Dokumentoversikt (skjema)

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dette emnet inneholder innhold fra tidligere versjoner av Microsoft Dynamics AX som er oversatt av en menneskelig oversetter. Deler av dette emnet er maskinoversatt uten menneskelig inngripen. Det leveres “som det er”, og garanteres ikke å være feilfritt. Det kan inneholde feil når det gjelder vokabular, syntaks eller grammatikk. Microsoft er ikke ansvarlig for eventuelle unøyaktigheter, feil eller skade som følge av feiloversettelser i dette emnet eller bruken av det.

Klikk Fil > Kommando > Dokumenthåndtering.

Bruk dette skjemaet til å vise dokumentreferansene og merknadene som er knyttet til en valgt post. Du kan også vise og opprette merknader og dokumenter, og redigere og skrive ut eksisterende dokumenter fra dette skjemaet.

Oppgaver som bruker dette skjemaet.

Opprette en merknad

Kopiere en merknad eller dokumentreferanse

Opprette en referanse til et eksisterende dokument

Aktivere dokumentbehandling. Gjelder for Server- og databaseadministrasjon for .

Navigere i skjemaet

Følgende tabeller inneholder beskrivelser av kontrollene i dette skjemaet.

Kategorier

Kategori	Beskrivelse
Oversikt	Vis og opprett merknader og dokumenter for valgt post.
Generelt	Vis informasjon om tilknyttede dokumenter, inkludert opprettelsestidspunkt og filtype.

Knapper

Knapp	Beskrivelse
Ny	Opprette et vedlegg for den valgte posten. Obs! Når du velger alternativet URL-adresse, legger du en referanse til et dokument som er lagret på en nettverksserver. Dette dokumentet ikke er lagret i den databasen.
Åpne	Åpne tilknyttet dokument.
Oppsett	Definer standardalternativer for dokumentbehandling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Alternativer (klasseskjema).
Funksjoner	Lås/Lås opp – Lås eller Lås opp informasjonen i dette skjemaet.  Eksempel Hvis dette skjemaet og Arbeider skjemaet som er åpne samtidig, vises dokumentreferansene for arbeideren og deretter informasjonen endres når du velger en annen arbeider. Hvis du velger en arbeider og visningen av skjemaet, kan du velge en annen arbeider uten å endre visningen i skjemaet. Kopier– Kopier valgt dokumentreferanse til en annen post eller flere andre poster. Når du skal kopiere, velger du dokumentreferansen som henviser til filen, og klikker deretter Kopier. Lim inn – Legg den kopierte dokumentreferansen til valgt post. Legg merke til at hvis dette skjemaet er låst, limes dokumentreferansen inn i den opprinnelige arbeiderens dokumentreferanser, men ikke inn arbeiderens som vises. Lim inn til alle– Legg en enkelt kopiert dokumentreferanse til flere dokumenter. Hvis du vil merke flere poster, trykker du CTRL mens du merker flere poster.
Forespørsler	Referanser – Vis alle poster som henviser til samme dokument. Midlertidige filer– Vis dokumentreferansefiler som brukes, men ikke er lagret eller skrevet til databasen. Velg de midlertidige filene hver for seg eller som en gruppe, slik at du kan skrive dem til databasen.

Felt

Felt	Beskrivelse
Velg	Velg Alle til å vise alle dokumentreferanser eller velge Bruker til å vise bare dokumentreferansene som du opprettet.
Vis bare referanser	Velg denne avmerkingsboksen for å skjule kategoriene og knappene, og Vis bare dokumentreferansene og merknadene.
Vis fil	Velg denne avmerkingsboksen for å vise den valgte referansen for dokumentvedlegg eller merknad i merknadsruten i dette skjemaet. Du kan vise alle filtyper som støttes av Microsoft Internet Explorer, for eksempel gif-, doc-, xls- og txt-filer.
Opprettingsdato- og klokkeslett	Datoen og klokkeslettet da dokumentreferansen ble opprettet.
Type	Type vedlegg. Du kan ikke endre tilkoblingstypen etter at posten er opprettet.
Beskrivelse	Angi en beskrivelse av dokumentreferansen.
Begrensning	Angi om dokumentreferansen skal brukes bare internt eller eksternt. Hvis du for eksempel være et eksternt dokument som en faktura.
Vedlagt	Angir om et dokument eller en fil er knyttet til valgt dokumentreferanse. Obs! Dokumenter med URL-adressen kan ikke tilknyttet og lagret i den databasen. Dokumenter kan bare refereres via en URL-adresse.
Referansetabell-ID	IDen til tabellen som inneholder referansetransaksjonen.
Referansepost-ID	POST-ID for referansetransaksjonen.
Firmakonto	IDen til firmakontoene som posten henviser til.
Opprettet av	Navnet på personen som opprettet dokumentreferansen.
Filtype	Filtypen for den vedlagte filen.
Filnavn	Banen til den opprinnelige filen.

Kunngjøringer: Hvis du vil se kjente problemer og nylige reparasjoner, kan du bruke Problemsøk tm Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).