Aktivere eller deaktivere pronomen for organisasjonen i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Som Microsoft 365-administrator kan du aktivere en funksjon som lar alle brukere i organisasjonen legge til sine pronomen på profilkortene sine i Microsoft 365. Pronomenfunksjonen er deaktivert som standard og krever konfigurasjon for å aktivere. Før du bestemmer deg for å aktivere eller deaktivere funksjonen, kan du se Pronomener på profilen din i Microsoft 365, vanlige spørsmål om pronomen i Microsoft 365 og anbefalte fremgangsmåter for pronomen.

Pronomen lagres med andre data i brukerens Exchange-postboks. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datalagring for Exchange Online.

Viktig

• Å vite noens pronomen tilsvarer ikke alltid å vite deres kjønnsidentitet. Vi oppfordrer deg til å forstå eventuelle gjeldende lokale lover, forskrifter og kulturelle normer som kan utgjøre en ekstra risiko for ansatte dersom pronomenene vises offentlig og tar hensyn til dette når du bestemmer deg for om du vil slå på denne funksjonen.
• Hvis du bestemmer deg for å bruke pronomenfunksjonen, anbefaler vi at du kommuniserer med interne og/eller eksterne fageksperter i transgender inkludering for å vurdere hvordan pronomenvisning kan utfylle, ikke erstatte, mer omfattende innsats for å støtte transseksuelle samfunn i organisasjonen.

Før du starter

Du må være global administrator for å utføre oppgaven i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller.

Viktig

Før du bestemmer deg for å slå pronomenfunksjonen på eller av, bør du vurdere følgende:

• Når du slår pronomenfunksjonen på eller av, kan det ta opptil sju timer før brukerne ser endringene. Hvis du for eksempel aktiverer pronomenfunksjonen, kan ikke brukere se alternativet for å legge til pronomen i profilen i opptil sju timer. Hvis du deaktiverer pronomenfunksjonen, kan eventuelle tidligere angitte pronomen være synlige i Microsoft 365 (for eksempel på profiler) i opptil sju timer.
• Når du deaktiverer pronomenfunksjonen, slettes alle pronomendataene som opprettes av brukere. Dataslettingsprosessen kan ta opptil 30 dager å fullføre. Hvis du slår på pronomenfunksjonen igjen i denne perioden, blir eventuelle skjulte pronomen som ennå ikke er slettet fra Microsoft-servere, synlige i Microsoft 365-opplevelser, for eksempel profiler.
• Når en bruker legger til pronomen i profilen sin, er pronomenene synlige for alle i organisasjonen. Brukere kan ikke kontrollere hvem som kan se pronomenene sine i Microsoft 365 i organisasjonen. Pronomener er imidlertid ikke synlige for personer utenfor organisasjonen.

Aktivere eller deaktivere pronomenfunksjonen

Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere eller deaktivere pronomenfunksjonen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

1. Gå til innstillinger> fororganisasjonsinnstillinger-siden i administrasjonssenteret, og velg personvernfanen Sikkerhet &.
2. Velg pronomen.
3. Hvis du vil aktivere pronomenfunksjonen, merker du av for Slå på og tillat pronomen i Pronomen-ruten. Hvis du vil deaktivere pronomenfunksjonen, fjerner du merket i avmerkingsboksen.
4. Velg Lagre.

Hvis du vil slå pronomenfunksjonen på eller av for organisasjonen ved hjelp av Microsoft Graph, kan du se Administrere pronomeninnstillinger for en organisasjon som bruker Microsoft Graph API.

Neste trinn

Vurder å varsle brukerne om tilgjengeligheten av pronomenfunksjonen. Vi foreslår at du deler følgende artikkel med brukerne: Pronomen på profilen din i Microsoft 365.

Beslektet innhold

Anbefalte fremgangsmåter for pronomen (artikkel)
Vanlige spørsmål om pronomen i Microsoft 365 (artikkel)
Profilkort i Microsoft 365 (artikkel)
Pronomener på profilen din i Microsoft 365 (artikkel)