Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – postboksbruk

Bruksrapporten for postboksen gir informasjon om brukere med en brukerpostboks og aktivitetsnivået hver av dem basert på sende, lese, opprette avtale, sende møte, godta møte, avslå møte og avlyse møteaktivitet. Rapporten inneholder også informasjon om hvor mye lagringsplass som er blitt brukt av hver brukerpostboks og hvor mange av dem som nærmer seg lagringskvotene. Bruksrapporten for postboksen inneholder også informasjon om postbokser som er delt mellom brukere, og gir lagrings- og kvotedata på delte postbokser.

Hvordan du kommer til postboksen bruksrapport

1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
2. Velg Vis mer under E-postaktivitet.
3. VelgExchange-postboksbruk> fra rullegardinlisten for e-postaktivitet.

Tolke bruksrapporten for postboksen

Du kan få en oversikt over organisasjonens postboksbruk ved å se på postboks-, lagrings - og kvotediagrammene .

Hvis du vil ha tilgang til delt postboksinformasjon, endrer du utvalget øverst til høyre i diagrammene til Delt. Hvis leieren ikke har delte postbokser, kan du ikke vise informasjon om den delte postboksen.

Obs!

Du kan for øyeblikket ikke eksportere informasjonen i sammendragsdiagrammet for delte postbokser. Dette er et kjent problem og vil bli rettet i en fremtidig gjentakelse.

Rapporten Postboksbruk viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert). Dataene i hver rapport dekker vanligvis opptil de siste 24 til 48 timene.

Bruksrapporten for postboksen inneholder ikke gjenopprettelige elementer fordi de er inkludert i postbokskvoten for gjenopprettelige elementer.

Postboksdiagrammet

Postboksdiagrammet viser totalt antall bruker- eller delte postbokser i organisasjonen, og totalt antall brukerpostbokser som er aktive på en gitt dag i rapporteringsperioden. Brukerpostbokser betraktes som aktive hvis en av disse aktivitetene ble utført: sende eller lese e-post, opprette møter, sende møteinnkallelser, godta eller avslå møter og avlyse møter.

Obs!

Delte postbokser har ikke aktivitet uavhengig av en brukerpostboks, så bare antall delte postbokser vises når denne postbokstypen er valgt.

I postboksdiagrammet:

• Y-aksen er antall bruker- eller delte postbokser.
• X-aksen er det valgte datoområdet for denne bestemte rapporten.

Lagringsdiagrammet

Lagringsdiagrammet viser hvor mye lagringsplass som brukes i organisasjonen etter postbokstype. Lagringsdiagram inneholder ikke arkivpostbokser. Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk utviding av arkivering, kan du se Oversikt over automatisk utvidelse av arkivering i Microsoft 365.

I lagringsdiagrammet:

• Y-aksen er mengden lagringsplass som brukes av bruker- eller delte postbokser i organisasjonen.
• X-aksen er det valgte datoområdet for denne bestemte rapporten.

Kvotediagrammet

Kvotediagrammet viser antall brukere eller delte postbokser i hver kvotekategori. Det finnes fire kvotekategorier:

• Bra: Antall brukere eller delte postbokser som har brukt lagringsplass, under kvoten «problemadvarsel».
• Advarsel! Antall brukere eller delte postbokser som har brukt lagringsplass, er ved eller over kvoten for problemadvarsel, men under kvoten «forbyr sending».
• Kan ikke sende: Antall brukere eller delte postbokser som har brukt lagringsplass på eller over kvoten for forbudt sending, men under kvoten for forbudt sending/mottak.
• Kan ikke sende/motta: Antall brukere eller delte postbokser som har brukt lagringsplass på eller over kvoten «forby sending/mottak».

I kvotediagrammet:

• Y-aksen er antall brukere eller delte postbokser i hver lagringskvote.
• X-aksen er kvotekategorien.

Du kan filtrere diagrammer du ser ved å velge et element i forklaringen.

Postboksbruk per postbokstabell

Denne tabellen viser en nedbryting av postboksbruk på per postboksnivå. Du kan legge til ekstra kolonner i tabellen.

Element	Beskrivelse
Mottakertype	Delt eller bruker.
Brukernavn	Brukerens e-postadresse.
Visningsnavn	Brukerens fulle navn.
Slettet	Postboksen med gjeldende status slettet, men var aktiv i en del av rapporteringsperioden i rapporten.
Slettet dato	Datoen postboksen ble slettet.
Opprettingsdato	Datoen postboksen ble opprettet.
Siste aktivitetsdato	Datoen da postboksen sist fikk en e-post til å sende eller lese aktivitet.
Elementantall	Totalt antall elementer i postboksen.
Brukt lagringsplass (MB)	Den totale lagringsplassen som brukes.
Antall slettede elementer	Totalt antall gjenopprettelige elementer i postboksen.
Slettet elementstørrelse (MB)	Den totale størrelsen på alle gjenopprettelige elementer i postboksen.
Utstede advarselskvote (MB)	Lagringsgrensen når postbokseieren mottar en advarsel om at den er i ferd med å nå lagringskvoten.
Hindre sendingskvote (MB)	Lagringsgrensen når postboksen ikke lenger kan sende e-postmeldinger.
Forhindre kvote for sending av mottak (MB)	Lagringsgrensen når postboksen ikke lenger kan sende eller motta e-postmeldinger.
Kvote for gjenopprettelig element (MB)	Lagringsgrensen for gjenopprettelige (slettede) elementer i postboksen når postboksen ikke lenger kan slette e-postmeldinger.
Rapportperiode	Perioden rapporten er tilgjengelig for.
Har arkiv	Viser om postboksen har et nettarkiv aktivert.

Hvis du vil lære mer om mappen for gjenopprettelige elementer, kan du se mappen Gjenopprettelige elementer i Exchange Online.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Se avsnittet Skjul brukerdetaljer i rapporter i aktivitetsrapportene i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen .