Microsoft 365 Apps for enterprise distribusjon for Contoso
Contoso oppgraderte PC-ene sine til Windows 10 Enterprise og Microsoft 365 Apps for enterprise for å muliggjøre mer effektivt samarbeid, bedre sikkerhet og en mer moderne skrivebordsopplevelse. Etter at de vurderte infrastrukturen og forretningsbehovene, identifiserte Contoso disse viktige kravene for distribusjonen:
- Alle PC-er skal kjøre Microsoft 365 Apps for enterprise.
- Distribusjon bør bruke eksisterende administrasjonsverktøy og infrastruktur når det er mulig.
- Distribusjon må støtte flere språk og eksisterende arkitekturer på brukernes enheter.
- PC-er bør holde seg oppdaterte og sikre med minimale it-administrative kostnader og minimal innvirkning på brukerne.
Distribusjonsverktøy
Basert på kravene deres valgte Contoso å distribuere Windows 10 Enterprise og Microsoft 365 Apps for enterprise gjennom Configuration Manager (Current Branch). Configuration Manager skalaer for store miljøer og gir omfattende kontroll over installasjon, oppdateringer og innstillinger. Den har også innebygde funksjoner for å gjøre det enklere og mer effektivt å distribuere og administrere Office, inkludert:
- Nodebuffer, som kan hjelpe med begrenset nettverkskapasitet når du distribuerer til enheter på eksterne plasseringer.
- Instrumentbordet for office-klientbehandling, som gjør det enkelt å distribuere Office og overvåke oppdateringer og gi administratorer tilgang til de nyeste funksjonene for distribusjon og administrasjon.
- Intelligent distribusjon av språkpakke, inkludert automatisk distribusjon av samme språk som operativsystemet.
- En fullstendig støttet og brukervennlig metode for å fjerne eksisterende versjoner av Office fra en klient under distribusjon.
I tillegg til Configuration Manager brukte Contoso Readiness Toolkit for Office-tillegg og VBA, et gratis verktøy fra Microsoft, til å vurdere kompatibilitetsproblemer med Office-makroer og -tillegg.
Administrere distribusjon og oppdateringer
Microsoft 365 Apps for enterprise har en ny utgivelsesmodell: Office som en tjeneste. Tjenestemodellen gjør det enkelt å holde seg oppdatert med nye funksjoner. Det krever imidlertid ofte at IT-avdelinger endrer hvordan de distribuerer og tester nye utgivelser. For å minimere kompatibilitetsproblemer og sikre at datamaskinene holder seg oppdatert, distribuerte Contoso Windows og Office i to faser:
- Først distribuerte de Microsoft 365 Apps for enterprise til et lite sett med representative enheter på tvers av organisasjonen. Denne pilotgruppen ble brukt til å teste apper, tillegg og maskinvare med Microsoft 365 Apps for enterprise.
- Fire måneder senere, etter å ha løst alle kritiske problemer med apper, tillegg og maskinvare i pilotgruppen, distribuerte Contoso Microsoft 365 Apps for enterprise til resten av enhetene i organisasjonen (den brede gruppen).
I stedet for å administrere oppdateringer til Office ved hjelp av Configuration Manager, aktiverte Contoso automatiske oppdateringer fra skyen. Skybaserte oppdateringer reduserer administrative kostnader samtidig som du sikrer at enhetene holder seg oppdaterte.
Contoso fulgte den samme totrinns tilnærmingen for funksjonsoppdateringer som de brukte til å distribuere Office: Enheter i pilotgruppen mottok funksjonsoppdateringer fire måneder tidligere enn enheter i resten av organisasjonen (den brede gruppen). Contoso brukte to anbefalte oppdateringskanaler for å aktivere dette for Office:
- Semi-Annual Enterprise Channel (forhåndsversjon) for oppdateringer til pilotgruppen
- Semi-Annual Enterprise Channel for oppdateringer til den brede gruppen
Fordi Semi-Annual Enterprise Channel (forhåndsvisning) utgir en versjon av Microsoft 365 Apps for enterprise fire måneder tidligere enn Semi-Annual Enterprise Channel, har Contoso tid til å validere oppdateringene uten å måtte administrere dem.
Distribusjonsprosess
Contoso implementerte følgende prosess for å fullføre distribusjonen av Office, som inkluderer anbefalte fremgangsmåter fra Microsoft:
- Før distribusjon brukte Contoso Readiness Toolkit for Office-tillegget og VBA til å teste appene og Office-tilleggene for å vurdere kompatibiliteten med Microsoft 365 Apps for enterprise.
- I Configuration Manager aktiverte de nodebuffer på klientenhetene sine, noe som hjelper med begrenset nettverkskapasitet når de distribuerer til klientenheter på eksterne plasseringer.
- Contoso definerte to distribusjonsgrupper som enhetssamlinger i Configuration Manager: en pilotgruppe og en bred gruppe. Pilotgruppen, som inkluderte et lite sett med representative enheter på tvers av organisasjonen, ble brukt til ytterligere testing av apper, tillegg og maskinvare med Windows 10 Enterprise og Microsoft 365 Apps for enterprise.
- De opprettet distribusjonspakker for Office ved hjelp av instrumentbordet for Office Client Management og veiviseren for Office 365 Installer, som begge er en del av Configuration Manager-konsollen. De bygde to Microsoft 365 Apps for enterprise pakker, én for pilotgruppen på Semi-Annual Enterprise Channel (forhåndsvisning) og én for den brede gruppen på Semi-Annual Enterprise Channel.
- Hver Office-pakke inkluderte engelsk, fransk og tysk språkpakke. Hvis en enhet krevde et språk som ikke var inkludert i Office-pakken, ble denne språkpakken automatisk lastet ned fra Office Content Delivery Network (CDN).
- De brukte den innebygde funksjonen i Office-pakken til automatisk å fjerne alle eksisterende MSI-versjoner av Office før de installerte Microsoft 365 Apps for enterprise.
- I Configuration Manager distribuerte de Windows- og Office-pakkene til distribusjonspunkter på tvers av nettverket. Deretter kjørte de Configuration Manager distribusjonsoppgavesekvensene for å distribuere pilot-Microsoft 365 Apps for enterprise-pakken til pilotgruppen.
- Etter at de har løst kompatibilitetsproblemer med pilotgruppen, kjørte Contoso oppgavesekvensene for å distribuere Microsoft 365 Apps for enterprise-pakken til den brede gruppen.
Fordi Contoso valgte å oppdatere enheter fra skyen automatisk, var det ikke nødvendig å administrere prosessen i Configuration Manager. Enhetene oppdateres automatisk direkte fra skyen basert på oppdateringskanalen som ble definert i den første distribusjonen.
Her er Contoso-Microsoft 365 Apps for enterprise installasjons- og pågående oppdateringsdistribusjonsarkitektur.
Neste trinn:
Finn ut hvordan Contoso bruker Microsoft Intune i Microsoft 365 for bedrifter til å administrere enhetene og appene de kjører på tvers av organisasjonen.
Se også
Microsoft 365-apper for enterprise