Arbeidsflytdeltakere
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dette emnet forklarer de forskjellige deltakerne i arbeidsflytsystemet. Den følgende illustrasjonen viser arbeidsflyten for en utgiftsrapport, og identifiserer deltakerne.
.gif "Arbeidsflyt med manuell beslutning")
Systemansvarlig
Den Microsoft Dynamics AX systemansvarlig oppretter og vedlikeholder arbeidsflytsystemet. Systemansvarlig kan lage en arbeidsflyt og viser statusen til noen arbeidsflytforekomst.
Arbeidsflyteier
En arbeidsflyteier er ansvarlig for en bestemt arbeidsflyt. Hvis kontrolleren Linda, er eieren av arbeidsflyten for Utgift-rapporten, kan hun konfigurere og endre arbeidsflyt for Utgift-rapporten. Hun også mottar meldinger Hvis det oppstår feil når en utgift rapporten arbeidsflyten behandles.
Avsender
En avsenderen sender et dokument for behandling og godkjenning. I den forrige illustrasjonen, for eksempel Sam er den første som distribuerer reiseregningen.
Person tilordnet oppgave
Den som tilordnes en aktivitet må fullføre en oppgave som er knyttet til et dokument som ble sendt til behandling. En oppgave kan tilordnes til flere personer eller til en kø for arbeid-element som overvåkes av flere personer. Bare én person kan imidlertid brukes til å fullføre en aktivitet.
Anta for eksempel at Sam har sendt en utgiftsrapport, og har distribuert hans bekreftelser til Adventure Works utgiftsrapporter avdelingen for gjennomgang. Medlemmer av avdelingen utgiftsrapporter overvåke køen. Anta at Julie, et medlem av avdeling, har godkjent oppgaven med å se gjennom Sams Reiseregning og mottak. Etter at Julie fullfører denne oppgaven, flytter utgiftsrapporten til neste trinn i arbeidsflyten.
Beslutningstaker
En beslutning maker gir svar på spørsmål som er relatert til et dokument som ble sendt til behandling. Svaret på spørsmålet er vanligvis Ja eller Nei, eller sant eller False. Svar som den beslutning maker velger bestemmer hvilken gren i arbeidsflyten som brukes.
Anta for eksempel at Sams utgiftsrapport er tilordnet John. John må avgjøre om informasjonen på utgiftsrapporten krever et kall til Sam's manager. Hvis John bestemmer seg for at det kreves en samtale, tilordnes utgiftsrapporten Aretha som må kalle Sam's manager. Hvis John bestemmer seg for en samtale ikke er påkrevd, tilordnes utgiftsrapporten til Frank for godkjenning.
Godkjenner
Godkjenner ser gjennom og godkjenner eller avviser, et dokument som ble sendt til behandling. Hvis godkjenneren godkjenner dokumentet, flyttes dokumentet til neste trinn i arbeidsflyten, hvis det er en annen trinn. Hvis godkjenneren avviser dokumentet, sendes det tilbake til avsenderen. Avsenderen kan deretter endre og Send på nytt i dokumentet.
Frank, Tor og Ann er godkjennere.
Delegere
En representant kan fungere på vegne av en annen person. Godkjenner som planlegger å være borte fra kontoret i lang tid kan for eksempel delegere ansvar for hans eller hennes arbeidsflyten til en annen godkjenner i arbeidsflyten.
Hvis Tor skal reise på ferie i flere uker, kan hun delegere sitt ansvar til Frank eller Ann.