Arbeidsflythandlinger

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En arbeidsflyt kan omfatte flere grupper med personer: avsenderen, aktivitet, assignees, beslutningstakere og godkjennere. I følgende utgifter rapporten arbeidsflyt er for eksempel Sam opphavsperson; Medlemmer av køen er aktiviteten assignees; John er en beslutning maker; og Frank, Tor og Ann godkjennere.

De følgende avsnittene forklarer handlingene arbeidsflyt hver av disse gruppene av personer kan ta.

Handlinger som kan ta en opphavsperson

Avsenderen starter en arbeidsflytforekomst av ved å sende et dokument for behandling. Han for eksempel kunne Sam kan sende sin utgiftsrapport, må du klikke på Send -knappen på den utgiftsrapport skjema.

Handlinger som kan ta en tilordnet oppgave

En oppgave kan tilordnes til flere personer eller til en kø for arbeid-element som overvåkes av flere personer. Bare én person kan imidlertid brukes til å fullføre en aktivitet.

Hvis du bruker arbeidsflyten illustrert i den forrige illustrasjonen, anta at Sam har sendt en utgiftsrapport, og har rutet hans bekreftelser til sin organisasjon utgiftsrapporter avdeling for gjennomgang. Medlemmer av avdelingen Adventure Works utgiftsrapporter overvåke køen. Anta at Julie, et medlem av avdeling, har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Hun kan ha én av følgende handlinger: fullføre, avvise, delegere, be om endring, tilordne eller frigi.

Obs!

Handlingene som er tilgjengelige, varierer avhengig av hvordan programvareutvikleren utformet for aktiviteten.

Fullføre

Når en bruker har fullført en oppgave, tilordnet dokumentet som ble sendt til behandling for neste bruker i arbeidsflyten, hvis den finnes. Hvis det ikke kreves mer behandling, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av utgiftsrapporter for Adventure Works-avdelingen har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Etter at Julie fullfører oppgaven, tilordnes utgiftsrapporten John.

Avvise

Når en bruker avviser et dokument, avslutter arbeidsflytprosessen.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av utgiftsrapporter for Adventure Works-avdelingen har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Hvis Julie avviser dokumentet, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Erik kan sende reiseregningsrapporten på nytt, med eller uten endringer. Hvis Sam resubmits utgiftsrapporten, starter arbeidsflytprosessen den manuelle oppgaven.

Delegere

Når en bruker delegerer en oppgave, tilordnes den til en annen bruker.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av utgiftsrapporter for Adventure Works-avdelingen har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Julie delegerer aktiviteten til Tim, hennes Assistent.

Tim deretter opptrer på vegne av Julie. Dette betyr at når Tim fullfører oppgaven, tilordnes utgiftsrapporten johan, som om Julie har fullført oppgaven.

Be om endring

Når en bruker ber om en endring i et dokument som ble sendt, sendes dokumentet tilbake til avsenderen.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av utgiftsrapporter for Adventure Works-avdelingen har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Julie ser noen feil på utgiftsrapporten, og ber om endringer i rapporten. Reiseregningen sendes tilbake til Sam.

Erik kan sende reiseregningsrapporten på nytt, med eller uten endringer. Hvis Sam resubmits utgiftsrapporten, medlem av køen må se gjennom rapporten og mottakene på nytt.

Tilordne på nytt

Medlemmene av en vare arbeidskøen kan tildele dokumenter som er i kø til en annen kø på nytt.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av avdeling for Adventure Works utgiftsrapporter, overvåker køen. Hun til å fordele arbeidsbelastning, kan du tilordne utgiftsrapporten, og inntekter som følger med, til en annen kø.

Frigivelse

Hvis et medlem av et element arbeidskøen har godkjent en oppgave og deretter senere bestemmer at hun ikke kan fullføre oppgaven, kan hun frigi dokumentet tilbake til elementet i arbeidskøen.

Anta for eksempel at Julie, et medlem av utgiftsrapporter for Adventure Works-avdelingen har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Hvis Julie bestemmer seg for at hun ikke er mulig å fullføre aktiviteten, kan hun frigi dokumentet. Reiseregningen er returnert til køen slik at andre medlemmer av avdelingen Adventure Works utgiftsrapporter kan fullføre oppgaven.

Handlinger som kan ta en beslutning maker

Når et dokument tilordnes til en beslutning maker, er det vanligvis fordi et spørsmål må besvares som den beslutning maker. Svaret på spørsmålet er vanligvis Ja eller Nei, eller sant eller False. Hvis avgjørelsen-maker ikke velger ett av disse valgene, kan avgjørelsen-maker delegere avgjørelsen.

[Valg 1] eller [valg 2]

En beslutning maker har til å svare på spørsmål som er relatert til dokumentet. Svaret på spørsmålet er vanligvis Ja eller Nei, eller sant eller False. Svar som den beslutning maker velger avgjør hvilken gren arbeidsflyten brukes til å behandle dokumentet.

Anta for eksempel at Sams utgiftsrapport er tilordnet John. John må avgjøre om informasjonen som finnes i utgiftsrapporten krever et kall til den ansattes leder. Hvis John bestemmer seg for at det kreves en samtale, tilordnes utgiftsrapporten Aretha som må kalle den ansattes leder. Hvis John bestemmer seg for en samtale ikke er påkrevd, tilordnes utgiftsrapporten til Frank for godkjenning.

Delegere

Når en beslutning maker delegerer en beslutning, tilordnes dokumentet til en annen bruker som må ta beslutningen.

Anta for eksempel at Sams utgiftsrapport er tilordnet John. John delegerer avgjørelsen til Maria, sin Assistent.

Maria deretter opptrer på vegne av John. Hvis Maria bestemmer at en samtale er nødvendig, tilordnes utgiftsrapporten Aretha som må kalle den ansattes leder. Hvis Maria bestemmer seg for en samtale ikke er påkrevd, tilordnes utgiftsrapporten til Frank for godkjenning.

Handlingene som en godkjenner kan utføre

Når et dokument tilordnes en godkjenner, kan han eller hun utføre én av følgende handlinger: godkjenne, avvise, delegere eller be om endring.

Godkjenne

Når en godkjenneren godkjenner et dokument, tilordnet dokumentet for neste bruker i arbeidsflyten, hvis den finnes. Hvis det ikke kreves mer behandling, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Anta for eksempel at Sam har sendt en utgiftsrapport for USD 6 000, og at den er tilordnet til Frank. Når Dag godkjenner dokumentet, tilordnes det til Jorunn for godkjenning. Når Jorunn godkjenner det, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Avvise

Når en godkjenner avviser et dokument, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Anta for eksempel at Sam har sendt en utgiftsrapport til 12 000 USD og den er tilordnet til Tor. Hvis Tor avviser utgiftsrapporten, avsluttes arbeidsflytprosessen.

Erik kan sende reiseregningsrapporten på nytt, med eller uten endringer. Hvis Sam resubmits utgiftsrapporten, starter arbeidsflytprosessen i godkjenningsprosessen.

Delegere

Når en godkjenner delegerer et dokument, tilordnes det til en annen bruker for godkjenning.

Anta for eksempel at Sam har sendt en utgiftsrapport til 12 000 USD og den er tilordnet til Frank. Dag delegerer reiseregningsrapporten til Karen.

Ann deretter opptrer på vegne av Frank. Dette betyr at når en godkjenner dokumentet, dokumentet tilordnes til Tor for godkjenning, som om Frank hadde godkjent den. Når Tor godkjenner dokumentet, sendes det til Ann for godkjenning.

Be om endring

Når en godkjenner ber om en endring i et dokument, sendes det tilbake til avsenderen.

Anta for eksempel at Sam har sendt en utgiftsrapport til 12 000 USD og den er tilordnet til Tor. Hvis Tor ber om en endring, sendes utgiftsrapporten tilbake til Sam.

Erik kan sende reiseregningsrapporten på nytt, med eller uten endringer. Hvis Erik sender reiseregningsrapporten på nytt, sendes den til Dag for godkjenning, fordi han er den første godkjenneren i godkjenningsprosessen.