Del via

Admin policyer for Loop komponenter og Loop arbeidsområder

Obs!

Innholdet Sider i Copilot og Copilot-notatblokker er flyttet til en egen artikkel.

Loop komponenter og deres integreringer drives av .loop filer (tidligere versjoner av Loop opprettet disse som .fluid filer), som er lagret i OneDrive, SharePoint eller SharePoint Embedded. Lagring for disse filene teller mot organisasjonens totale SharePoint-kvote. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor innholdet er lagret, kan du se lagringsplass og livssyklus. IT-administratorer kan kontrollere oppretting og bruk av Loop innhold gjennom innstillinger som beskrives i denne artikkelen.

Policyverktøy for to Admin

IT-administratorer må administrere opprettelsen av Loop komponenter i Microsoft 365-økosystemet ved hjelp av BEGGE:

  1. Skypolicy
  2. Kommandoen SharePoint PowerShell (Loop opplevelser bare i Teams)

Krav

Loop komponenter og Loop arbeidsområder er en kjernetjeneste integrert i SharePoint og Microsoft 365. Se krav for å finne ut mer om konfigurasjonskrav, tjenestetilkoblinger og lisenskrav.

Angi omfang for skypolicy med Microsoft 365 Groups

Hvis du vil bruke innstillinger for skypolicy for bestemte brukere, tilordner du policyen til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil ha en fremgangsmåte for å opprette en gruppe, kan du se Opprette en Microsoft 365-gruppe.

Du kan også bruke sikkerhet eller dynamiske grupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, redigere eller slette en sikkerhetsgruppe og opprette dynamiske grupper i Azure AD.

Obs!

Hvis du bruker policyen for alle brukere i leieren, er ikke gruppeoppsett nødvendig.

Tilgjengelige policyinnstillinger

Det finnes flere policyinnstillinger for IT-Admin for å muliggjøre oppretting av Loop innhold på tvers av Microsoft 365:

Konfigurer Type innstilling Bestemt policy Merknader
oppretting av Loop arbeidsområder Skypolicy Opprett Loop arbeidsområder i Loop Gjelder for: Loop arbeidsområder, inkludert Teams-kanalarbeidsområder
Loop komponentoppretting og integrering på tvers av Microsoft 365 Skypolicy Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop Gjelder for:
– Outlook-integrering
- Teams– Integrering av ny kalender
– OneNote-integrasjon
– Whiteboard-integrering

Gjelder ikke for:
– Loop-arbeidsområder
– Teams-integrering
– Copilot-sider
- Copilot-notatblokker
Oppretting og integrering av Loop opplevelser i Outlook Skypolicy Opprett og vis Loop-filer i Outlook Kontroller først Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop. Deretter gjelder Opprett og vis Loop-filer i Outlook hvis det er aktuelt.

Gjelder for:
-Utsikt
- Ny kalender for Teams
Oppretting og integrering av Teams SharePoint-egenskap Se Administrasjon av innstillinger for Loop-komponenter i Teams Teams kontrollerer bare innstillingene i denne raden.

Lagringsbasert visning av administratorpolicyinnstillingene

Konfigurer oppretting av innhold på disse plasseringene ved hjelp av den riktige policyinnstillingen:

Loop-innhold som opprinnelig ble opprettet i ️️️Administrer med denne policyen Loop innholdslagring
Loop app, Mitt arbeidsområde Skypolicy: Opprett Loop arbeidsområder i Loop SharePoint Embedded: ✔️i brukereid beholder
Loop app, delt arbeidsområde Skypolicy: Opprett Loop arbeidsområder i Loop SharePoint Embedded: ✔️i delt beholder
Teams-kanal, delt arbeidsområde Skypolicy: Opprett Loop arbeidsområder i Loop SharePoint Embedded: ✔️i delt beholder
Kanalmøte i Teams (Klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-område: 📁Meetings
Kanalmøte i Teams (Ny kalender for Teams) Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook SharePoint-område: 📁Meetings
Teams-kanal SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-område: ✔️i Kanal-mappen
Privat Teams-chat SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Brukerens OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teams private møte (Klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Brukerens OneDrive: 📁Meetings
Teams private møte (Ny Teams-kalender) Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook Brukerens OneDrive: 📁Meetings
E-postmelding i Outlook Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop – eller opprett og vis Loop filer i Outlook Brukerens OneDrive: 📁Attachments
OneNote for Windows eller på nettet Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop Brukerens OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Skypolicy: Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop Brukerens OneDrive: 📁Whiteboard\Components

Eksempel på konfigurasjoner

Scenario Policyer som er konfigurert
✅Aktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområder og Loop komponenter overalt ✅ Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)
✅ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)
✅ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Aktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområder og Loop komponentoppretting og -integrering overalt, men ⛔deaktiver Loop komponentoppretting og integrering i kommunikasjonsapper (Outlook, Teams) ✅ Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)
✅ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Aktivert (eller Ikke konfigurert)
⛔ Opprette og vise Loop filer i Outlook = Deaktivert
⛔ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Deaktiver oppretting og integrering av Loop arbeidsområde og Loop komponenter overalt ⛔ Opprett Loop arbeidsområder i Loop = Deaktivert
⛔ Opprett og vis Loop filer i Microsoft-apper som støtter Loop = Deaktivert
⛔ [Bare Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Forventninger til brukeropplevelsen når administratorinnstillinger er konfigurert

IT-administratorer kan kontrollere om brukere i organisasjonen kan opprette nytt Loop innhold. Disse administratorkontrollene begrenser imidlertid ikke tilgang til eksisterende Loop filer eller arbeidsområder. Admin kontroller kan brukes på bestemte grupper eller hele leieren, bortsett fra Teams-relaterte innstillinger, som alltid gjelder for hele leieren.

Forventet brukeropplevelse når Loop opprettelse er deaktivert

Se eksemplene på Loop opplevelse basert på artikkelen om administratorinnstillinger for detaljer og skjermbilder.

Administrasjon av innstillinger i administrasjonssenteret for Microsoft

Hvis du leter etter en enkel måte å aktivere eller deaktivere oppretting av bare Loop arbeidsområder i leieren, gjør du følgende:

  1. Logg på Administrasjonssenter for Microsoft 365 som administrator for Office-apper, sikkerhetsadministrator eller global administrator.

    Viktig

    Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.

  2. Gå til Hjem > Organisasjonsinnstillinger > Tjenester > Loop.

  3. Velg ønsket tilstand for Loop-arbeidsområder via avmerkingsboksen.

    Obs!

    Det kan hende at avmerkingsboksen ikke gjenspeiler den konfigurerte tilstanden ved lasting. Tilstanden du velger, og velger Lagre i Administrasjonssenter, vil imidlertid vedvare og overstyre eventuelle standarder for leieren din.

  4. Velg Lagre.

    Microsoft Admin Center konfigurerer skypolicyinnstillingen Opprett Loop arbeidsområder i Loop, beskrevet i neste del, rettet mot Alle brukere (hele leieren). Se neste del hvis du ønsker å utføre mer avanserte kontroller. Hvis du har konfigurert Opprett Loop arbeidsområder i Loop i skypolicyen, kan du se gjennom innstillingene for skypolicyer for å bekrefte at de fortsatt samsvarer med forventningene dine etter konfigurering i Microsoft Admin Center.

Administrasjon av innstillinger i Skypolicy

Sider i Copilot, Copilot-notatblokker og Loop opplevelser (bortsett fra Microsoft Teams) kontrollerer du følgende innstillinger for skypolicy. Se tilgjengelige policyinnstillinger for å finne ut hvordan hver app kontrollerer disse innstillingene:

  • Opprett Loop arbeidsområder i Loop
  • Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop
  • Opprett og vis Loop-filer i Outlook
  1. Logg på https://config.office.com/ med legitimasjonen din for Microsoft 365 administrasjon.
  2. Velg Tilpassing fra ruten til venstre.
  3. Velg Behandling av policyer.
  4. Opprett en ny policykonfigurasjon, eller rediger en eksisterende.
  5. Velg enten Alle brukere eller den gruppen du vil bruke policyen for, fra rullegardinlisten Velg omfang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 Groups for skypolicy.
  6. Velg én av følgende innstillinger under Konfigurer innstillinger:
    • For Opprett Loop arbeidsområder i Loop:
      • Deaktivert: Oppretting av Loop arbeidsområder er ikke tilgjengelig for brukerne.
      • Loop-appen åpner Loop-komponenter når arbeidsområder er deaktivert.
      • Aktivert: Oppretting av Loop arbeidsområder er tilgjengelig for brukerne.
      • Ikke konfigurert: Oppretting av Loop arbeidsområder er tilgjengelig for brukerne.
    • For Opprett og vis Loop-filer i Microsoft-apper som støtter Loop:
      • treffsikkerhet:
      • Aktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
      • Deaktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er ikke tilgjengelig for brukerne.
      • Ikke konfigurert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
    • For å opprette og vise Loop filer i Outlook (inkluderer Outlook og Teams ny kalender):
      • Aktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
      • Deaktivert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er ikke tilgjengelig for brukerne.
      • Ikke konfigurert: Oppretting av Loop komponenter og integrering er tilgjengelig for brukerne.
  7. Lagre policykonfigurasjonen.
  8. Tilordne prioritet på nytt for alle sikkerhetsgrupper, hvis det kreves. (Hvis to eller flere policykonfigurasjoner gjelder for det samme settet med brukere, brukes den med høyere prioritet.)

Hvis du oppretter en ny policykonfigurasjon eller endrer konfigurasjonen for en eksisterende policy, kan det oppstå en forsinkelse i gjenspeilingen av endringen, som beskrevet nedenfor:

  • Hvis det fantes eksisterende policykonfigurasjoner før endringen, tar det 90 minutter før endringen trer i kraft.
  • Hvis det ikke var noen policykonfigurasjoner før endringen, tar det 24 timer før endringen trer i kraft.

Obs!

Slik aktiverer du en skypolicy bare for et bestemt delsett av brukere:

  1. Opprett gruppe A som inneholder brukerne du vil aktivere policyen for. Tilordne skypolicyen til denne gruppen, og angi den til Aktivert.
  2. Opprett gruppe B som inkluderer alle brukere. Tilordne den samme skypolicyen til denne gruppen, og sett den til Deaktivert.
  3. Angi prioriteten for gruppe A til et lavere tall (for eksempel prioritet 0), slik at den evalueres før gruppe B (for eksempel prioritet 1).

I Skypolicy evalueres lavere prioritetstall først. Dette sikrer at brukere i gruppe A har policyen Aktivert, mens alle andre brukere i gruppe B har den deaktivert.

Administrasjon av innstillinger for Loop-funksjonalitet i Teams

Du trenger den siste versjonen av SharePoint PowerShell-modulen for å aktivere eller deaktivere Loop-opplevelser i Teams. Loop-komponenter er som standard Aktivert for alle organisasjoner. Fordi Loop-komponenter er utformet for samarbeid, deles de alltid som redigerbare for andre, selv om organisasjonen er konfigurert til å opprette koblinger som kan deles, og som har tillatelsen Bare visning som standardverdi for andre filtyper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se koblingen Mer informasjon ved siden av innstillingen.

Opplevelse Egenskaper for SharePoint-organisasjoner Merknader
Loop-komponenter i Teams IsLoopEnabled (boolsk) Denne egenskapen kontrollerer Loop komponentoppretting og integrering i Microsoft Teams. Den gjelder for hele leieren og kan ikke konfigureres på brukernivå.
Samarbeidsnotater fra møter IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolsk) Denne egenskapen kontrollerer oppretting og integrering av samarbeidsmøtenotater i Microsoft Teams. Den gjelder for hele leieren og kan ikke konfigureres på brukernivå.

SharePoint-organisasjonsegenskapen gjelder ikke for samarbeidsmøtenotater i Teams Nye kalender, se Innstillinger-administrasjon i skypolicy.

Hvis du vil kontrollere leierens standard filtillatelser, utfører du følgende trinn:

  1. Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365.
  2. Velg SharePoint under Administrasjonssentre.
  3. Velg Policyer>Deling. Under Fil- og mappekoblinger kan du se organisasjonens standard filtillatelser.

Hvis du vil kontrollere om Loop-komponenter er aktivert, kjører Get-SPOTenant du uten argumenter. Kontroller at verdien av IsLoopEnabled er SANN.

Hvis du vil aktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen.

Hvis du vil deaktivere Loop-komponenter i Teams, kjører du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Det tar kort tid å gjennomføre endringen for hele organisasjonen. Hvis organisasjonen har flere områder (det vil si nettadresser for organisasjonen), må du deaktivere Loop-komponenter for alle områdene for at resultatene skal være konsekvente i hele organisasjonen.