Angi arbeidstid for ansatte i Microsoft Bookings

Hvis du angir arbeidstid for ansatte, sikrer du at tilgjengeligheten deres vises nøyaktig når kundene prøver å bestille dem. Arbeidstiden for hver av de ansatte samsvarer som standard med arbeidstiden du har opprettet i Microsoft Bookings-appen. Se delen Angi arbeidstid i Angi firmainformasjon.

Personale-siden kan du tilpasse arbeidstiden til ansatte slik at den samsvarer med behovene til bedriften og de ansatte.

Hvis du vil reservere fri for ansatte slik at kunder ikke kan bestille dem mens de er ute av kontoret, kan du se Planlegge stenging av bedrifter, fri og ferietid for instruksjoner.

Se: Angi arbeidstid for ansatte

Se denne videoen, eller følg fremgangsmåten nedenfor for å angi arbeidstiden til en ansatt.

Trinn

  1. Velg startprogrammet for apper i Microsoft 365, og velg deretter Bookings.

  2. Velg kalenderen.

  3. Velg Personale i navigasjonsruten, og velg deretter den ansatte du vil angi timer for.

  4. Fjern merket for Bruk arbeidstid under Arbeidstid.

  5. Bruk rullegardinlistene til å velge start- og sluttidspunkt for hver dag. Klokkeslett er tilgjengelige i intervaller på 15 minutter.

    Bilde av arbeidstimer-skjermen for Bookings-ansatte.

  6. Velg + for å legge til start- og sluttidsvelgere.

  7. Velg Lagre.

Angi fridager for en ansatt

Når du planlegger en fridag for en ansatt, vises den ansatte utilgjengelig på bestillingssiden. Kunder som bruker bestillingssiden, kan ikke planlegge ham eller henne for service den dagen.

  1. På arbeidstimer-skjermen velger du x ved siden av dagen den ansatte vil ha av.

    Bilde av arbeidstimer-skjermen for Bookings-ansatte med musen over x-knappen.

  2. Hvis du vil planlegge en dag som tidligere var merket som en fridag, velger du fortegnet + ved siden av dagen du vil planlegge.

Tips

Hvis du planlegger ferietid for ansatte eller andre store blokker med fri, kan du se inndelingen Planlegg fridager for ansatte i planlegg stenging av virksomheten, fritid og ferietid.