policy for navngivning av Microsoft 365 Groups og Microsoft Teams

Du kan bruke en navngivningspolicy til å fremtvinge en konsekvent navnestrategi for Microsoft 365-grupper og team som er opprettet av brukere i organisasjonen. En navngivningspolicy kan hjelpe deg og brukerne dine med å identifisere funksjonen for gruppen, medlemskapet, det geografiske området eller hvem som opprettet gruppen. Navngivningspolicyen kan også hjelpe deg med å kategorisere grupper i adresseboken. Du kan bruke policyen til å blokkere bestemte ord fra å bli brukt i gruppenavn og aliaser.

Navngivningspolicyen brukes på grupper som opprettes på tvers av alle gruppers arbeidsbelastninger (for eksempel Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage osv.). Den brukes på både gruppenavnet og gruppealiaset. Den brukes også når en bruker oppretter en gruppe, og når gruppenavnet, aliaset, beskrivelsen eller avataren redigeres for en eksisterende gruppe.

Tips

En policy for navngivning av grupper i Microsoft 365 gjelder bare for Microsoft 365-grupper. Den gjelder ikke for distribusjonsgrupper som er opprettet i Exchange Online. Hvis du vil opprette en navngivningspolicy for distribusjonsgrupper, kan du se Opprette en policy for navngivning av distribusjonsgrupper.

Policyen for navngivning av grupper består av følgende funksjoner:

• Prefiks-Suffiks navngivningspolicy: Du kan bruke prefikser eller suffikser til å definere navnekonvensjonen for grupper (for eksempel: «US_My Group_Engineering»). Prefiksene/suffiksene kan enten være faste strenger eller brukerattributter som [Avdeling] som erstattes basert på brukeren som oppretter gruppen.

• Egendefinerte blokkerte ord: Du kan laste opp et sett med blokkerte ord som er spesifikke for organisasjonen, som vil bli blokkert i grupper som er opprettet av brukere. (For eksempel: «Administrerende direktør, lønn, personaladministrasjon»).

Lisensieringskrav

Bruk av Microsoft Entra ID navngivningspolicy for Microsoft 365 Groups krever at du har, men ikke nødvendigvis tilordner en Microsoft Entra ID P1-lisens eller Microsoft Entra Basic EDU-lisens for hver unike bruker (inkludert gjester) som er medlem av én eller flere Microsoft 365-grupper.

Dette er også nødvendig for administratoren som oppretter policyen for navngivning av grupper.

Prefix-Suffix navngivningspolicy

Prefikser og suffikser kan enten være faste strenger eller brukerattributter.

Faste strenger

Du kan bruke korte strenger som kan hjelpe deg med å skille grupper i den globale adresselisten og venstre navigasjon i gruppens arbeidsbelastninger. Noen av de vanlige prefiksene er nøkkelord som «Grp_Name», «#Name», «_Name»

Attributter

Du kan bruke attributter som kan hjelpe deg med å identifisere hvem som opprettet gruppen, for eksempel [Avdeling] og hvor den ble opprettet fra, for eksempel [Land].

Eksempler:

• Policy = "GRP [GroupName] [Avdeling]"
• Brukeravdeling = Teknikk
• Opprettet gruppenavn = "GRP My Group Engineering"

Støttede Microsoft Entra attributter er [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] og [Title].

• Brukerattributter som ikke støttes, regnes som faste strenger, for eksempel [postalCode].

• Utvidelsesattributter og egendefinerte attributter støttes ikke.

Det anbefales at du bruker attributter som har verdier fylt ut for alle brukere i organisasjonen, og ikke bruker attributter som har lengre verdier.

Ting du bør se etter

• Under oppretting av policy er den totale strenglengden for prefikser og suffikser begrenset til 53 tegn.

• Prefikser og suffikser kan inneholde spesialtegn som støttes i gruppenavn og gruppealias. Når prefiksene og suffiksene inneholder spesialtegn som ikke er tillatt i gruppealiaset, brukes de bare på gruppenavnet. I dette tilfellet vil prefiksene og suffiksene som brukes på gruppenavnet, være forskjellig fra de som brukes på gruppealiaset.

  Obs!

  Punktum (.) eller bindestreker (-) er tillatt hvor som helst i gruppenavnet, bortsett fra i begynnelsen eller slutten av navnet. Et understrekingstegn (_) er tillatt hvor som helst i gruppenavnet, inkludert i begynnelsen eller slutten av navnet.

• Hvis du bruker Viva Engage Office 365 tilkoblede grupper, bør du unngå å bruke følgende tegn i navngivningspolicyen: @, #, [, ], <og >. Hvis disse tegnene er i policyen for navngivning, kan ikke vanlige Viva Engage brukere opprette grupper.

Tips

• Bruk korte strenger som suffiks.
• Bruk attributter med verdier.
• Ikke vær for kreativ, den totale navnelengden har maksimalt 264 tegn.
• Last opp bestemte blokkerte ord i organisasjonen for å begrense bruken.

Egendefinerte blokkerte ord

Du kan angi en kommadelt liste over blokkerte ord som skal blokkeres i gruppenavn og aliaser.

Ingen delstrengsøk utføres. det kreves et nøyaktig samsvar mellom det angitte navnet og de egendefinerte blokkerte ordene for å utløse en feil.

Ting du bør se etter:

• De blokkerte ordene skilles ikke mellom små og store bokstaver.

• Når en bruker skriver inn et blokkert ord, viser gruppeklienten en feilmelding med det blokkerte ordet.

• Det er ingen tegnbegrensninger i de blokkerte ordene som brukes.

• Det er en grense på 5000 ord som kan angis som blokkerte ord.

Admin overstyre

Noen administratorer er unntatt fra disse policyene, på tvers av alle gruppearbeidsbelastninger og endepunkter, slik at de kan opprette grupper med disse blokkerte ordene og med ønskede navnekonvensjoner. Følgende er listen over administratorroller som er unntatt fra policyen for navngivning av grupper.

• Global administrator

• Støtte for partnernivå 1

• Støtte for partnernivå 2

• Brukerkontoadministrator

Slik konfigurerer du navngivningspolicyen

Slik konfigurerer du en navngivningspolicy:

1. Klikk Grupper under Behandlei Microsoft Entra ID.
2. Klikk Navngivningspolicy under Innstillinger.
3. Velg policyfanen for navngivning av gruppe .
4. Under Gjeldende policy velger du om du vil kreve et prefiks eller suffiks eller begge deler, og merker av for de aktuelle avmerkingsboksene.
5. Velg mellom attributt og streng for hver linje, og angi deretter attributtet eller strengen.
6. Når du har lagt til prefiksene og suffiksene du trenger, klikker du Lagre.

Beslektede emner

Anbefalinger for planlegging av samarbeidsstyring

Opprett samarbeidsstyringsplanen

Microsoft Entra cmdleter for konfigurering av gruppeinnstillinger