Avanserte forpliktelser for datalagring

Obs!

Hvis du har kjøpt et Multi-Geo-abonnement lagrer Microsoft enkelte inaktive kundeopplysninger i mer enn én geografi, basert på konfigurasjonen, selv om du har kjøpt tillegget Avanserte forpliktelser for datalagring i Microsoft 365 («ADR»).

Microsoft forplikter seg til å lagre visse typer inaktive kundedata i den gjeldende lokale regionsgeografien for kvalifiserte kunder som kjøper ADR. Forpliktelsene er angitt som følger.

Exchange Online

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Innhold i Exchange Online-postbokser (e-postinnhold, kalenderoppføringer og innholdet i e-postvedlegg som lagres i den tilhørende lokale regionsgeografien).

SharePoint/OneDrive

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Innhold i SharePoint-områder og filene lagret i dette området, samt filer lastet opp til OneDrive

Microsoft Teams

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Microsoft Teams-chatmeldinger (inkludert private meldinger, kanalmeldinger, møtemeldinger og bilder brukt i chatter) og, for kunder som bruker Microsoft Stream (i SharePoint), møteopptak

Microsoft Copilot for Microsoft 365

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Alt lagret innhold av samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 i den utstrekning det ikke er inkludert av de foregående forpliktelsene.

Microsoft Defender for Office P1

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• MDO P1 lagrer ingen kundedata i tjenesten.
• Exchange Online Protection (EOP). Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien: Tjenestekonfigurasjonsdata og retningslinjer, e-postmeldinger og vedlegg i karantene, søppelpost, graderingsanalyser, blokkeringslister (url, leier, bruker), søppelpostdomener, rapporter og varsler

Office for nettet

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Office på nettet lagrer filer på en lagringsvert som har sine aktuelle forpliktelser om lokal regiongeografi.

Viva Connections

Følgende kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Viva Connections-instrumentbord og -feeden kan ha innhold hentet fra SharePoint, Exchange Online og Microsoft Teams. Alle kundedata hentet fra disse tjenestene som dekkes av forpliktelsene om datalagring lagres i den lokale regionsgeografien. Se sidene om arbeidsdatalagring for Exchange Online, SharePoint og Microsoft Teams for mer informasjon.

Viva Topics

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Alle emner og kundedatabiter som oppdages lagres innenfor de relevante geografiene i Exchange Online Substrate (området eller meglingspostbokser, og Substrate). Alle emnekundedata partisjoneres basert på hvilken lokale regionsgeografi dataene kom fra innenfor leieren.
• Maskinlæringsmodeller («ML») er opplært med data fra det offentlige nettet, og inneholder derfor ikke kundedata fra leieren. I fremtiden er det mulig at vi vil bruke kundedata til å forbedre nøyaktigheten i ML-modeller. I slike tilfeller vil datahåndteringen i ML-modellene følge de samme retningslinjene som alt annet kundeinnhold (inkludert datalagring, oppbevaring, tilgangskontroll, følsomhet).
• Emneutheving beregnes dynamisk når SharePoint-siden utformes ved å kjøre en språkmodell mot innholdet på siden, og koble det mot kunnskapsbasen med emner. Emnedataene er hentet fra Substrate i den lokale regionsgeografien.
• Konfigurasjonsdataene for adminstrasjon lagres i den lokale regionsgeografien.

Purview Audit (Standard)

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Tjenestekonfigurasjonsdata, overvåkede aktiviteter, overvåkingslogger og spørringstillatelser til overvåkingslogger

Purview Audit (Premium)

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• I tillegg til kundedataene som lagres som en del av Purview Audit (Standard), konfigurasjons- og kundedata knyttet til viktige hendelser av høy verdi

Behandling av datalivssyklus – dataoppbevaring

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Innstillinger for oppbevaringspolicyer og definisjoner for oppbevaringsmerker
• Kundedata lagres på opprinnelige plasseringer for følgende tjenester:
  • Exchange-e-post
  • SharePoint-område
  • OneDrive-kontoer
  • Microsoft 365 Groups
  • Exchange-fellesmapper
  • Microsoft Teams-chatter og kanalmeldinger
• Kundedata kopiert og lagret i skjulte Exchange Online-postbokser
  • Teams-kanalmeldinger
  • Teams-chatter
  • Meldinger i privat Teams-kanal
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online og Microsoft teams følger forpliktelsene om datalagring for disse tjenestene. Se sidene om arbeidsdatalagring for Exchange Online, SharePoint og Microsoft Teams for mer informasjon.
• Opplæringsklassifikatorer
• Fjerningsdata
• Tilordninger mellom oppbevaringsmerker og policyer for hindring av datatap (DLP)

Behandling av datalivssyklus – arkivbehandling

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Definisjoner for registrering av oppbevaringsmerker, filplandefinisjoner, innstillinger for hendelsesbaserte oppbevaringspolicyer, registreringer av fjerningsgjennomganger og registreringer av slettinger

Information Protection – Følsomhetsetiketter

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Etikettkonfigurasjon
• Etikettdefinisjon
• Etikettpolicyer
• Egendefinert hjelpeside
• Aktivitetsutforsker og enhetlige overvåkingslogger for Microsoft 365
• Justeringsposter for etikettendring

Information Protection – Hindring av datatap (DLP)

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• DLP-administratorkonfigurasjon, DLP-policyer i samsvarsportalen, overvåkede DLP-aktiviteter, bruddlogg, enhetlige overvåkingslogger fra Aktivitetsutforsker og Microsoft 365, karantenelagring, DLP-varsler og instrumentbord for administrasjon av DLP-varsler

Information Protection – Office-meldingskryptering

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Krypteringspolicyer, administratorinnstillinger og krypterte meldinger

Risiko og overholdelse – informasjonsbarrierer

Følgende inaktive kundedata lagres i den lokale regionsgeografien:

• Policyinnstillinger, risikoindikatorer og administratorinnstillinger