Les på engelsk

Del via


Konfigurer og administrer optisk tegngjenkjenning i Microsoft Syntex

Ocr-tjenesten (optical character recognition) for Microsoft Syntex er konfigurert i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Forutsetninger

Lisenser

Før du kan bruke OCR-tjenesten, må du først koble til et Azure-abonnement i Syntex pay-as-you-go. OCR faktureres basert på type og antall transaksjoner.

Tillatelser

Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere OCR-tjenesten.

Viktig

Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.

Konfigurere optisk tegngjenkjenning

Når et Azure-abonnement er koblet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres OCR automatisk for alle SharePoint-nettsteder for Microsoft Syntex.

Konfigurere policyer for hindring av datatap ved hjelp av OCR

Samsvarsadministratoren for organisasjonen kan også konfigurere OCR-innstillingene for leieren for policyer for hindring av datatap i Microsoft Purview-samsvarsportal.

Samsvarsadministratoren kan angi hvilke SharePoint-områder som skal inkluderes for hindring av tap av data. Hvis det er angitt forskjellige områder for hindring av syntex og datatap, aktiveres maksimalt antall områder for OCR. Du blir ikke belastet to ganger for behandling.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lær om optisk tegngjenkjenning i Microsoft Purview.

Behandle områder som er aktivert for Syntex

Følg disse trinnene for å administrere hvilke SharePoint-områder som har OCR aktivert for Microsoft Syntex i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  1. Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

  2. Velg Automatiser innholdsprosesser med Syntex under Filer og innhold.

  3. Velg Gå til Syntex-innstillingersiden Automatiser innholdsprosesser med Syntex.

  4. Velg optisk tegngjenkjenning under Dokument & bildetjenester på Syntex-siden.

  5. På det optiske tegngjenkjenningspanelet :

    a. Velg området eller områdene som denne tjenesten skal aktiveres på.

    b. Hvis du vil begrense brukertilgang til denne tjenesten, velger du Ingen områder eller Valgte områder (opptil 100) under Velg SharePoint-bibliotekene der du vil aktivere optisk tegngjenkjenning. Følg instruksjonene for å velge områdene eller laste opp en CSV-liste med maksimalt 100 nettsteder. Pass på å legge til innholdssenterområdet hvis du vil at det skal inkluderes. Deretter kan du behandle tilgangstillatelser for området for områdene du valgte.

    c. Velg Lagre.