Dele filer og videoer i et trygt miljø

Det er viktig å være oppmerksom på hvem som kan vise og redigere filer, og hvor disse filene er lagret. Filer bør lagres på et sikkert sted med de riktige tillatelsene. Med Microsoft 365 Business Premium kan brukere bruke Microsoft Teams til å lagre og dele filer. Du kan også sende en SharePoint-kobling. Hvis du sender en kobling i stedet for et e-postvedlegg, sikrer du at du vet hvem som viser eller endrer filer. Filer kan ikke vises eller endres uten tillatelser, mens e-postvedlegg videresendes enkelt.

Med filer i Microsoft Teams og SharePoint kan filer også arbeides på og gjennomgås sammen, til og med spore endringer etter behov. I Teams deles filer i et firma, en øvelse eller en kampanje. Hvis du trenger å dele dem eksternt med personer utenfor organisasjonen, kan du legge dem til som gjester i et team eller sende dem en sikker SharePoint-kobling.

Anbefalte fremgangsmåter

Sørg for at brukerne bruker disse metodene til å dele filer og videoer på en sikker måte:

1. Lagre filer i Microsoft Teams eller SharePoint, og kontroller at bare personer som trenger tilgang til disse filene, har dem.

2. Når du vil dele, må du ikke legge ved filer i en e-postmelding. Velg i stedet Hent kobling fra Microsoft Teams eller SharePoint, og send koblingen via e-post.

3. Hvis du vil dele en fil eksternt, legger du til brukeren som gjest i gruppen, eller bruker SharePoint til å få en sikker kobling for å dele bare denne filen.

4. Bruk Microsoft Stream til å være vert for videoer du vil at kampanjen skal se.

5. Bruk Microsoft Teams eller SharePoint til å lagre videofiler du trenger teamet ditt til å samarbeide på eller dele.

Konfigurer

Medlemmer av organisasjonen kan opprette et team og legge til gjester som annonsører eller finansieringspartnere i det, med følgende trinn.

Følg disse trinnene for å dele en sikker kobling med en gjest, uten å bruke Microsoft Teams.

Følg disse trinnene for å opprette og dele videoer.

Last ned en infografikk i PDF eller PowerPoint for å få en rask oversikt over måter å dele filer på.

Neste trinn:

Når dette trinnet er fullført, oppretter du et kommunikasjonsområde for gruppen.