Obs!
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å logge på eller endre kataloger.
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å endre kataloger.
Sammendrag
Leieradministratorer utfører mange vanlige oppgaver for å administrere Microsoft 365-grupper. Her er en hurtigreferanse for å utføre disse oppgavene. Oppgavene er delt inn i inndelinger for å hjelpe deg med å sortere gjennom dem raskt. Velg en oppgave for å navigere direkte til den.
- Oppretting og visning av microsoft 365 Grupper
- Gruppedelegering for Microsoft 365
- Administrasjon av e-postadresse for Microsoft 365 Groups
- E-postflyt for Microsoft 365 Groups
- Gjenoppretting av Microsoft 365-grupper
- Andre oppgaver
- Nyttige skript for administrasjon av Microsoft 365 Groups
Oppretting og visning av microsoft 365 Grupper
Kontroller oppretting av Microsoft 365-grupper
Som standard har alle brukere av leieren tillatelse til å opprette Microsoft 365-grupper. Det kan imidlertid føre til ugjorte, frittstående og inaktive grupper. Du kan unngå dette problemet ved å kontrollere hvordan brukere oppretter Microsoft 365-grupper.
Du kan også bruke følgende verktøy til å kontrollere oppretting av Microsoft 365-grupper:
Utløpspolicy for Microsoft 365 Groups
Denne funksjonen gjør livet enklere for brukere, inkludert administratorer, gruppeeiere og medlemmer, ved å automatisere utløps- og fornyelsesprosessen. Det gjør dette ved å spore grupper for brukeraktivitet på tvers av ulike apper som er knyttet til gruppen, for eksempel Teams, SharePoint og Outlook.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:
Brukeraktivitetsbasert utløpspolicy for Microsoft 365-grupper
Navnepolicy for Microsoft 365-grupper
Er du bekymret for at brukere kan gi støtende navn til Microsoft 365-gruppene de oppretter? Bruk navnepolicyen for Microsoft 365-grupper til å blokkere bestemte ord og begrense gruppenavn til bestemte kriterier, for eksempel avdelingsnavn. Se navnepolicy for Microsoft 365 Grupper.
Vise en Microsoft 365-gruppe tilknyttet et team
Alle nye team har en tilknyttet Microsoft 365-gruppe. Som standard er denne Microsoft 365-gruppen skjult for Exchange-klienter (Outlook og OWA) og er også skjult fra den globale adresselisten (GAL). Hvis du vil vise gruppen, bruker du Exchange Online PowerShell.
Vis Microsoft 365-gruppen fra adresselisten for Outlook eller OWA
Kjør følgende kommando, og angi den nødvendige verdien:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
Obs!
Verdien $false viser gruppen fra adresselisten, og $true skjuler den.
Vis Microsoft 365-gruppen fra en Exchange-klient
Kjør følgende kommando, og angi den nødvendige verdien:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false
Obs!
Verdien $false viser gruppen fra Exchange-klienten, og $true skjuler den.
Gruppedelegering for Microsoft 365
Aktiver bestemte brukere for å sende som en Microsoft 365-gruppe
Du kan tilordne «Send som»-tillatelser slik at bestemte brukere kan sende meldinger på vegne av en Microsoft 365-gruppe:
Kjør følgende kommando:
Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat medlemmer å sende som eller sende på vegne av en gruppe.
Kontrollere brukertilgang til bestemte grupperessurser
En Microsoft 365-gruppe har mange flere ressurser, men følgende er minimum:
- Innboks
- Calendar
- SharePoint-område
- OneNote
En bruker må være medlem av Microsoft 365-gruppen for å få tilgang til noen av disse ressursene. Du kan ikke delegere tilgang til en grupperessurs individuelt. Du kan imidlertid gi tilgang til gruppesamtaler, filer, kalenderinvitasjoner og notatblokker til individuelle gjester. Se Legge til gjester i Microsoft 365-grupper.
Hindre gruppemedlemmer i å endre en gruppekalender
Du kan angi skrivebeskyttede kalendertillatelser for gruppemedlemmer ved å angi parameteren CalendarMemberReadOnly
.
Følgende kommando gjør for eksempel kalenderen skrivebeskyttet for alle medlemmer i Gruppe1.
Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly
Gruppegrenser for Microsoft 365
Denne tabellen viser størrelses- og medlemskapsgrensene som gjelder for Microsoft 365-grupper.
Maksimalt | Verdi |
---|---|
Eiere per gruppe | 100 |
Grupper en bruker kan opprette | 250 |
Grupper som en administrator kan opprette | Opptil standard leiergrense på 500 000 |
Antall medlemmer | Mer enn 1000, men bare 1000 kan få tilgang til gruppesamtalene samtidig. Brukere kan legge merke til forsinkelser når de får tilgang til kalenderen og samtaler i svært store grupper i Outlook. |
Antall grupper en bruker kan være medlem av | 1 000 |
Fillagring | 1 Terabyte + 10 GB per abonnert bruker + eventuell ekstra lagringsplass som er kjøpt. Du kan kjøpe en ubegrenset mengde ekstra lagringsplass. |
Gruppepostboksstørrelse | 50 GB |
Maksimal e-postmeldingsstørrelse for sending/mottak | 35/36 MB er standard maksimumsgrense for sending/mottak. Den kan økes ved hjelp av Set-UnifiedGroup-kommandoen etter behov. |
Distribusjonsgruppe som medlem av en Microsoft 365-gruppe | En distribusjonsgruppe med mer enn 1000 medlemmer kan ikke legges til i en Microsoft 365-gruppe. Dette inkluderer også medlemmer av den nestede distribusjonsgruppen. |
E-postbehandling for Microsoft 365 Groups
Fjerne onmicrosoft.com e-postadresse
<Domain.onmicrosoft.com-e-postadressen> er en Microsoft Online e-postrutingsadresse (MOERA). Minst én MOERA må være knyttet til en gruppe til enhver tid. Derfor kan du ikke fjerne onmicrosoft.com adressen fra en gruppe. Du kan imidlertid endre MOERA-domenet til å være en sekundær e-postadresse for gruppen.
Eksempel:
Anta at contoso.com er det primære e-postdomenet, og contoso.onmicrosoft.com er MOERA-domenet. Hvis du vil gjøre contoso.com den primære e-postadressen for markedsføringsgruppen og angi MOERA som en sekundær adresse, kjører du følgende kommando:
Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com
Hvis du vil lære mer om MOERA-adresser, kan du se Hvordan proxyAddresses-attributtet fylles ut i Microsoft Entra ID.
Tilpasse e-postadresser stemplet på nye Microsoft 365-grupper
Du kan opprette en policy for e-postadresse for automatisk å stemple tilpassede e-postadresser til Microsoft 365-grupper. Se Velg domenet som skal brukes når du oppretter Microsoft 365-grupper.
Obs!
Policyen for e-postadresser endrer ikke e-postadressene til Microsoft 365-grupper som var i bruk før policyen ble opprettet.
Endre e-postadressene til eksisterende grupper etter at du har lagt til et domene i en leier
Anta at du legger til et godtatt domene, og du vil gjøre det til den primære SMTP-adressen for alle Microsoft 365-grupper som ble opprettet før domenet ble lagt til leieren.
Du kan bruke Set-UnifiedGroup
kommandoen til å oppdatere e-postadressen til de eksisterende gruppene.
Eksempel:
Legg til contoso.com domenet i alle Microsoft 365-grupper som finnes i leieren:
$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}
Obs!
Erstatt groups.contoso.com med domenenavnet du vil legge til, og kontroller at det nye navnet er et godtatt domene.
Legge til eller fjerne en sekundær e-postadresse fra en Microsoft 365-gruppe
Du kan endre e-postadressen til en Microsoft 365-gruppe ved hjelp av Administrasjonssenter for Microsoft 365, velge gruppen og velge e-postadresse@edit.
Du kan også bruke følgende Exchange Online PowerShell-kommandoer til å legge til og fjerne en ikke-primær e-postadresse fra en Microsoft 365-gruppe:
Tilføye:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}
Fjern:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}
Kontrollere levering av gruppe-e-postmeldinger til nye medlemmer
Hvis du vil kontrollere om nye medlemmer av en gruppe mottar gruppe-e-postmeldinger, kjører du følgende Exchange Online PowerShell-kommando:
Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers
Gruppeeiere kan aktivere/deaktivere abonnementet fra gruppeinnstillingene ved å velge følgende alternativ:
Obs!
Parameteren AutoSubscribeNewMembers
trer i kraft for nye medlemmer av en gruppe etter at endringen er gjort. Eksisterende medlemmer påvirkes ikke.
Individuelle brukere kan starte og slutte å motta gruppe-e-postmeldinger ved å velge alternativet Følg i innboks/Stopp følgende i innboks i gruppen. Se Følge en gruppe i Outlook.
Få en kopi av gruppe-e-postmeldinger du sender
Når du sender en e-postmelding til en Outlook-gruppe som du er medlem av, mottar du som standard ikke en kopi av meldingen i innboksen. Du kan endre denne innstillingen.
Logg på postboksen ved hjelp av Outlook på nettet (OWA), og velg deretter Innstillinger>for visning av alle Outlook-innstillinger.
Velg E-postgrupper>.
Merk av for Send meg en kopi av e-post jeg sender til en gruppe .
Administratorer kan aktivere innstillingen fra Exchange Online PowerShell ved hjelp av følgende kommando:
Individuell postboks:
Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True
Alle postbokser:
Hvis du vil aktivere innstillingen for alle postbokser samtidig, bruker du følgende kommando:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}
Obs!
Denne innstillingen tar opptil en time å tre i kraft.
Konfigurer automatiske svar
Hvis du vil konfigurere automatiske svarmeldinger for en bestemt Postboks for Microsoft 365-gruppen, kjører du følgende Exchange Online PowerShell-kommando:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"
Obs!
Hvis gruppepostboksen har nådd den tildelte kvoten, får du feilmeldingen Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException når du kjører cmdleten Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Bruk følgende fremgangsmåte for å løse feilen:
- Reduser størrelsen på gruppepostboksen.
- Vent 1 time før endringene trer i kraft.
- Kjør cmdleten Set-MailboxAutoReplyConfiguration på nytt.
E-postproblemer i Microsoft 365-grupper
Problem 1: Meldinger som sendes fra eksterne brukere til en Microsoft 365-gruppe, mottas ikke
Hvis avsenderen mottar en rapport om manglende levering (NDR) som har statuskoden 550 5.7.193, må du kontrollere at Microsoft 365-gruppen er aktivert for å motta e-postmeldinger fra eksterne brukere.
Problem 2: Meldinger som sendes til en Microsoft 365-gruppe, mottas ikke av alle medlemmer
Kontroller at alle gruppemedlemmer har abonnert på de ønskede meldingene. Se Følge en gruppe i Outlook.
Hvis du vil kontrollere meldingsstatusen til medlemmer som abonnerer på gruppe-e-postmeldinger, kjører du følgende kommando:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers
Hvis du vil konfigurere alle gruppemedlemmer til å motta meldinger som sendes til en Microsoft 365-gruppe, kjører du følgende kommando:
$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
Her er et eksempel som abonnerer alle medlemmer av gruppen testg@contoso.onmicrosoft.com på nytt for å motta meldinger i innboksen:
$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
Microsoft 365-grupperestaurering
Gjenopprette en Microsoft 365-gruppe
Slettede Microsoft 365-grupper beholdes i 30 dager. I denne perioden kan enten en gruppeeier eller en leieradministrator gjenopprette gruppen. Etter 30 dager slettes gruppen og tilhørende innhold permanent og kan ikke gjenopprettes.
Gjenoppretting av en Microsoft 365-gruppe gjenoppretter alle tjenester som er relatert til gruppen, for eksempel Planner, Teams og SharePoint-nettsteder.
Obs!
Det kan ta opptil 48 timer å gjenopprette alt tilknyttet innhold for en gruppe.
For gruppeeiere
Åpne siden Slettede grupper, velg Behandle grupper under Grupper-noden, og velg deretter Slettet.
Velg Gjenopprett-fanen ved siden av gruppen du vil gjenopprette.
For leieradministratorer
Bruk powershell -Microsoft 365 administrasjon-senteret eller Azure Active Directory (Azure AD) til å gjenopprette en slettet gruppe. Se Gjenopprette en slettet Microsoft 365-gruppe.
Gjenopprette e-postsamtaler slettet fra en Microsoft 365-gruppe
Hvis du ved et uhell sletter e-postsamtaler fra en Microsoft 365-gruppe, kan du gjenopprette dem ved hjelp av Outlook på nettet eller ved å kjøre PowerShell-cmdletenRestore-RecoverableItems
. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenopprette slettede e-postsamtaler fra Microsoft 365-grupper.
Andre oppgaver
Konverter til en Microsoft 365-gruppe
Microsoft har ingen verktøy for å konvertere en delt postboks til en Microsoft 365-gruppe, eller omvendt.
Du kan imidlertid oppgradere distribusjonslister til Microsoft 365-grupper. Det er en flott måte å gi organisasjonens distribusjonslister alle funksjonene og funksjonaliteten til Microsoft 365-grupper på. Se hvorfor du bør oppgradere distribusjonslistene til grupper i Outlook.
Du kan oppgradere distribusjonslister én om gangen, eller flere samtidig. Hvis distribusjonslisten ikke kan oppgraderes, åpnes en dialogboks for å angi dette. Se Hvilke distribusjonslister kan ikke oppgraderes?.
Se også distribusjonslister for oppgradering til Microsoft 365-grupper i Outlook.
Få tilgang til Microsoft 365-grupper fra Exchange-klienter
Hvis du vil ha den beste brukeropplevelsen for Microsoft 365-gruppen, kan du bruke den nyeste versjonen av Outlook fra Microsoft 365-programserien eller Outlook på nettet (OWA).
Følgende Outlook-klienter har tilgang til Microsoft 365-grupper:
- Outlook for Microsoft 365
- Outlook 2016 MSI og nyere versjoner
- Outlook for Mac 2016 (versjon 16.9 og nyere)
- Outlook for Android og Outlook for iOS
- Outlook på nettet (OWA)
Overføring av Microsoft 365-grupper mellom leiere
Det finnes ingen opprinnelig verktøy eller metode tilgjengelig for overføring av Microsoft 365-grupper mellom leiere.
Sletting av Microsoft 365-grupper
Slettede Microsoft 365-grupper og relaterte tjenester (for eksempel Teams, SharePoint-nettsteder og så videre) beholdes i en myk slettet tilstand i 30 dager. Hvis du er leieradministrator, kan du slette en Microsoft 365-gruppe permanent uten å vente i 30 dager.
Obs!
Azure AD- og MSOnline PowerShell-moduler er avskrevet fra og med 30. mars 2024. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese avskrivingsoppdateringen. Etter denne datoen er støtte for disse modulene begrenset til overføringshjelp til Microsoft Graph PowerShell SDK og sikkerhetsrettinger. De avskrevne modulene vil fortsette å fungere til og med 30. mars 2025.
Vi anbefaler at du overfører til Microsoft Graph PowerShell for å samhandle med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD). Hvis du vil ha vanlige overføringsspørsmål, kan du se vanlige spørsmål om overføring. Obs! Versjoner 1.0.x av MSOnline kan oppleve forstyrrelser etter 30. juni 2024.
Koble til Azure AD PowerShell.
Kjør følgende kommando for å hente ID-en til den slettede gruppen:
Get-AzureADMSDeletedGroup
Tøm den slettede gruppen ved å kjøre følgende kommando:
Forsiktig!
Hvis du fjerner gruppen og dataene permanent, fjernes gruppen og dataene permanent.
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
Eksporter informasjon om Microsoft 365-grupper
Bruk Microsoft Purview-søket til å eksportere e-postinnhold i en Microsoft 365-gruppe til PST. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Søke etter innhold ved hjelp av verktøyet for innholdssøk.
Du kan kjøre PowerShell-kommandoer for å utføre følgende oppgaver.
Eksporter medlemslisten for en Microsoft 365-gruppe:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Vis alle grupper (inkludert slettede grupper) og gruppeeiere:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby
Vis alle grupper (inkludert slettede grupper) som ikke har tilordnede eiere:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}
Hvis du vil vise alle Microsoft 365-grupper sammen med sporingsinformasjon om gruppeoppretteren, må du bruke overvåkingsinformasjonen. Søk i den enhetlige overvåkingsloggen etter aktiviteten «lagt til gruppe».
Postboksstørrelse for Microsoft 365 Group
Størrelsesgrensen for microsoft 365-gruppepostbokser er som standard 50 GB. Følgende informasjon forklarer hvordan du viser gjeldende størrelse på en postboks for Microsoft 365-gruppen, og hvordan du frigjør plass i den før den blir full.
Vis størrelsen på gruppens postboks
Kjør følgende kommando for å vise gjeldende størrelse på en postboks for Microsoft 365-gruppen:
Slik viser du størrelsen på en bestemt gruppepostboks:
Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
Slik viser du gjeldende størrelse på gruppepostbokser:
Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
Øke plassen i gruppepostboksen
Det finnes ingen støttede måter å øke kvoten for en gruppepostboks på. Du må fjerne eldre e-postmeldinger for å frigjøre plass i gruppepostboksen.
En gruppeeier kan fjerne eldre e-postmeldinger ved hjelp av Outlook eller Outlook på nettet for å frigjøre plass umiddelbart. En leieradministrator kan konfigurere en oppbevaringspolicy for å rense eldre e-postmeldinger fra grupper. Oppbevaringspolicyer tar lengre tid å rydde opp i dataene.
Du kan også søke i innholdet i gruppepostboksen og eksportere søkeresultatene til en PST-fil før du fjerner e-postmeldinger fra gruppepostboksen.
Bruksrapport for Microsoft 365 Group
I microsoft 365-grupperapporten kan du få innsikt i aktiviteten til grupper i organisasjonen, for eksempel e-postmeldinger mottatt i Exchange, Meldinger i Viva Engage. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret.
Nyttige skript for administrasjon av Microsoft 365 Groups
Eksempel 1: Se alle gruppene sammen med antall opprettede datoer, eiere og medlemskap
Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated
Eksempel 2: Opprette en rapport for brukere i en gruppe
$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
New-Object -TypeName PSObject -Property @{
Group = $group.DisplayName
Member = $_.Name
EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
RecipientType= $_.RecipientType
}
}
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Eksempel 3: Tilordne Send som-tillatelser på en gruppe
$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs