Oversikt over optisk tegngjenkjenning i SharePoint

Obs!

Gjennom desember 2025 kan du prøve ut et begrenset antall optiske tegngjenkjenning og andre valgte innholdstjenester uten kostnad hvis du har konfigurert betal for bruk-fakturering . Hvis du vil ha informasjon og begrensninger, kan du se Prøve betal-etter-bruk-tjenester.

Den optiske tegngjenkjenningstjenesten (OCR) i SharePoint lar deg trekke ut trykt eller håndskrevet tekst fra bilder og dokumenter. Eksempler på bilder inkluderer plakater, tegninger og produktetiketter. Eksempler på dokumenter omfatter artikler, rapporter, skjemaer og fakturaer.

Teksten trekkes vanligvis ut som ord, tekstlinjer og avsnitt eller tekstblokker, noe som gir tilgang til digital versjon av den skannede teksten. Den utpakkede informasjonen indekseres i søk og kan gjøres tilgjengelig for samsvarsfunksjoner som hindring av datatap (DLP).

Du aktiverer for eksempel OCR-tjenesten og legger deretter til bildefiler i dokumentbiblioteket. Funksjonen skanner bildefilene automatisk, trekker ut den relevante teksten og gjør teksten fra bildene tilgjengelige for søk og indeksering. Med denne funksjonen kan du raskt og nøyaktig finne nøkkelordene og uttrykkene du leter etter.

Krav og begrensninger

Filtyper som støttes

Endepunkt	Filtyper som støttes
SharePoint og OneDrive	.bmp, .png, .jpeg, .jpg, .jfif, .arw, .cr2, .crw, .erf, .gif, .mef, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .raw, .rw2, .rw1, .sr2, .tif, .tiff, .heic, .heif, .ari, .bay, .cap, .cr3, .dcs, .dcr, .drf, .eip, .fff, .iiq, .k25, .kdc, .mef, .mos, .ptx, .pxn, .raf, .rwl, .sr2, .srf, .srw, .x3f, .dng, .tiff, and .pdf (scanned and hybrid) Innebygde bilder i docx, pptx, xlsx trekkes ut og skannes
Exchange	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDFs (scanned and hybrid) . Innebygde bilder i docx, pptx, xlsx, rar, tar, zip, 7z
Endepunkt for Teams, Windows og macOS	.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDF (image only)

I tillegg til bildebasert PDF støtter SharePoint OCR hybrid PDF (tekst pluss bilde PDF). Nylig opplastede hybride PDF-filer behandles av OCR-tjenesten.

Obs!

Når du bruker OCR på en bildefil, lagres teksten i metadatakolonnen for utpakket tekst . Når du bruker OCR på en PDF- eller TIFF-fil, indekseres den utpakkede teksten i søk, men ikke tilgjengelig i metadatakolonnen.

Støtte for Office-filer i SharePoint

SharePoint støtter nå OCR for Microsoft 365 Office-filer, inkludert Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter. Bilder som legges til i disse filene, skannes automatisk ved hjelp av OCR, og den utpakkede teksten indekseres for søkeformål og integreres i samsvarsløsninger. I tillegg har SharePoint implementert dedupliseringsprosesser for å se etter unike bilder for å unngå dupliserte belastninger mot de samme bildene.

Språk som støttes

OCR-tjenesten støtter mer enn 150 språk.

Støttede plasseringer og løsninger

OCR-tjenesten støtter flere løsninger, som vist i tabellen nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon om samsvarsløsninger, kan du se Støttede plasseringer og løsninger i Microsoft Purview.

Plassering	Støttet løsning
Exchange	Tekst er tilgjengelig for sluttbrukersøk og søkedrevne løsninger. Tekst er tilgjengelig for samsvarsløsninger.
SharePoint-områder	Tekst er tilgjengelig for sluttbrukersøk og søkedrevne løsninger. Tekst er tilgjengelig for samsvarsløsninger.
OneDrive-kontoer	Tekst er tilgjengelig for sluttbrukersøk og søkedrevne løsninger. Tekst er tilgjengelig for samsvarsløsninger.
Teams-chat og kanalmelding	Tekst er tilgjengelig for samsvarsløsninger.
Enheter	Tekst er tilgjengelig for samsvarsløsninger.

Filbegrensninger

• Bilder må være mindre enn 50 MB.

• Bilder må være minst 50 x 50 piksler og ikke større enn 16 000 x 16 000 piksler.

• Bilder som lastes opp etter at OCR er aktivert, er de eneste bildene som skannes.