Brukere kan bare se grunnleggende informasjon om ledige og opptatte tidspunkter i en ekstern skog i Microsoft 365

Opprinnelig KB-nummer: 3079932

Symptomer

I Microsoft 365 kan en bruker bare se grunnleggende informasjon om ledig/opptatt om en postboks i en ekstern skog ved hjelp av Planleggingsassistent.

Årsak

Standardtillatelsene for Kalender-mappen i Microsoft Outlook bestemmer nivået av ledig/opptatt-informasjon som vises for brukere i en ekstern skog ved hjelp av Planleggingsassistent. Brukere som får flere ledige/opptatte tidspunkter og mappetillatelser, ser ikke detaljert informasjon i planleggingsassistenten.

Dette er ledige og opptatte tidspunkter:

• Ledig/opptatt
• Ledige og opptatte tidspunkt, emne, sted (Begrensede detaljer)

Løsning

En bruker kan ha flere tillatelser til en kalendermappe. En bruker kan for eksempel ha redigerings-, korrekturleser- eller bidragsytertillatelser. Denne virkemåten endrer imidlertid ikke informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som deles i Planleggingsassistent i Outlook på tvers av skoger.

Obs!

En organisasjonsrelasjon er nødvendig for å dele informasjon om ledige og opptatte tidspunkt i et lokalt miljø i et hybridscenario. Se delen Mer informasjon.

Hvis standardtillatelsene for eksempel er satt til ledig/opptatt, ser alle brukere i den eksterne skogen bare ledige og opptatte tidspunkt:

Brukeren på tvers av skoger kan ikke åpne kalenderen direkte og kan ikke vise detaljer basert på de individuelt tildelte tillatelsene. De kan imidlertid gjøre disse tingene ved å legge til en annen mappe i Outlook. Hvis du vil gjøre dette, velger en bruker Mappen Åpne>>en annen bruker. Hvis brukeren får kontrollør eller andre tillatelser på tvers av skoger, kan brukeren se detaljer om elementene i kalenderen.

Obs!

Det er ikke nok tillatelse til å gi ledig/opptatt tidspunkt, emne, sted (begrensede detaljer) i et hybridmiljø. Brukeren må gis minst kontrollør-tillatelse for å vise detaljer for kalenderelementet.

Brukeren kan se emnene for møtene fra kalenderen:

Brukeren kan også åpne og endre kalenderelementer:

Obs!

Tillatelser på mappenivå overføres når en postboks overføres til skyen. Eller tillatelsene kan legges til hvis objektet som representerer den andre brukeren, er e-postaktivert og kan overvåkes av en tilgangskontrollliste (det vil eksempelvis hvis verdien msExchRecipientDisplayType til attributtet er satt til -1073741818).

Mer informasjon

Administratoren kontrollerer nivået på ledig/opptatt-dataene som skal deles ved hjelp av innstillingene for organisasjonsrelasjonen. Brukeren kontrollerer nivået for ledig/opptatt-data som skal deles med andre brukere, ved hjelp av standardtillatelsene i brukerens kalendermappe.

For administratorer

For at informasjon om ledige og opptatte tidspunkt skal deles mellom et lokalt miljø og skyen (hybrid), må det opprettes en organisasjonsrelasjon. Egenskapene som kontrollerer dataene om ledige og opptatte tidspunkt som deles på tvers av skogen, er som følger:

• FreeBusyAccessEnabled
• FreeBusyAccessLevel
• FreeBusyAccessScope

Tilgangsnivået for ledige og opptatte tidspunkt kan angis til tre verdier som tilsvarer nivåene som er tilgjengelige for brukere i Outlook:

• Ingen
• TilgjengelighetPå lager (ledig/opptatt)
• LimitedDetails (ledig/opptatt, emne, sted)

Hvis du vil ha mer informasjon om organisasjonsrelasjoner, kan du se New-OrganizationRelationship.

Delingspolicyer fungerer på samme måte for eksterne organisasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se New-SharingPolicy.

For brukere

Brukeren kontrollerer hvor mye informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som vises for brukere i en ekstern skog, ved hjelp av Tillatelser-fanen i Kalenderegenskaper i Outlook.

Planleggingsassistenten viser informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som er konfigurert ved hjelp av standardtillatelsene:

Hvis du vil ha mer informasjon om konfigurasjon av ledig/opptatt på tvers av skoger, kan du se Informasjon om ledige og opptatte tidspunkter når en postboks er flyttet til Microsoft 365.