Del via

Administrer fakturering på tvers av flere leiere i Administrasjonssenter for Microsoft 365

  • Artikkel

Viktig

Denne artikkelen gjelder bare for bedriftskunder med en Microsoft-kundeavtale.

Hvis du er en bedriftskunde og du har mer enn én leier, kan du forenkle faktureringsadministrasjon for organisasjonen ved å opprette faktureringsrelasjoner med flere leiere med andre leiere du arbeider med. Med en faktureringsrelasjon med flere leiere kan du på en sikker måte dele organisasjonens faktureringskonto med andre leiere, samtidig som du opprettholder kontrollen over faktureringsdataene. Du kan opprette abonnementer i forskjellige leiere og gi brukere i disse tenantene tilgang til organisasjonens faktureringskonto. Med denne relasjonen kan brukere på disse tenantene utføre faktureringsaktiviteter som å vise og laste ned fakturaer eller administrere lisenser. Du kan opprette faktureringsrelasjoner for flere leiere i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Før du starter

Forsiktig!

Globale administratorer har nesten ubegrenset tilgang til organisasjonens innstillinger og de fleste dataene. For å sikre organisasjonen anbefaler vi at du begrenser antallet globale administratorer så mye som mulig.

Obs!

Hvis du er personen som registrerte deg for abonnementet, er du automatisk faktureringskontoeier.

Bestem hvilken faktureringsleierløsning som passer for organisasjonen

Hvis du velger å konfigurere flere faktureringsleier, kan det være riktig fremgangsmåte, avhengig av behovene til organisasjonen. Tabellen nedenfor sammenligner bruk av én enkelt leier- eller flerleiertilnærming for å hjelpe deg med å avgjøre hvilken fremgangsmåte som er riktig for organisasjonen.

For dette faktureringsområdet Vurder å bruke faktureringskontoer for én leier hvis: Vurder å bruke flere leiere som deler én enkelt faktureringskonto hvis:
Fakturering Du vil at kjøp gjort av ulike faktureringskontoer alltid skal være i forskjellige fakturaer. Du vil at kjøp gjort av brukere i forskjellige leiere skal være på enten samme eller forskjellige fakturaer, avhengig av hva du velger.
Administrere kjøpene dine Du vil at abonnementer bare skal brukes i leieren de er kjøpt i. Du vil at abonnementer som er kjøpt i én leier, skal opprettes i en annen leier som deler samme faktureringskonto.
Avtaler Du vil at hver faktureringskonto i sin egen leier skal signere sin egen avtale med Microsoft. Customer Affiliate Purchase Terms (CAPT) kan definere tilknyttede avtaler mellom ulike faktureringskontoer på unike leiere. Du vil ha avtaler signert av én enkelt faktureringskonto, og du vil at de samme avtalene skal gjelde for alle leiere som deler faktureringskontoen.
Priser og rabatter Du vil ikke at rabatter skal deles mellom flere faktureringskontoer med mindre disse kontoene deler CAPT-vilkår. Du vil bruke rabatter på tvers av en faktureringskonto uavhengig av hvilken leier en bruker foretar et kjøp på, eller hvor abonnementer opprettes på grunn av deling av en avtale.
Synlighet Du vil bare at brukere på en faktureringskonto skal ha innsyn i hva som er i faktureringskontoen, og ikke hva som er på en annen leier. Du vil for eksempel bare at brukerne skal se kostnader og fakturaer, kjøpe produkter og spore betalinger for sin egen leier. Du vil at brukere med delte faktureringskontoer skal ha samme visning av faktureringskontoen uavhengig av leieren de er i.
Sikkerhet Du vil at alle brukere med tilgang til faktureringskontoen skal følge leierens sikkerhetspolicyer. Du vil at brukerne du inviterte til å dele faktureringskontoen, skal følge sin egen leiers sikkerhetspolicyer.

Leieretyper i en faktureringsrelasjon med flere leiere

Det finnes to typer leiere i et faktureringsscenario med flere leiere:

  1. Primær faktureringsleier – Den primære faktureringsleieren er tenanten som brukes når faktureringskontoen er konfigurert. Som standard opprettes alle abonnementer i denne leieren, og bare brukere fra denne leieren kan få tilgang til faktureringskontoen.
  2. Tilknyttet faktureringsleier – En tilknyttet faktureringsleier er en leier som er knyttet til faktureringskontoen til den primære faktureringsleieren. Du kan flytte Microsoft 365-abonnementer til disse tenantene. Du kan også tilordne faktureringskontoroller til brukere i en tilknyttet faktureringsleier.

Tilgangsinnstillinger som er tilgjengelige for tilknyttede faktureringsleier

Når du legger til en tilknyttet faktureringsleier i faktureringskontoen, kan du aktivere én eller begge av følgende tilgangsinnstillinger.

  • Klargjøring gjør det mulig å opprette abonnementer i tilknyttede faktureringsleier.
  • Faktureringsbehandling lar faktureringskontoeiere tilordne roller til brukere i en tilknyttet faktureringsleier, noe som gir dem tillatelse til å få tilgang til faktureringsinformasjon og foreta kjøpsbeslutninger.

Legge til en tilknyttet faktureringsleier

Før du begynner, må du kontrollere at du enten har leier-ID-en eller det primære domenenavnet for leieren du vil invitere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne en leier-ID eller et domenenavn.

  1. Gå til >faktureringskontosiden i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
  2. Velg navnet på faktureringskontoen du vil bruke som den primære faktureringsleieren.
  3. Velg fanen Tilknyttede faktureringsleier på siden for faktureringskontodetaljer, og velg deretter Legg til en tilknyttet faktureringsleier.
  4. Skriv inn leier-ID-en eller domenenavnet i panelet Legg til en tilknyttet faktureringsleier , og skriv deretter inn et egendefinert navn for leieren. Leier-ID-en må være i små bokstaver.
  5. Velg ett eller begge alternativene for klargjøring og faktureringsbehandling under Innstillinger for Access.
  6. Les brukersynlighetssetningen, og merk deretter av i avmerkingsboksen ved siden av den.
  7. Velg Legg til leier.

Hvis innstillingen klargjøringstilgang er aktivert, opprettes det en unik kobling som du kan sende til den globale administratoren på den tilknyttede faktureringsleieren. De må godta forespørselen før du kan flytte abonnementer til leieren.

Tilordne roller til brukere fra den tilknyttede faktureringsleieren (valgfritt)

  1. Gå til > faktureringskontosideni administrasjonssenteret.
  2. Velg navnet på faktureringskontoen for å tilordne roller.
  3. Velg fanen Faktureringskontoroller på siden for faktureringskontodetaljer, og velg deretter Tilordne roller.
  4. Søk etter den tilknyttede faktureringsleieren i ruten Tilordne rolle , velg en rolle, og skriv deretter inn e-postadressen til brukerne du vil tilordne en rolle til.
  5. Velg Tilordne.

Brukeren mottar en e-postmelding med en kobling for å se gjennom forespørselen om rolletilordning. Når de har godtatt rollen, har de tilgang til faktureringskontoen din. Hvis du vil ha informasjon om fakturering av kontoroller, kan du se Forstå Microsoft-faktureringskontoene dine.

Viktig

Alle brukere med en rolle i faktureringskontoen kan se alle brukere fra alle leiere som har tilgang til denne faktureringskontoen. Hvis for eksempel Contoso.com er den primære faktureringsleieren, og en faktureringskontoeier legger til Fabrikam.com som en tilknyttet faktureringsleier, og deretter legger til Katarina som faktureringskontoeier, kan Katarina se alle brukere som har tilgang til faktureringskontoen både på Contoso.com og Fabrikam.com.

Flytte abonnementer til en tilknyttet faktureringsleier (valgfritt)

Den globale administratoren for den tilknyttede faktureringsleieren må godta klargjøringsforespørselen fra den primære faktureringsleieren før du kan flytte abonnementer til den tilknyttede faktureringsleieren.

Viktig

Du kan bare flytte et abonnement til en tilknyttet faktureringsleier hvis alle lisensene i abonnementet er tilgjengelige. Hvis noen lisenser er tilordnet, kan du ikke flytte abonnementet.

  1. Gå til siden Fakturering>Dine produkter i administrasjonssenteret.
  2. Velg navnet på produktet du vil flytte til den tilknyttede faktureringsleieren.
  3. Velg Flytt til en annen leier under Lisenser som er tilordnet fra alle abonnementer på produktdetaljer-siden.
  4. Søk etter et leiernavn eller velg en leier fra listen i flytt abonnementet til en annen leierrute , og velg deretter Flyttabonnement.

Fjerne en tilknyttet faktureringsleier

Fjerning av en tilknyttet faktureringsleier er en permanent handling og kan ikke angres. Tilgang fjernes for alle leierbrukere som er tilordnet roller på faktureringskontoen, og du kan ikke lenger flytte abonnementer til leieren. Abonnementer som allerede er flyttet, forblir hos leieren og faktureres fortsatt til faktureringskontoen.

  1. Gå til > faktureringskontosideni administrasjonssenteret.
  2. Velg navnet på faktureringskontoen som er den primære faktureringsleieren.
  3. Velg fanen Tilknyttede faktureringsleier på siden for faktureringskontodetaljer.
  4. Velg den tilknyttede faktureringsleieren du vil fjerne.
  5. Velg Fjern tilgang i den tilknyttede faktureringsleierruten.
  6. Velg Fjern tilgang i ruten Fjern klargjøring og faktureringsbehandling.
  7. Velg Ja i bekreftelsesdialogboksen.

Godta eller avslå en invitasjon om klargjøring av tilgang til den tilknyttede faktureringsleieren

Som global administrator for en tilknyttet faktureringsleier kan du godta eller avslå en forespørsel fra eieren av faktureringskontoen om å opprette abonnementer i leieren. Når en faktureringskontoeier legger til leieren som en tilknyttet faktureringsleier og aktiverer innstillingen klargjøringstilgang , mottar du en kobling fra eieren av faktureringskontoen for å godta eller avslå invitasjonen.

  1. Velg koblingen som deles av eieren av faktureringskontoen.
  2. Velg Godta eller Avslå på invitasjonen om å være en tilknyttet faktureringsleierside.

Obs!

Hvis du senere bestemmer deg for å oppheve klargjøringstilgangen , kan du bruke den samme koblingen.

Forstå faktureringskontoen for Microsoft-bedrifter (artikkel)
Administrer faktureringsprofilene for Microsoft-bedrifter (artikkel)