Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – Microsoft 365-grupper
Microsoft 365 Rapporter-instrumentbordet viser deg aktiviteten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter. I rapporten for Microsoft 365-grupper kan du få innsikt i aktiviteten til grupper i organisasjonen og se hvor mange grupper som opprettes og brukes.
Slik får du tilgang til grupperapporten
Velg Rapporter i administrasjonssenteret, og velg deretter Bruk.
Velg Microsoft 365-apper under Rapporter på hjemmesiden for instrumentbordet, og Grupper deretter aktivitet for å komme til Office 365 rapportsiden.
Tolke grupperapporten
Du kan vise aktiveringene i den Office 365 rapporten ved å velge Grupper aktivitetsfanen.
Velg Velg kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.
Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.
Grupperapporten kan vises for trender de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert).
GroupID skjult som standard
Når du eksporterer rapportdataene, vil du som standard ikke kunne vise GroupID-variabelen i Excel .csv-filen du laster ned. Hvis du vil vise GroupID-informasjon og all annen identifiserbar informasjon i Bruksrapporter for Microsoft 365, kan du velge å vise brukerdetaljer i rapporter gjennom organisasjonsinnstillingene i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Du må være global administrator for å kunne gjøre disse endringene.
Nedenfor finner du definisjoner av måledataene som er tilgjengelige i rapporttabellen.
| Beregning | Definisjon |
|---|---|
| Gruppenavn | Navnet på gruppen. |
| Slettet | Antall slettede grupper. Hvis gruppen er slettet, men hadde aktiviteter i rapporteringsperioden, vises den i rutenettet med dette flagget, satt til sann. |
| Gruppeeier | Navnet på gruppeeieren. |
| Siste aktivitetsdato (UTC) | Den siste datoen en melding ble mottatt av gruppen. – Dette er den siste datoen en aktivitet skjedde i en e-postsamtale, Viva Engage eller nettstedet. |
| Type: | Gruppetypen. Dette kan være en privat eller offentlig gruppe. |
| E-postmeldinger mottatt i Exchange | Antall meldinger som er mottatt av gruppen. |
| E-postmeldinger i Exchange (totalt) | Totalt antall elementer i gruppens postboks. |
| Postbokslagring som brukes for Exchange (MB) | Lagringsplassen som brukes av gruppens postboks. |
| SharePoint-filer (totalt) | Antall filer som er lagret i SharePoint-gruppeområder. |
| SharePoint-filer (aktive) | Antall filer på SharePoint-gruppeområdet som ble behandlet (vist eller endret, synkronisert, delt internt eller eksternt) i løpet av rapporteringsperioden. |
| Total lagringsplass på området som brukes for SharePoint (MB) | Mengden lagringsplass i MB som brukes i løpet av rapporteringsperioden. |
| Meldinger i Viva Engage (lagt inn) | Antall meldinger som er lagt inn i Viva Engage-gruppen i løpet av rapporteringsperioden. |
| Meldinger i Viva Engage (lest) | Antall samtaler som leses i Viva Engage-gruppen i løpet av rapporteringsperioden. |
| Meldinger i Viva Engage (likt) | Antall meldinger som er likt i Viva Engage-gruppen i løpet av rapporteringsperioden. |
| Medlemmer | Antall medlemmer i gruppen. |
| Eksterne medlemmer | Antall eksterne brukere i gruppen. |
| Totalt antall organiserte møter | Summen av engangs planlagte og regelmessige møter en bruker organiserte i løpet av den angitte tidsperioden. |
| Kanalmeldinger | Antall unike meldinger som en bruker har lagt inn i en teamchat i løpet av den angitte tidsperioden. Dette omfatter opprinnelige innlegg og svar. |
Beslektet innhold
Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret (artikkel)
Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – aktive brukere (artikkel)