Del via

Bruk en forhåndsbygd modell til å trekke ut informasjon fra fakturaer i Microsoft Syntex

  • Artikkel

Modellen for forhåndsbygde fakturaer analyserer og trekker ut viktig informasjon fra salgsfakturaer. API-en gjenkjenner fakturaer i ulike formater og trekker ut informasjon om viktige fakturaer, for eksempel kundenavn, faktureringsadresse, forfallsdato og forfalt beløp.

Følg disse trinnene for å bruke en fakturamodell:

Trinn 1: Opprette en fakturamodell

Følg instruksjonene i Opprett en modell i Syntex for å opprette en forhåndsbygd fakturamodell. Deretter fortsetter du med følgende trinn for å fullføre modellen.

Trinn 2: Laste opp en eksempelfil for å analysere

  1. Velg Legg til fil i delen Legg til en fil som skal analyseres på Modeller-siden.

    Skjermbilde av siden for nye modeller som viser delen Legg til en fil som skal analyseres.

  2. Velg Leggtil på Filer for å analysere modellsiden for å finne filen du vil bruke.

    Skjermbilde av Filer for å analysere modellsiden som viser Legg til-knappen.

  3. Velg filen på siden Legg til en fil fra biblioteksiden for opplæringsfiler , og velg deretter Legg til.

    Skjermbilde av siden Legg til en fil fra biblioteksiden for opplæringsfiler.

  4. Velg Neste på Filer for å analysere modellsiden.

Trinn 3: Velg uttrekkinger for modellen

På detaljsiden for uttrekking ser du dokumentområdet til høyre og uttrekkingspanelet til venstre. Uttrekkingspanelet viser listen over uttrekkere som er identifisert i dokumentet.

Skjermbilde av detaljsiden for uttrekking og uttrekkingspanelet.

Enhetsfeltene som er uthevet i grønt i dokumentområdet, er elementene som ble oppdaget av modellen da den analyserte filen. Når du velger en enhet som skal trekkes ut, endres det uthevede feltet til blått. Hvis du senere bestemmer deg for ikke å inkludere enheten, endres det uthevede feltet til grått. Uthevingene gjør det enklere å se gjeldende tilstand for uttrekkerne du har valgt.

Tips

Du kan bruke rullehjulet på musen eller kontrollene nederst i dokumentområdet til å zoome inn eller ut etter behov for å lese enhetsfeltene.

Velg en extractor-enhet

Du kan velge en uttrekking fra dokumentområdet eller fra Uttrekkinger-panelet , avhengig av hva du foretrekker.

  • Hvis du vil velge en uttrekking fra dokumentområdet, velger du enhetsfeltet.

    Skjermbilde av dokumentområdet som viser hvordan du velger et enhetsfelt.

  • Hvis du vil velge en uttrekker fra Uttrekkinger-panelet , merker du av i avmerkingsboksen til høyre for enhetsnavnet.

    Skjermbilde av Uttrekkinger-panelet som viser hvordan du velger et enhetsfelt.

Når du velger en uttrekking, vises en Velg uttrekkingsboks i dokumentområdet. Boksen viser navnet på uttrekkingstegnet, den opprinnelige verdien og alternativet for å velge det som uttrekking. For bestemte datatyper, for eksempel tall eller datoer, viser den også en uttrukket verdi.

Skjermbilde av velg uttrekkingsboksen på siden med uttrekksdetaljer.

Den opprinnelige verdien er det som faktisk er i dokumentet. Den utpakkede verdien er det som skal skrives inn i kolonnen i SharePoint. Når modellen brukes på et bibliotek, kan du bruke kolonneformatering til å angi hvordan den skal se ut i dokumentet.

Fortsett å velge flere uttrekkinger du vil bruke. Du kan også legge til andre filer som skal analyseres for denne modellkonfigurasjonen.

Gi nytt navn til en uttrekker

Du kan gi nytt navn til en uttrekker fra startsiden for modellen eller fra Uttrekkinger-panelet . Du kan vurdere å gi nytt navn til valgte uttrekkere fordi disse navnene vil bli brukt som kolonnenavn når modellen brukes på biblioteket.

Slik gir du nytt navn til en uttrekker fra modellens hjemmeside:

  1. Velg uttrekkeren du vil gi nytt navn til, i Uttrekkere-delen, og velg deretter Gi nytt navn.

    Skjermbilde av Uttrekkinger-delen med alternativet Gi nytt navn uthevet.

  2. Skriv inn det nye navnet på uttrekkeren i panelet Gi nytt navn til enhetsuttrekker , og velg deretter Gi nytt navn.

Slik gir du nytt navn til en uttrekker fra uttrekkingspanelet :

  1. Velg uttrekkeren du vil gi nytt navn til, og velg deretter Gi nytt navn.

    Skjermbilde av Uttrekkinger-panelet som viser hvordan du gir nytt navn til en uttrekker.

  2. Skriv inn det nye navnet på uttrekkeren i boksen Gi nytt navn til uttrekking , og velg deretter Gi nytt navn.

Trinn 4: Bruk modellen

  • Hvis du vil lagre endringer og gå tilbake til modellens hjemmeside, velger du Lagre og avslutt på uttrekkspanelet.

  • Hvis du er klar til å bruke modellen på et bibliotek, velger du Neste i dokumentområdet. Velg biblioteket du vil legge til modellen i, i panelet Legg til i bibliotek , og velg deretter Legg til.