Les på engelsk

Del via


Kommenter og samarbeid ved hjelp av merknader i Microsoft Syntex

Bruk merknadsfunksjonen i Microsoft Syntex til å legge til notater og kommentarer i innholdet i dokumentbiblioteker – enten for deg selv eller for å samarbeide med andre. Du kan bruke merknadsfunksjonen uten å endre de opprinnelige filene, slik at de opprinnelige postene beholdes.

Merknadsverktøy inkluderer for øyeblikket penn og merkepenn, der du kan velge fargene du vil bruke, og et viskelær for å fjerne håndskriftstrøk og tidligere merknader.

Skjermbilde av et dokumentbibliotek som viser merknader i en fil.

Funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for følgende filtyper: AI, .dwg, .epub, .pdf, .rtf og .tiff.

Flere merknadsverktøy og filtyper legges til i fremtidige versjoner.

Obs!

Denne funksjonen er tilgjengelig for brukere som har Syntex per bruker eller betal-etter-bruk-lisensiering .

Slik bruker du merknader

  1. Åpne filen du vil kommentere, fra et SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skjermbilde av et dokumentbibliotek som viser en fil som er valgt å åpne.

  2. Velg Merknad øverst til høyre i dokumentvisningsprogrammet.

    Skjermbilde av et dokumentvisningsprogram som viser merknadsikonet uthevet.

  3. Velg merknadsverktøyet du vil bruke, på venstre side av dokumentvisningsprogrammet.

    Skjermbilde av et dokumentvisningsprogram som viser merknadsverktøyene som er uthevet.

  4. Hvis du vil endre fargen eller tykkelsen eller pennen eller merkepennen, dobbelttrykker du verktøyet for å vise alternativene for fargepaletten.

    Skjermbilde av fargealternativene for merknadsverktøyene.

  5. Når du har lagt til merknader på en side, kan du skjule eller vise notasjonene ved å velge merknadsikonet. Andre brukere kan også legge til, skjule eller vise eventuelle notasjoner som er lagt til ved å velge merknadsikonet.

    Obs!

    Merknader endrer eller endrer ikke det opprinnelige dokumentet. De legges bare til som et overlegg på siden.

  6. Hvis det er nødvendig, kan du også bruke alternativene for zoom og rotering av sider når du viser merknader.

    Skjermbilde av alternativene for zoom og rotering av sider for merknadsverktøyene.