Del via

Distribuer det operative frontlinjehierarkiet

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Oversikt

Viktig

Denne funksjonen lanseres for offentlig forhåndsversjon i november 2023. Hvis du vil gi tilbakemelding og forbedre denne funksjonen mens du er i forhåndsversjon, kan du fylle ut dette skjemaet.

Ved å sette opp det operative hierarkiet i frontlinjen kan du tilordne organisasjonens struktur for frontlinjegrupper og plasseringer til et hierarki i administrasjonssenteret for Teams. Du kan organisere organisasjonens team etter land, område, område, by, distrikt og så videre. Ved hjelp av en CSV-fil kan du koble hver av frontlinjeteamene og plasseringene dine til overordnede team for å bygge dette hierarkiet. Administratorer kan også definere metadata i CSV-filen som spenner fra avdelingsinformasjon til metadata for merkeinformasjon for hvert team og hver plassering.

Det operative hierarkiet kombinert med disse metadataene muliggjør frontlinjeopplevelser, som målrettede kunngjøringer i Viva Connections, åpne skift på tvers av steder i Skift (forhåndsvisning), og mange frontlinjeapper og -funksjoner, for eksempel oppgavepublisering, i fremtiden. Begynn å konfigurere det operative hierarkiet i dag for å få den fullstendige verdien av disse kommende funksjonene etter hvert som de utgis.

Viktig

Hvis organisasjonen allerede har konfigurert og lastet opp et hierarki gjennom PowerShell for å støtte oppgavepublisering, bør du fortsette å bruke PowerShell til å oppdatere hierarkiet for oppgavepublisering. Bruk av administrasjonssenteret for Teams støttes ikke ennå. Snart kan du definere, administrere og oppdatere hierarkiet for oppgavepublisering i administrasjonssenteret for Teams, sammen med PowerShell.

Terminologi

Det er viktig å forstå følgende termer når du navigerer i hierarkier. Teams kalles noder.

  • Rotnoder er de øverste nodene i hierarkiet. Rotnoder kan være organisasjonens hovedkvarter.
  • Overordnede noder og underordnede noder er termer som representerer en relasjon mellom to tilkoblede noder. I eksemplet er Boston-butikken en underordnet node i nordøstsonen.
  • En node uten barn kalles en bladnode. De er nederst i et hierarki.

Eksempelhierarki

Diagram over et bedriftshierarki.

Konfigurere hierarkiet

  1. Velg Teams>Administrer frontlinjeteam i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret for Teams.

  2. Gå til kategorien Operasjonelt hierarki .

    Skjermbilde av Hierarki-fanen for operasjonelt på siden Administrer frontlinjeteam, som viser Komme i gang-knappen.

  3. Velg Komme i gang. Hierarkiruten for operasjonelt åpnes, og herfra kan du laste opp CSV-filen for hierarkiet eller laste ned en CSV-mal for å opprette en.

    Skjermbilde av hierarkiruten for operasjonelt.

  4. Hvis du ikke allerede har opprettet en CSV-hierarkifil, velger du Last ned CSV-malen for å komme i gang.

Opprette hierarkiet

Skjemaet som definerer hierarkiet, er basert på en CSV-fil. Filen må være i UTF-8-format. Hver rad i CSV-filen tilsvarer én node i teamhierarkiet. Hver rad inneholder informasjon som navngir noden i hierarkiet, kobler den til et team og inneholder attributter som kan brukes til å filtrere team i apper som støtter den.

Legg til nødvendige kolonner

CSV-filen må inneholde følgende tre kolonner, i følgende rekkefølge, fra og med den første kolonnen.

Viktig

Hvis du opprettet frontlinjeteamene gjennom distribuer frontlinje dynamiske team i stor skala , er DisplayName- og TeamId-verdiene for frontlinjeteamene forhåndsutfylt i CSV-malen. Ellers må du legge til team- og team-ID-ene manuelt i disse kolonnene i malen.

Kolonnenavn Obligatorisk Beskrivelse
DisplayName Ja Navnet på noden. Navnet kan inneholde opptil 100 tegn og bare inneholde tegnene A-Z, a-z og 0-9. Nodenavn må være unike.
ParentName Ja Navnet på den overordnede noden. Verdien du angir her, må samsvare nøyaktig med verdien i DisplayName-feltet for den overordnede noden. Hvis du vil legge til mer enn én overordnet node, skiller du hvert overordnede nodenavn med semikolon (;). Du kan legge til opptil 25 overordnede noder, og hvert overordnede nodenavn kan bestå av opptil 2500 tegn. En node kan bare ha flere overordnede noder hvis de overordnede nodene er rotnoder.

VIKTIG Vær forsiktig så du ikke oppretter en løkke der en overordnet høyere opp i hierarkiet refererer til en underordnet node lavere i hierarkiet. Denne strukturen støttes ikke.
TeamId Ja, hvis laget er en bladnode. ID-en til teamet du vil koble en node til. Hver node må referere til et unikt team, slik at hver TeamId-verdi bare kan vises én gang i hierarkifilen.

Obs!

Hvis du vil ha en liste over alle teamene i organisasjonen, sammen med DisplayName- og TeamId-verdiene for hvert team, kjører du følgende PowerShell-kommando: Get-Team | Export-Csv TeamList.csv.

Legg til attributtkolonner

Når du har lagt til de tre nødvendige kolonnene, kan du legge til valgfrie attributtkolonner, som representerer metadata for hver lagringsplassering. Disse attributtene kan brukes til å filtrere grupper som vil muliggjøre opplevelser som målrettet kommunikasjon, oppgavepublisering og andre i fremtiden.

Det finnes to måter å definere attributtene på, avhengig av om verdiene for attributtet er gjensidig utelukkende.

Måter å legge til attributter på Beskrivelse Eksempel
Hvis verdiene for et attributt er gjensidig utelukkende, blir kolonnenavnet du angir, navnet på attributtet. Hver rad kan inneholde én verdi for attributtet, og hver attributtkolonne kan ha opptil 50 unike verdier. Hver verdi kan bestå av opptil 100 tegn. Du vil at brukerne skal kunne filtrere butikker etter oppsett. Verdiene for dette attributtet er gjensidig utelukkende fordi et lager bare kan ha ett oppsett. Hvis du vil legge til et attributt for å filtrere butikker etter oppsett, legger du til en kolonne kalt Butikkoppsett. I dette eksemplet er verdiene for Store-oppsettattributtet Kompakt, Standard og Stor.
Hvis du må angi flere verdier for et attributt og verdiene ikke er gjensidig utelukkende, kan du bruke attributeName:UniqueValue-formatet for kolonnenavnene.

VIKTIG Kontroller at du bruker det engelske kolon (:) fordi unicode ikke støttes som et attributtkolonneskilletegn.		 Tekststrengen foran kolon (:) blir navnet på attributtet. Alle kolonner som inneholder den samme tekststrengen før kolonene (:) grupperes sammen i en inndeling i filtreringsmenyen. Hver av strengene etter kolon blir verdiene for denne inndelingen.

Hver rad kan ha en verdi på 0 (null) eller 1 for attributtet. En verdi på 0 betyr at attributtet ikke gjelder for noden, og en verdi på 1 betyr at attributtet gjelder for denne noden.		 Du vil at brukerne skal kunne filtrere butikker etter avdeling. Et lager kan ha flere avdelinger, og verdiene for dette attributtet er derfor ikke gjensidig utelukkende.

I dette eksemplet legger vi til Avdelinger:Klær, Avdelinger:Elektronikk, Avdelinger:Matvarer, Avdelinger:Hjem og Hage, Avdelinger:Sportsutstyr som attributtkolonner.

Avdelinger blir attributtnavnet, og brukerne kan filtrere etter avdelingene Klær, Elektronikk, Mat, Hjem og Hage og Sportsutstyr.

Når du legger til en attributtkolonne, må du huske på følgende:

  • Kolonnenavnet du angir, eller kolonnenavnet du angir før kolon (:) blir navnet på attributtet. Denne verdien vises i Teams-appene som bruker hierarkiet.
  • Du kan ha opptil 100 attributtkolonner i hierarkiet.
  • Kolonnenavnet kan inneholde opptil 100 tegn og bare inneholde tegnene A-Z, a-z og 0-9 og mellomrom. Kolonnenavn må være unike.

Last opp hierarkiet

  1. Velg Velg en fil i operasjonshierarkiruten, velg hierarki-CSV-filen, og velg deretter Last opp. Den maksimale filstørrelsen er 1 MB.

    Det kan ta noen minutter, avhengig av størrelsen på filen.

    Skjermbilde av tabellen på hierarkifanen Operasjonelt på siden Administrer frontlinjeteam, som viser oppsettstatus.

  2. Oppdater siden Administrer frontlinjeteam for å kontrollere den nyeste statusen for hierarkioppsettet. Kontroller at du er på hierarkifanen Operasjonelt hierarki etter at du har oppdatert siden.

    Når installasjonen er fullført, oppdateres statusen i tabellen til Vellykket.

    Skjermbilde av tabellen på hierarkifanen Operasjonelt på siden Administrer frontlinjeteam, som viser et fullført oppsett.

Administrer hierarkiet

  1. Velg Teams>Administrer frontlinjeteam i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret for Teams.

  2. Gå til kategorien Operasjonelt hierarki .

    Skjermbilde av tabellen på hierarkifanen Operasjonelt på siden Administrer frontlinjeteam, som viser alternativer etter at oppsettet er fullført.

  3. Hvis du vil vise den sist opplastede hierarki-CSV-filen, velger du koblingen Forrige opplastede fil i tabellen.

  4. Hvis du vil gjøre endringer i hierarkiet, velger du koblingen operasjonelt hierarki i tabellen. Hierarkiruten for operasjonelt åpnes, og herfra kan du:

    • Last ned den siste CSV-filen for hierarkiet du lastet opp, og gjør deretter endringene.

    • Start på nytt, og last ned malen på nytt for å opprette en ny CSV-hierarkifil.

      Obs!

      Hvis du opprettet flere frontlinjeteam gjennom distribuer frontlinje dynamiske team i stor skala siden forrige gang du konfigurerte hierarkiet, legges DisplayName- og TeamId-verdiene for disse frontlinjeteamene til og forhåndsutvides i CSV-malen.

  5. Når du er klar, laster du opp CSV-filen for hierarkiet.

Feilsøke feil

Hvis det oppstod en feil under konfigurasjonen, vises statusen i tabellen som Feil etter at du har oppdatert siden Administrer frontlinjeteam.

Skjermbilde av tabellen på hierarkifanen Operasjonelt på siden Administrer frontlinjeteam, som viser feilstatus.

Du kan laste ned en CSV-fil som viser feilene, sammen med detaljer som inkluderer raden og kolonnen der feilen oppstod. Bruk denne informasjonen til å gjøre de nødvendige endringene for å løse feilene. Velg Koblingen Vis feil i tabellen for å laste ned CSV-feilen.

Slette hierarkiet

Hvis du vil slette hierarkiet, laster du opp en tom CSV-fil.