Distribuer statiske team i frontlinje med PowerShell for frontlinjearbeidere

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Oversikt

Bruker organisasjonen et stort antall team til å drive kommunikasjon og samarbeid mellom arbeidsstyrken i frontlinjen? Denne artikkelen er for deg hvis du trenger å opprette og administrere team i stor skala.

Du kan bruke PowerShell til å distribuere opptil 500 team og legge til opptil 25 brukere per team om gangen. Du kan også legge til og fjerne brukere fra eksisterende team i stor skala. Bruk denne løsningen til å dekke organisasjonens skaleringsbehov og redusere distribusjonstiden betraktelig.

Ved å distribuere Teams i stor skala kan du:

  • Opprett team ved hjelp av forhåndsbygde maler eller dine egne egendefinerte maler.
  • Legg til brukere i team som eiere eller medlemmer.
  • Administrer team i stor skala ved å legge til eller fjerne brukere fra eksisterende team.
  • Hold deg varslet via e-post, inkludert fullføring, status og feil (hvis aktuelt). Du kan velge å varsle opptil fem personer om statusen for hver gruppe med team du distribuerer. Teameiere og -medlemmer blir automatisk varslet når de legges til i et team.

Denne artikkelen veileder deg gjennom hvordan du distribuerer Teams i stor skala.

Oversikt over trinnene for hvordan du distribuerer Teams i stor skala.

Konfigurer og distribuer teamene dine

Viktig

Teameiere må ha en Teams-lisens. Før du bruker disse trinnene til å distribuere teamene dine, må du kontrollere at alle teameiere har en lisens.

Følg disse trinnene for å distribuere opptil 500 team om gangen.

Trinn 1: Klargjøre CSV-filene

Opprett to CSV-filer for hver gruppe med team du distribuerer:

  • En CSV-fil som definerer teamene du oppretter. Denne filen må ha en tittellinje og må inneholde disse nødvendige kolonnene, i følgende rekkefølge, fra og med den første kolonnen:

    Kolonnenavn Beskrivelse
    Teamnavn Navnet på teamet.
    Eksisterende gruppe-ID Hvis du legger til eller fjerner brukere fra et eksisterende team, angir du team-ID-en for teamet.
    Synlighet Om teamet er offentlig (alle i organisasjonen kan bli med) eller privat (brukere trenger godkjenning fra teameierne for å bli med). Alternativene er offentlige og private.
    Gruppemal-ID Hvis du oppretter et team fra en forhåndsbygd eller egendefinert mal, angir du gruppemal-ID-en. Se Komme i gang med teammaler i administrasjonssenteret for Teams for en liste over forhåndsbygde teammaler og ID-er. Hvis du vil bruke standard teammal, lar du dette stå tomt.

  • En CSV-fil som tilordner brukerne du legger til i hvert team. Denne filen må ha en tittellinje og må inneholde disse nødvendige kolonnene, i følgende rekkefølge, fra og med den første kolonnen:

    Kolonnenavn Beskrivelse
    Brukers fulle navn Visningsnavnet til brukeren.
    Bruker-UPN eller ID Brukerens hovednavn (UPN) eller ID-en til brukeren. For eksempel averyh@contoso.com.
    Teamnavn Navnet på teamet.
    ActionType Enten du legger til eller fjerner brukeren fra teamet. Alternativene er AddMember og RemoveMember.
    Eier eller medlem Om brukeren er teameier eller teammedlem. Alternativene er Owner og Member.

Eksempler

Bruk følgende eksempler for å hjelpe deg med å opprette CSV-filer. Her har vi kalt filene, Teams.csv og Users.csv.

Teams.csv

Teamnavn Eksisterende gruppe-ID Synlighet Gruppemal-ID
Contoso Store 1 Offentlig com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 2 Offentlig com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 3 Offentlig com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 4 Offentlig com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 5 Offentlig com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso Store 6 Offentlig com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso Store 7 Offentlig
Contoso Store 8 Privat com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 9 Privat com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 10 Privat com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees

Users.csv

Brukers fulle navn Bruker-UPN eller ID Teamnavn ActionType Eier eller medlem
Avery Howard averyh@contoso.com Contoso Store 1 AddMember Owner
Casey Jensen caseyj@contoso.com Contoso Store 2 AddMember Owner
Jessie Irwin jessiei@contoso.com Contoso Store 3 AddMember Owner
Manjeet Bhatia manjeetb@contoso.com Contoso Store 4 AddMember Owner
Mikaela Lee mikaelal@contoso.com Contoso Store 5 AddMember Owner
Morgan Conners morganc@contoso.com Contoso Store 6 AddMember Member
Oscar Ward oscarw@contoso.com Contoso Store 7 AddMember Member
Rene Pelletier renep@contoso.com Contoso Store 8 AddMember Member
Sydney Mattos sydneym@contoso.com Contoso Store 9 AddMember Member
Violet Martinez violetm@contoso.com Contoso Store 10 AddMember Member

Trinn 2: Konfigurere miljøet

Følg disse trinnene for å installere og koble til den nyeste versjonen av Teams PowerShell-modulen.

  1. Installer PowerShell versjon 7 eller nyere. Hvis du vil ha trinnvis veiledning, kan du se Installere PowerShell på Windows.

  2. Kjør PowerShell i administratormodus.

  3. Kjør følgende for å avinstallere en tidligere installert Teams PowerShell-modul.

    Uninstall-module -Name MicrosoftTeams -Force -Allversions

    Hvis du får en feilmelding, er du allerede klar. Gå til neste trinn.

  4. Last ned og installer den nyeste versjonen av Teams PowerShell-modulen. Du må kjøre versjon 4.7.0 (forhåndsversjon) eller en senere versjon.

  5. Kjør følgende for å koble til Teams.

    Connect-MicrosoftTeams

    Når du blir bedt om det, logger du på med administratorlegitimasjonen.

  6. Kjør følgende for å få en liste over kommandoene i Teams PowerShell-modulen.

    Get-Command -Module MicrosoftTeams

    Kontroller dette New-CsBatchTeamsDeployment og Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus er oppført.

Trinn 3: Distribuer teamene dine

Nå som du har opprettet CSV-filene og konfigurert miljøet, er du klar til å distribuere teamene dine.

Du bruker cmdleten New-CsBatchTeamsDeployment til å sende inn en gruppe team for å opprette. En ID for orkestrering genereres for hver bunke. Deretter kan du bruke cmdleten Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus til å spore fremdriften og statusen til hver gruppe.

  1. Kjør følgende for å distribuere en gruppe med team. I denne kommandoen angir du banen til CSV-filene og e-postadressene til opptil fem mottakere for å varsle om denne distribusjonen.

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "Your CSV file path" -UsersFilePath "Your CSV file path" -UsersToNotify "Email addresses"

    Mottakerne mottar e-postvarsler om distribusjonsstatus. E-postmeldingen inneholder orkestrerings-ID-en for overføringsgruppen du sendte inn, og eventuelle feil som kan ha oppstått.

    Eksempel:

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "C:\dscale\Teams.csv" -UsersFilePath "C:\dscale\Users.csv" -UsersToNotify "adminteams@contoso.com,adelev@contoso.com"

  2. Kjør følgende for å kontrollere statusen for overføringsgruppen du sendte inn.

    Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus -OrchestrationId "OrchestrationId"

Få analyser om bruk av frontlinjeteam

Bruksrapporten for Teams i administrasjonssenteret for Teams gir deg en oversikt over bruksaktivitet i Teams. Du kan bruke rapporten til å vise bruksdetaljer for frontlinjeteamene dine, inkludert aktive brukere, aktive kanaler, totalt antall organiserte møter, siste aktivitetsdato og annen informasjon.

  1. Velg Analyse & rapporter>bruksrapporter i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret for Teams.

  2. Velg Teams-bruk under Rapport på Vis rapporter-fanen.

  3. Velg et datoområde på 7 dager, 30 dager, 90 dager eller 180 dager under Datointervall. Velg deretter Kjør rapport.

  4. Velg Eksporter til Excel>Eksporter tabell øverst til høyre som CSV.

  5. Filtrer regnearket basert på gruppe-ID-ene i frontlinjen.

    Obs!

    Team-ID-ene for frontlinjen er oppført i PowerShell-utdataene når du distribuerer teamene dine.