Bruke Microsoft Teams til samarbeid

  • Artikkel

Microsoft Teams er en samarbeidsapp som hjelper medlemmer av organisasjonen med å bruke en hvilken som helst enhet til å holde seg organisert og ha samtaler. Du kan bruke Microsoft Teams til å ha umiddelbare samtaler med ansatte eller gjester utenfor organisasjonen. Du kan også foreta telefonsamtaler, være vert for møter og dele filer.

Anbefalte fremgangsmåter

  1. Opprett private team for sensitiv informasjon.

  2. Opprett et organisasjonsomfattende team for kommunikasjon med alle i organisasjonen.

  3. Opprett team for bestemte prosjekter, og bruk riktig mengde beskyttelse basert på hvem som skal inkluderes.

  4. Opprett bestemte grupper for kommunikasjon med eksterne partnere for å holde dem atskilt fra alt som er sensitivt for bedriften din.

En forretnings-, advokatfirma- eller helsepraksis kan for eksempel opprette følgende team:

  1. Et bedrifts-, firma- eller øvelsesteam: Dette er for alle å bruke for daglig kommunikasjon og arbeid på tvers av virksomheten. Du kan bruke dette teamet til å publisere kunngjøringer eller dele informasjon av interesse for hele firmaet eller øvelsen.

  2. Individuelle team: Konfigurer team for mindre grupper for å samarbeide om det daglige arbeidet.

  3. Et eksternt kommunikasjonsteam eller team: Koordiner med leverandører, partnere eller klienter uten å tillate dem til noe sensitivt. Konfigurer ulike kanaler for bestemte grupper.

Diagram over et Microsoft Teams-vindu med tre separate team for å muliggjør sikker kommunikasjon og samarbeid i en bedrift.

Og kampanjer kan opprette følgende team for å kommunisere og samarbeide sikkert:

  1. Et team for kampanjeledere: Konfigurer dette som et privat team, slik at bare de viktigste kampanjemedlemmene kan få tilgang til det og diskutere potensielt sensitive bekymringer.

  2. Et generelt kampanjeteam: Dette er for alle å bruke for daglig kommunikasjon og arbeid. Enkeltpersoner, grupper eller komiteer kan konfigurere kanaler i dette teamet til å gjøre arbeidet sitt. Hendelsesplanleggingen kan for eksempel konfigurere en kanal til å chatte og koordinere logistikk for kampanjehendelser.

  3. Et partnerteam: Koordiner med leverandører, partnere eller frivillige uten å slippe dem inn i noe sensitivt.

Diagram over et Microsoft Teams-vindu med tre separate team for å muliggjør sikker kommunikasjon og samarbeid i en kampanje.

Når du oppretter et team, kan du se hva annet som opprettes:

Du finner følgende i Microsoft Teams:

  1. Lag: Finn kanalene du vil tilhøre, eller opprett dine egne. I kanaler kan du holde møter på stedet, ha samtaler og dele filer.

  2. Møter: Se alt du har stilt opp for dagen eller uken. Eller planlegg et møte. Denne kalenderen synkroniseres med Outlook-kalenderen.

  3. Samtaler: Hvis organisasjonen har konfigurert den, kan du i noen tilfeller ringe hvem som helst fra Microsoft Teams, selv om de ikke bruker Microsoft Teams.

  4. Aktivitet: Få med deg alle uleste meldinger, @mentionssvar og mer.

Bruk kommandoboksen øverst til å søke etter bestemte elementer eller personer, utføre hurtighandlinger og starte apper.

Konfigurering

Opprett et privat team for bare bedriftseieren og lederne, eller kampanjelederen og kandidaten som dette.

Opprett et team for hele organisasjonen som alle i bedriften eller kampanjen kan bruke til å kommunisere og dele filer.

Opprett et team som du deler med gjester utenfor organisasjonen, for eksempel for reklame eller økonomi.

Mer informasjon om Microsoft Teams i teknisk dokumentasjon for Microsoft Teams

Admin innstillinger

Obs!

Du må være administrator for å opprette et team for hele organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er en Admin i Microsoft 365?.

Neste trinn:

Sett opp møter.