Del via

Kan ikke beholde skyvedlegg

  • Gjelder for: Microsoft Purview

Microsoft Purview tilbyr verktøy som administratorer kan bruke til å beholde skyvedlegg som brukere deler via Teams og Outlook. Hvis du har konfigurert skyvedlegg som skal beholdes, men du ikke finner dem ved hjelp av eDiscovery, kan det være at elementene faktisk ikke var skyvedlegg, men atskilte kopier eller deles ved hjelp av andre mekanismer. Bruk tabellen nedenfor til å identifisere hvilke delingsmekanismer som er skyvedlegg i Outlook, Teams og Viva Engage.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du beholder skyvedlegg som deles i Outlook, Teams og Viva Engage og kjente begrensninger for dette scenarioet, kan du se oppbevaringsetikettbetingelsen for skyvedlegg i Bruk automatisk en oppbevaringsetikett for å beholde eller slette innhold.

Skyvedlegg i Outlook

Delingsmekanisme Er det et skyvedlegg?
Skyvedlegg: En visning på en Outlook-klient som ligner på et vanlig vedlegg, men som faktisk er en referanse til en lagret fil.

Eksempel:
Skjermbilde av et vanlig vedlegg, det er en referanse til en lagret fil. 		Ja
Vedlagt kopi: En separat kopi av den opprinnelige filen.

Eksempel:
Skjermbilde av en egen kopi av den opprinnelige filen. 		No
URL-adresser: En HTTP-referanse som legges til i e-postemnet eller brødteksten, eller i brødtekstteksten for møtet som inneholder adressen til en fil som er lagret på nettet.

Eksempel:
Skjermbilde av en HTTP-referanse som er lagt til i e-postemnet eller brødteksten, eller brødtekstteksten i møtet. 		Ja
Innebygde bilder: Bilder som limes inn i brødteksten i e-postmeldingen.

Eksempel:
Skjermbilde av bildet som limes inn i brødteksten i e-postmeldingen. 		No

Skyvedlegg i Teams

Delingsmekanisme Er det et skyvedlegg?
En fil som er delt fra OneDrive eller lastet opp fra datamaskinen.

Eksempel:
Skjermbilde av filen som er delt fra OneDrive eller lastet opp fra datamaskinen. 		Ja
URL-adressekoblinger til filer, dokumenter eller bilder som limes inn i chatten eller en kanal, og som deretter løses som chiclet-grafikk.

Eksempel:
Skjermbilde av NETTADRESSE-koblinger til filer, dokumenter eller bilder med chiclet som limes inn i chatten eller en kanal, og deretter løses som chiclet-grafikk. 		Ja
Lyd- og videofiler som limes direkte inn i meldingen som koblinger og deretter løses som chiclet-grafikk.

Eksempel:
Skjermbilde av lyd- og videofiler limt direkte inn i meldingen som koblinger. 		Ja
URL-adressekoblinger til filer, dokumenter eller bilder som ikke løses som chiclet-grafikk, og NETTADRESSE-koblingene forblir som bare tekstkoblinger i meldingen.

Eksempel:
Skjermbilde av NETTADRESSE-koblinger forblir som bare tekstkoblinger i meldingen. 		Ja
Bilder som limes direkte inn i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av bilder som limes inn direkte i en chat. 		No
Reaksjoner på meldinger.

Eksempel:
Skjermbilde av Reaksjoner på meldinger. 		No
Emojier som deles i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av emojier som er delt i en chat. 		No
GIF-filer som deles i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av GIF-filer som er delt i en chat. 		No
Live-komponenter som deles i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av live-komponenter som er delt i en chat 		No
Klistremerker som deles i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av klistremerker som er delt i en chat. 		No
Ros og godkjenninger som deles i en chat.

Eksempel:
Skjermbilde av ros som sendes i en chat. 		No

Skyvedlegg i Viva Engage

Delingsmekanisme Er det et skyvedlegg?
Last opp en fil fra en enhet. Den lagres på en SharePoint- eller OneDrive-plassering.

Eksempel:
Skjermbilde av filen som er lastet opp fra en enhet. 		Ja
Legg ved en fil som er lagret på en SharePoint- eller OneDrive-plassering.

Eksempel:
Skjermbilde av deling av en fil fra en SharePoint- eller OneDrive-plassering. 		Ja
Inkluder en hyperkobling i meldingsteksten i en fil som er lagret på en SharePoint- eller OneDrive-plassering

Eksempel:
Skjermbilde av deling av en kobling til en fil som er lagret på SharePoint eller OneDrive. 		Ja