Del via

Microsoft 365 Groups – vanlige oppgaver

  • Gjelder for: Exchange Online

Sammendrag

Leieradministratorer utfører mange vanlige oppgaver for å administrere Microsoft 365-grupper. Her er en hurtigreferanse for å utføre disse oppgavene. Oppgavene er delt inn i inndelinger for å hjelpe deg med å sortere gjennom dem raskt. Velg en oppgave for å navigere direkte til den.

Oppretting og visning av microsoft 365 Grupper

Kontroller oppretting av Microsoft 365-grupper

Som standard har alle brukere av leieren tillatelse til å opprette Microsoft 365-grupper. Det kan imidlertid føre til ugjorte, frittstående og inaktive grupper. Du kan unngå dette problemet ved å kontrollere hvordan brukere oppretter Microsoft 365-grupper.

Du kan også bruke følgende verktøy til å kontrollere oppretting av Microsoft 365-grupper:

  • Utløpspolicy for Microsoft 365 Groups

    Denne funksjonen gjør livet enklere for brukere, inkludert administratorer, gruppeeiere og medlemmer, ved å automatisere utløps- og fornyelsesprosessen. Det gjør dette ved å spore grupper for brukeraktivitet på tvers av ulike apper som er knyttet til gruppen, for eksempel Teams, SharePoint og Outlook.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

    Brukeraktivitetsbasert utløpspolicy for Microsoft 365-grupper

    Utløpspolicy for Microsoft 365-gruppen

    Konfigurer utløpspolicyen for Microsoft 365-grupper

  • Navnepolicy for Microsoft 365-grupper

    Er du bekymret for at brukere kan gi støtende navn til Microsoft 365-gruppene de oppretter? Bruk navnepolicyen for Microsoft 365-grupper til å blokkere bestemte ord og begrense gruppenavn til bestemte kriterier, for eksempel avdelingsnavn. Se navnepolicy for Microsoft 365 Grupper.

Til toppen av siden

Vise en Microsoft 365-gruppe tilknyttet et team

Alle nye team har en tilknyttet Microsoft 365-gruppe. Som standard er denne Microsoft 365-gruppen skjult for Exchange-klienter (Outlook og OWA) og er også skjult fra den globale adresselisten (GAL). Hvis du vil vise gruppen, bruker du Exchange Online PowerShell.

Vis Microsoft 365-gruppen fra adresselisten for Outlook eller OWA

  1. Koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Kjør følgende kommando, og angi den nødvendige verdien:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false

    Obs!

    Verdien $false viser gruppen fra adresselisten, og $true skjuler den.

Vis Microsoft 365-gruppen fra en Exchange-klient

  1. Koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Kjør følgende kommando, og angi den nødvendige verdien:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false

    Obs!

    Verdien $false viser gruppen fra Exchange-klienten, og $true skjuler den.

Til toppen av siden

Gruppedelegering for Microsoft 365

Aktiver bestemte brukere for å sende som en Microsoft 365-gruppe

Du kan tilordne «Send som»-tillatelser slik at bestemte brukere kan sende meldinger på vegne av en Microsoft 365-gruppe:

  1. Koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Kjør følgende kommando:

    Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat medlemmer å sende som eller sende på vegne av en gruppe.

Til toppen av siden

Kontrollere brukertilgang til bestemte grupperessurser

En Microsoft 365-gruppe har mange flere ressurser, men følgende er minimum:

  • Innboks
  • Calendar
  • SharePoint-område
  • OneNote

En bruker må være medlem av Microsoft 365-gruppen for å få tilgang til noen av disse ressursene. Du kan ikke delegere tilgang til en grupperessurs individuelt. Du kan imidlertid gi tilgang til gruppesamtaler, filer, kalenderinvitasjoner og notatblokker til individuelle gjester. Se Legge til gjester i Microsoft 365-grupper.

Til toppen av siden

Hindre gruppemedlemmer i å endre en gruppekalender

Du kan angi skrivebeskyttede kalendertillatelser for gruppemedlemmer ved å angi parameteren CalendarMemberReadOnly .

Følgende kommando gjør for eksempel kalenderen skrivebeskyttet for alle medlemmer i Gruppe1.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Til toppen av siden

Gruppegrenser for Microsoft 365

Denne tabellen viser størrelses- og medlemskapsgrensene som gjelder for Microsoft 365-grupper.

Maksimalt Verdi
Eiere per gruppe 100
Grupper en bruker kan opprette 250
Grupper som en administrator kan opprette Opptil standard leiergrense på 500 000
Antall medlemmer Mer enn 1000, men bare 1000 kan få tilgang til gruppesamtalene samtidig.
Brukere kan legge merke til forsinkelser når de får tilgang til kalenderen og samtaler i svært store grupper i Outlook.
Antall grupper en bruker kan være medlem av 1 000
Fillagring 1 Terabyte + 10 GB per abonnert bruker + eventuell ekstra lagringsplass som er kjøpt. Du kan kjøpe en ubegrenset mengde ekstra lagringsplass.
Gruppepostboksstørrelse 50 GB
Maksimal e-postmeldingsstørrelse for sending/mottak 35/36 MB er standard maksimumsgrense for sending/mottak. Den kan økes ved hjelp av Set-UnifiedGroup-kommandoen etter behov.
Distribusjonsgruppe som medlem av en Microsoft 365-gruppe En distribusjonsgruppe med mer enn 1000 medlemmer kan ikke legges til i en Microsoft 365-gruppe. Dette inkluderer også medlemmer av den nestede distribusjonsgruppen.

Til toppen av siden

E-postbehandling for Microsoft 365 Groups

Fjerne onmicrosoft.com e-postadresse

<Domain.onmicrosoft.com-e-postadressen> er en Microsoft Online e-postrutingsadresse (MOERA). Minst én MOERA må være knyttet til en gruppe til enhver tid. Derfor kan du ikke fjerne onmicrosoft.com adressen fra en gruppe. Du kan imidlertid endre MOERA-domenet til å være en sekundær e-postadresse for gruppen.

Eksempel:

Anta at contoso.com er det primære e-postdomenet, og contoso.onmicrosoft.com er MOERA-domenet. Hvis du vil gjøre contoso.com den primære e-postadressen for markedsføringsgruppen og angi MOERA som en sekundær adresse, kjører du følgende kommando:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

Hvis du vil lære mer om MOERA-adresser, kan du se Hvordan proxyAddresses-attributtet fylles ut i Microsoft Entra ID.

Til toppen av siden

Tilpasse e-postadresser stemplet på nye Microsoft 365-grupper

Du kan opprette en policy for e-postadresse for automatisk å stemple tilpassede e-postadresser til Microsoft 365-grupper. Se Velg domenet som skal brukes når du oppretter Microsoft 365-grupper.

Obs!

Policyen for e-postadresser endrer ikke e-postadressene til Microsoft 365-grupper som var i bruk før policyen ble opprettet.

Til toppen av siden

Endre e-postadressene til eksisterende grupper etter at du har lagt til et domene i en leier

Anta at du legger til et godtatt domene, og du vil gjøre det til den primære SMTP-adressen for alle Microsoft 365-grupper som ble opprettet før domenet ble lagt til leieren.

Du kan bruke Set-UnifiedGroup kommandoen til å oppdatere e-postadressen til de eksisterende gruppene.

Eksempel:

Legg til contoso.com domenet i alle Microsoft 365-grupper som finnes i leieren:

$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}

Obs!

Erstatt groups.contoso.com med domenenavnet du vil legge til, og kontroller at det nye navnet er et godtatt domene.

Til toppen av siden

Legge til eller fjerne en sekundær e-postadresse fra en Microsoft 365-gruppe

Du kan endre e-postadressen til en Microsoft 365-gruppe ved hjelp av Administrasjonssenter for Microsoft 365, velge gruppen og velge e-postadresse@edit.

Du kan også bruke følgende Exchange Online PowerShell-kommandoer til å legge til og fjerne en ikke-primær e-postadresse fra en Microsoft 365-gruppe:

Tilføye:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Fjern:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Til toppen av siden

Kontrollere levering av gruppe-e-postmeldinger til nye medlemmer

Hvis du vil kontrollere om nye medlemmer av en gruppe mottar gruppe-e-postmeldinger, kjører du følgende Exchange Online PowerShell-kommando:

Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers

Gruppeeiere kan aktivere/deaktivere abonnementet fra gruppeinnstillingene ved å velge følgende alternativ:

Skjermbilde av abonnementsalternativet for å aktivere abonnementet.

Obs!

Parameteren AutoSubscribeNewMembers trer i kraft for nye medlemmer av en gruppe etter at endringen er gjort. Eksisterende medlemmer påvirkes ikke.

Individuelle brukere kan starte og slutte å motta gruppe-e-postmeldinger ved å velge alternativet Følg i innboks/Stopp følgende i innboks i gruppen. Se Følge en gruppe i Outlook.

Til toppen av siden

Få en kopi av gruppe-e-postmeldinger du sender

Når du sender en e-postmelding til en Outlook-gruppe som du er medlem av, mottar du som standard ikke en kopi av meldingen i innboksen. Du kan endre denne innstillingen.

  1. Logg på postboksen ved hjelp av Outlook på nettet (OWA), og velg deretter Innstillinger>for visning av alle Outlook-innstillinger.

  2. Velg E-postgrupper>.

  3. Merk av for Send meg en kopi av e-post jeg sender til en gruppe .

    Skjermbilde av avmerkingsboksen Send meg en kopi av e-post jeg sender til en gruppe.

Administratorer kan aktivere innstillingen fra Exchange Online PowerShell ved hjelp av følgende kommando:

Individuell postboks:

Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Alle postbokser:

Hvis du vil aktivere innstillingen for alle postbokser samtidig, bruker du følgende kommando:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Obs!

Denne innstillingen tar opptil en time å tre i kraft.

Til toppen av siden

Konfigurer automatiske svar

Hvis du vil konfigurere automatiske svarmeldinger for en bestemt Postboks for Microsoft 365-gruppen, kjører du følgende Exchange Online PowerShell-kommando:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Obs!

Hvis gruppepostboksen har nådd den tildelte kvoten, får du feilmeldingen Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException når du kjører cmdleten Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Bruk følgende fremgangsmåte for å løse feilen:

  1. Reduser størrelsen på gruppepostboksen.
  2. Vent 1 time før endringene trer i kraft.
  3. Kjør cmdleten Set-MailboxAutoReplyConfiguration på nytt.

Til toppen av siden

E-postproblemer i Microsoft 365-grupper

Problem 1: Meldinger som sendes fra eksterne brukere til en Microsoft 365-gruppe, mottas ikke

Hvis avsenderen mottar en rapport om manglende levering (NDR) som har statuskoden 550 5.7.193, må du kontrollere at Microsoft 365-gruppen er aktivert for å motta e-postmeldinger fra eksterne brukere.

Problem 2: Meldinger som sendes til en Microsoft 365-gruppe, mottas ikke av alle medlemmer

Kontroller at alle gruppemedlemmer har abonnert på de ønskede meldingene. Se Følge en gruppe i Outlook.

Hvis du vil kontrollere meldingsstatusen til medlemmer som abonnerer på gruppe-e-postmeldinger, kjører du følgende kommando:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Hvis du vil konfigurere alle gruppemedlemmer til å motta meldinger som sendes til en Microsoft 365-gruppe, kjører du følgende kommando:

$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

Her er et eksempel som abonnerer alle medlemmer av gruppen testg@contoso.onmicrosoft.com på nytt for å motta meldinger i innboksen:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

Til toppen av siden

Microsoft 365-grupperestaurering

Gjenopprette en Microsoft 365-gruppe

Slettede Microsoft 365-grupper beholdes i 30 dager. I denne perioden kan enten en gruppeeier eller en leieradministrator gjenopprette gruppen. Etter 30 dager slettes gruppen og tilhørende innhold permanent og kan ikke gjenopprettes.

Gjenoppretting av en Microsoft 365-gruppe gjenoppretter alle tjenester som er relatert til gruppen, for eksempel Planner, Teams og SharePoint-nettsteder.

Obs!

Det kan ta opptil 48 timer å gjenopprette alt tilknyttet innhold for en gruppe.

For gruppeeiere

  1. Åpne siden Slettede grupper, velg Behandle grupper under Grupper-noden, og velg deretter Slettet.

    Skjermbilde av slettede grupper som velger Behandle grupper under Grupper-noden.

  2. Velg Gjenopprett-fanen ved siden av gruppen du vil gjenopprette.

    Skjermbilde av gjenopprettingsgruppen.

    Skjermbilde av det vellykkede varselet.

For leieradministratorer

Bruk powershell -Microsoft 365 administrasjon-senteret eller Azure Active Directory (Azure AD) til å gjenopprette en slettet gruppe. Se Gjenopprette en slettet Microsoft 365-gruppe.

Til toppen av siden

Gjenopprette e-postsamtaler slettet fra en Microsoft 365-gruppe

Hvis du ved et uhell sletter e-postsamtaler fra en Microsoft 365-gruppe, kan du gjenopprette dem ved hjelp av Outlook på nettet eller ved å kjøre PowerShell-cmdletenRestore-RecoverableItems. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenopprette slettede e-postsamtaler fra Microsoft 365-grupper.

Til toppen av siden

Andre oppgaver

Konverter til en Microsoft 365-gruppe

Microsoft har ingen verktøy for å konvertere en delt postboks til en Microsoft 365-gruppe, eller omvendt.

Du kan imidlertid oppgradere distribusjonslister til Microsoft 365-grupper. Det er en flott måte å gi organisasjonens distribusjonslister alle funksjonene og funksjonaliteten til Microsoft 365-grupper på. Se hvorfor du bør oppgradere distribusjonslistene til grupper i Outlook.

Du kan oppgradere distribusjonslister én om gangen, eller flere samtidig. Hvis distribusjonslisten ikke kan oppgraderes, åpnes en dialogboks for å angi dette. Se Hvilke distribusjonslister kan ikke oppgraderes?.

Se også distribusjonslister for oppgradering til Microsoft 365-grupper i Outlook.

Til toppen av siden

Få tilgang til Microsoft 365-grupper fra Exchange-klienter

Hvis du vil ha den beste brukeropplevelsen for Microsoft 365-gruppen, kan du bruke den nyeste versjonen av Outlook fra Microsoft 365-programserien eller Outlook på nettet (OWA).

Følgende Outlook-klienter har tilgang til Microsoft 365-grupper:

  • Outlook for Microsoft 365
  • Outlook 2016 MSI og nyere versjoner
  • Outlook for Mac 2016 (versjon 16.9 og nyere)
  • Outlook for Android og Outlook for iOS
  • Outlook på nettet (OWA)

Til toppen av siden

Overføring av Microsoft 365-grupper mellom leiere

Det finnes ingen opprinnelig verktøy eller metode tilgjengelig for overføring av Microsoft 365-grupper mellom leiere.

Til toppen av siden

Sletting av Microsoft 365-grupper

Slettede Microsoft 365-grupper og relaterte tjenester (for eksempel Teams, SharePoint-nettsteder og så videre) beholdes i en myk slettet tilstand i 30 dager. Hvis du er leieradministrator, kan du slette en Microsoft 365-gruppe permanent uten å vente i 30 dager.

Obs!

Azure AD- og MSOnline PowerShell-moduler er avskrevet fra og med 30. mars 2024. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese avskrivingsoppdateringen. Etter denne datoen er støtte for disse modulene begrenset til overføringshjelp til Microsoft Graph PowerShell SDK og sikkerhetsrettinger. De avskrevne modulene vil fortsette å fungere til og med 30. mars 2025.

Vi anbefaler at du overfører til Microsoft Graph PowerShell for å samhandle med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD). Hvis du vil ha vanlige overføringsspørsmål, kan du se vanlige spørsmål om overføring. Obs! Versjoner 1.0.x av MSOnline kan oppleve forstyrrelser etter 30. juni 2024.

  1. Koble til Azure AD PowerShell.

  2. Kjør følgende kommando for å hente ID-en til den slettede gruppen:

    Get-AzureADMSDeletedGroup

  3. Tøm den slettede gruppen ved å kjøre følgende kommando:

    Forsiktig!

    Hvis du fjerner gruppen og dataene permanent, fjernes gruppen og dataene permanent.

    Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>

Til toppen av siden

Eksporter informasjon om Microsoft 365-grupper

Bruk Microsoft Purview-søket til å eksportere e-postinnhold i en Microsoft 365-gruppe til PST. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Søke etter innhold ved hjelp av verktøyet for innholdssøk.

Du kan kjøre PowerShell-kommandoer for å utføre følgende oppgaver.

Eksporter medlemslisten for en Microsoft 365-gruppe:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Vis alle grupper (inkludert slettede grupper) og gruppeeiere:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby

Vis alle grupper (inkludert slettede grupper) som ikke har tilordnede eiere:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Hvis du vil vise alle Microsoft 365-grupper sammen med sporingsinformasjon om gruppeoppretteren, må du bruke overvåkingsinformasjonen. Søk i den enhetlige overvåkingsloggen etter aktiviteten «lagt til gruppe».

Søk etter lagt til gruppe

Til toppen av siden

Postboksstørrelse for Microsoft 365 Group

Størrelsesgrensen for microsoft 365-gruppepostbokser er som standard 50 GB. Følgende informasjon forklarer hvordan du viser gjeldende størrelse på en postboks for Microsoft 365-gruppen, og hvordan du frigjør plass i den før den blir full.

Vis størrelsen på gruppens postboks

  1. Koble til Exchange Online PowerShell.

  2. Kjør følgende kommando for å vise gjeldende størrelse på en postboks for Microsoft 365-gruppen:

    Slik viser du størrelsen på en bestemt gruppepostboks:

    Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSize

    Slik viser du gjeldende størrelse på gruppepostbokser:

    Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize

Øke plassen i gruppepostboksen

Det finnes ingen støttede måter å øke kvoten for en gruppepostboks på. Du må fjerne eldre e-postmeldinger for å frigjøre plass i gruppepostboksen.

En gruppeeier kan fjerne eldre e-postmeldinger ved hjelp av Outlook eller Outlook på nettet for å frigjøre plass umiddelbart. En leieradministrator kan konfigurere en oppbevaringspolicy for å rense eldre e-postmeldinger fra grupper. Oppbevaringspolicyer tar lengre tid å rydde opp i dataene.

Du kan også søke i innholdet i gruppepostboksen og eksportere søkeresultatene til en PST-fil før du fjerner e-postmeldinger fra gruppepostboksen.

Bruksrapport for Microsoft 365 Group

I microsoft 365-grupperapporten kan du få innsikt i aktiviteten til grupper i organisasjonen, for eksempel e-postmeldinger mottatt i Exchange, Meldinger i Viva Engage. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret.

Til toppen av siden

Nyttige skript for administrasjon av Microsoft 365 Groups

Eksempel 1: Se alle gruppene sammen med antall opprettede datoer, eiere og medlemskap

Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated

Til toppen av siden

Eksempel 2: Opprette en rapport for brukere i en gruppe

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Til toppen av siden

Eksempel 3: Tilordne Send som-tillatelser på en gruppe

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Til toppen av siden