Oversettelse i Microsoft Syntex lar deg opprette en oversatt kopi av en fil manuelt ved behov eller automatisk ved hjelp av regler. Du kan angi en regel for å opprette en oversatt kopi automatisk når et dokument opprettes, eller når data i en kolonne endres.
Når en fil oversettes, legges filnavnet til den oversatte kopien til for å vise ISO-koden for språket.
Oversette et dokument ved behov
Følg disse trinnene for å opprette en oversatt versjon av et dokument:
Velg filen eller filene du vil oversette, fra et SharePoint-dokumentbibliotek (eller fra Mine filer-mappen i OneDrive). Bruk deretter én av følgende metoder for å starte oversettelsesprosessen.
Velg Flere alternativer (...) på båndet, og velg deretter Oversett.
Du kan også velge Vis flere handlinger for dette elementet (...) ved siden av filnavnet i listen over dokumenter, og deretter velge Oversett.
Skriv inn et språk på skjermen Oversett dokumenter , eller bruk rullegardinmenyen til å velge et språk du vil oversette filen på, og velg deretter Oversett.
Du får en bekreftelsesmelding om at forespørselen om å oversette filen er sendt inn.
Det kan ta flere minutter før den oversatte filen opprettes. Når prosessen er fullført, vises den oversatte filen i dokumentbiblioteket.
Hvis du prøver å sende inn en forespørsel om duplisert oversettelse før filen er ferdig behandlet, får du en melding om at du må vente noen minutter før du prøver på nytt.