Microsoft 365 multitenant Organization Folk Søk

Multitenant Organization (MTO) Folk Søk er en samarbeidsfunksjon som muliggjør søk og oppdagelse av personer på tvers av flere leiere. En leieradministrator kan aktivere synkronisering på tvers av leier som gjør at brukere kan synkroniseres til en annen leier og være synlig i den globale adresselisten. Når dette er aktivert, kan brukere søke etter og oppdage synkroniserte brukerprofiler fra den andre leieren og vise de tilsvarende personkortene.

Fig 1: illustrasjon av Microsoft Entra synkronisering på tvers av leier

Eksempelscenario

Megans brukerkonto er synkronisert fra Fabrikam-leieren til målleieren Contoso. Nestor fra Contoso ønsker å søke etter og vise Megans personkort i Teams. Etter at Megans konto er synkronisert, kan Nestor søke etter og oppdage Megans personkort i alle Microsoft 365-appene.

Fig 2: Brukeren kan se et begrenset personkort

Kjente begrensninger

• Knappene for lyd- og videosamtaler i Microsoft Teams dirigerer anropet til Forekomsten av Teams for Contoso-leieren til Megan og ikke målleieren for Teams-forekomsten (Fabrikam).
• Den gjeldende opplevelsen gir begrenset informasjon på personkortet (grunnleggende kontaktinformasjon, stilling og kontorplassering).
• Det finnes ingen ekstern kode for å skille mellom synkroniserte brukere og interne brukere. Hvis det for eksempel var en megan@fabrikam og megan@Contoso finnes det ingen (ekstern) kode for å vise at megan@fabrikam er en annen bruker.
• Konvertering av en ekstern gjest til et eksternt medlem eller konvertering av et eksternt medlem til en ekstern gjest støttes for øyeblikket ikke av Teams.

Forutsetninger

Hvis du vil teste MTO Folk Søk-funksjonen, antas det at du allerede har følgende innstillinger:

• To Microsoft Entra / Microsoft 365-leiere
• Begge tenantene har Microsoft Entra synkroniseringsfunksjon på tvers av leier aktivert
• Klargjorte brukere hjemmefra til målleieren

Brukstilfeller

Personsøk for flere organisasjoner støttes på tvers av en rekke scenarioer og Microsoft 365-programmer. Noen av scenarioene du kan teste og validere, er beskrevet nedenfor:

1. Microsoft Outlook (OWA, skrivebord og mobilapp)

   • Nestor (nestor@contoso.com) søker etter «Megan» på det sentraliserte søkefeltet i OWA og får resultatene og kan vise Megans personkort med begrenset profilinformasjon.
   • Nestor skriver inn «Megan» i Til-linjen i e-postmeldingen og kan sende en e-postmelding til Megan etter å ha fått resultatene for megan@fabrikam.com.
   • Nestor @mentions «Megan» i brødteksten i e-postmeldingen og kan få resultatet for megan@fabrikam.com.
   • Nestor skriver inn «Megan» i kopilinjen i e-postmeldingen og kan få resultatet for megan@fabrikam.com.
   • Nestor kan holde pekeren over og/eller klikke på Megans profilbilde/initialer for å vise Megans begrensede personkort.

2. Microsoft OneDrive/SharePoint

   • Nestor (nestor@contoso.com) søker etter «Megan» i det sentraliserte søkefeltet i SharePoint, og kan få resultatet for megan@fabrikam.com.
   • Nestor kan holde pekeren over og/eller klikke på Megans profilbilde/initialer for å vise Megans begrensede personkort.
   • Nestor kan dele og samarbeide på Office-dokumenter med Megan.

3. Bing for bedrifter

   • Nestor (nestor@contoso.com) søker etter «Megan» i søkefeltet og kan vise Megans begrensede personkort (megan@fabrikam.com).

Nøkkelterminologi

• Hjemmeleieren: Leieren du vil søke fra. Retningen for søket er utgående.

• Ressursleieren: Leieren du vil søke i. Retningen for søket er inngående.

  En leier kan være både hjemme- og ressursleieren samtidig.

• Synkronisering på tvers av leier er en funksjon som gjør det mulig for organisasjoner med flere enheter å gi brukere tilgang til programmer i andre leiere i organisasjonen. Den oppnår dette ved å synkronisere interne medlemsbrukere fra en hjemmeleier til en ressursleieren som eksterne B2B-brukere.