Opprette en modell på et lokalt SharePoint-nettsted med Microsoft Syntex

  • Artikkel

Gjelder for: ✓ Alle egendefinerte modeller | ✓ Alle forhåndsbygde modeller

Microsoft Syntex gir et alternativ for å opprette og lære opp modeller lokalt på ditt eget SharePoint-nettsted. Disse modellene kan bare brukes på nettstedet der de er opprettet.

Obs!

Hvis du vil gjøre modellen synlig og tilgjengelig for andre brukere, må du opprette en virksomhetsmodell. En virksomhetsmodell er en modell som er opprettet og opplært i innholdssenteret. For øyeblikket er informasjon om modellbruksanalyse bare tilgjengelig for enterprise-modeller.

Ved å aktivere dokumentklassifisering og utpakking på SharePoint-nettstedet, lar Syntex deg klassifisere filer i dokumentbiblioteker, trekke ut informasjon fra nye filer og automatisere aktiviteter basert på utpakket informasjon.

Når du aktiverer oppretting av lokal modell, legges følgende lister og biblioteker til på nettstedet:

  • Dokumentbibliotek for modeller
  • Dokumentbibliotek for opplæringsfiler
  • Liste over forklaringsmaler
  • Liste over modellbruk

En modell blir automatisk forfremmet til gjeldende nettsted bare når modellen først er brukt på et bibliotek på nettstedet. Dette gjør modellen synlig i listen over tilgjengelige nettstedsmodeller og tilgjengelig for andre biblioteker på nettstedet. Inntil modellen brukes på et bibliotek på området, er den ikke tilgjengelig. På samme måte, når en modell fjernes fra alle bibliotekene på nettstedet, fjernes den også fra listen over tilgjengelige nettstedsmodeller.

Denne funksjonen er tilgjengelig for alle modelltyper.

Opprette en modell på et lokalt område

  1. Velg filene du vil analysere, fra et SharePoint-dokumentbibliotek, og velg deretter Klassifiser og pakk ut.

    Skjermbilde av et SharePoint-dokumentbibliotek med alternativet Klassifiser og trekk ut uthevet.

  2. Første gang du bruker denne funksjonen, aktiverer du Syntex på nettstedet. Du ser følgende melding.

    Skjermbilde av siden Aktiver dokumentklassifisering og uttrekkingsinformasjon.

    Obs!

    Du må ha tillatelsen Behandle webområde for å utføre administrasjonsoppgaver og behandle innhold for området. Dette vil være en områdeeier. Når funksjonen er aktivert, kan alle med tillatelsen Behandle lister opprette og administrere modeller.

  3. Velg Aktiver for å fortsette. Du ser følgende melding.

    Skjermbilde av den aktiverte meldingen for dokumentklassifisering og uttrekking med alternativet Opprett en modell.

  4. Velg Opprett en modell.

  5. Skriv inn navnet på modellen i panelet Opprett en modell , legg til en beskrivelse, og velg deretter Opprett.

    Skjermbilde av panelet Opprett en modell.

  6. Fortsett med å lære opp den egendefinerte modellen eller konfigurere den kalibrerte modellen ved hjelp av filene du valgte.

  7. Når du er ferdig, åpnes panelet Legg til i bibliotek .

    Skjermbilde av panelet Legg til i bibliotek som viser området og bibliotekene som brukes.

  8. I panelet Legg til i bibliotek ser du navnet på SharePoint-nettstedet og dokumentbiblioteket som modellen skal brukes på. Hvis du vil bruke modellen på et annet bibliotek, velger du Tilbake til biblioteker og velger biblioteket du vil bruke. Velg deretter Legg til.

  9. På modellens hjemmeside, i delen Hvor modellen brukes på dette området , kan du se bibliotekene som har modellen brukt. Hvis du vil bruke modellen på andre biblioteker på nettstedet, velger du Bruk modell.

    Skjermbilde av modellens hjemmeside som viser hvor modellen brukes i områdedelen.

Obs!

Når en lokal modell brukes på ett enkelt bibliotek, blir den tilgjengelig for søk for program for andre biblioteker på samme område.