Oppdag muligheter i Microsoft Syntex ved hjelp av vurderingsverktøyet for Microsoft 365

Obs!

Microsoft 365 Assessment-verktøyet kan bare kjøres mot SharePoint Online.

Du kan vurdere hvordan Microsoft Syntex fordeler organisasjonen din ved hjelp av vurderingsverktøyet for Microsoft 365. Når du kjører en vurdering, genererer du en Power BI-rapport som oppsummerer aspekter ved SharePoint-informasjonsarkitekturen som er indikatorer for hvor Microsoft Syntex kan være av verdi.

Vurderingsrapporten inneholder følgende informasjon:

• Biblioteker med egendefinerte kolonner – Identifiser biblioteker der Microsoft Syntex automatisk kan fylle ut kolonner, noe som forbedrer konsekvens.

• Kolonnebruk – Identifiser mønstre for kolonnebruk for å målrette Microsoft Syntex modeller der de har maksimal nytte.

• Biblioteker med egendefinerte innholdstyper – Identifiser biblioteker ved hjelp av egendefinerte innholdstyper, der Microsoft Syntex modeller kan brukes til å kategorisere filer automatisk.

• Bruk av innholdstype – Identifiser mønstre for bruk av innholdstype for å målrette mot Microsoft Syntex modeller der de har maksimal nytte.

• Biblioteker med oppbevaringsetiketter – Identifiser biblioteker der oppbevaringsetiketter brukes, der Microsoft Syntex kan brukes til å automatisere og forbedre konsekvens.

• Bibliotekstørrelse – Identifiser store biblioteker der klassifisering og metadata kan forbedre opplevelsen for innholdsoppdagelse.

• Bibliotekmoderniseringsstatus – Identifiser biblioteker som kanskje må moderniseres for å kunne bruke Microsoft Syntex fullt ut.

• Forhåndsbygde modellkandidater – Identifiser biblioteker der navn eller innholdstyper foreslår at en forhåndsbygd modell kan brukes.

• Syntex-modellbruk – Se gjennom gjeldende bruk av Microsoft Syntex modeller på områdene.

• Vurderingsoversikt – Se gjennom vurderingsresultatene for å identifisere eventuelle feil.

Kjør vurderingen

Syntex-vurderingen er en modul i vurderingsverktøyet for Microsoft 365. Slik kjører du vurderingen:

1. Gå til dokumentasjonen for Microsoft 365 Assessment Tool for å finne ut mer.

2. Last ned verktøyet.

3. Bestem deg for en godkjenningsmetode.

4. Konfigurer tillatelser.

5. Kjør en Syntex-vurdering.