Share via

Meldingsoppføringsbehandling (MRM) og oppbevaringspolicyer i Microsoft 365

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Exchange Online, Microsoft Exchange Online Dedicated

Opprinnelig KB-nummer: 4032361

Sammendrag

Microsoft 365 har en standard oppbevaringspolicy (også kjent som standard MRM-policy). Kjør følgende cmdlet for å se etter disse policyene i miljøet:

Get-RetentionPolicy | fl Name

Utdataene til denne cmdleten ligner for eksempel på følgende:

Name : Default MRM Policy
Name : Contoso-Default-Retention-Policy

Hvis du vil se hvilken policy som er angitt for en postboks, kjører du følgende cmdlet:

Get-mailbox <SMTP> | fl RetentionPolicy

Utdataene til denne cmdleten ligner for eksempel på følgende:

RetentionPolicy: Contoso-Default-Retention-Policy

Hvis du vil endre eller angi en oppbevaringspolicy for en bruker, kjører du følgende cmdlet:

Set-Mailbox <SMTP> -RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy"

Hvis du vil vise oppbevaringspolicykodene som er knyttet til planen, kjører du følgende cmdlet:

(Get-RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name

Utdataene for denne cmdleten ligner på følgende:

Name
----
1 Month Delete
1 Year Delete
3 Year Delete
6 Month Delete
Never Delete
Voice Mail Deletion
1 Week Archive
1 Month Archive
1 Year Archive
Never Archive
2 Year Archive
3 Month Archive
6 Month Archive
3 Year Archive

Hvis du vil vise detaljene for en bestemt oppbevaringspolicykode, kjører du følgende cmdlet:

Get-RetentionPolicyTag "1 Week Delete" | Format-list Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction

Utdataene for denne cmdleten ligner på følgende:

Name : 1 Week Delete
Type : Personal
AgeLimitForRetention : 7.00:00:00
MessageClass : *
RetentionAction : DeleteAndAllowRecovery

Hvis du vil vise detaljene for alle oppbevaringspolicykoder, kjører du følgende cmdlet:

Get-RetentionPolicyTag | Format-Table Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction

Utdataene for denne cmdleten ligner på følgende:

 Name Type AgeLimitForRetention MessageClass RetentionAction
---- ---- -------------------- ------------ ---------------
1 Week Delete Personal 7.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery
1 Month Delete Personal 30.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery6 Month Delete Personal 180.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery1 Year Delete Personal 365.00:00:00 * DeleteAndAllowRecoveryNever Delete Personal * DeleteAndAllowRecovery ...

Feilsøking

Hvis en oppbevaringspolicy ikke fungerer som forventet, kan du se følgende artikler først for å sikre at du forstår hvordan policyen behandler elementer i postboksen.

Mer informasjon

For sluttbrukere

Hvis du vil vise og bruke oppbevaringspolicykode i Outlook, høyreklikker du en mappe og velger deretter ønsket kode.

Skjermbilde som viser trinnene for å velge koden i mappepolicyen.

Avhengig av brukerens gruppepolicy, kan det hende de kan endre denne listen (legge til / slette) via OWA under Alternativer foroppbevaringspolicyer> fore-post>.

Skjermbilde av oppbevaringspolicyer-siden via O W A.

Kontroller oppbevaringspolicyalternativet som gjelder for mappen der elementene er lagret. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du mappen og blar ned til Tilordne policy.

Skjermbilde som viser trinnene for å kontrollere alternativet for oppbevaringspolicy på siden Tilordne policy.

Kontroller feltene Oppbevaringspolicy og Utløp for å se om et element er angitt en utløpsdato.

Skjermbilde for å kontrollere feltene Oppbevaringspolicy og Utløp.

Bruk søkefeltet til raskt å finne elementer som er satt til å utløpe. Eksempel: «utløper:<=neste måned».

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lær hvordan du begrenser søkekriteriene for bedre søk i Outlook.

Bruk kundesøkemappen til å utføre et mer omfattende søk. Hvis du vil gjøre dette, bruker du Utløps-feltet under Forhåndsinnstilling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en søkemappe.

Skjermbilde for å bruke Utløp-feltet under Forhåndsinnstilling.

Angi en bestemt utløpsdato. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Angi utløpsdato for en melding.

For administratorer

Administratorer kan opprette nye oppbevaringskoder og policyer ved hjelp av riktig tillatelse gjennom administrasjonssenteret for Exchange (EAC) eller PowerShell. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du se Opprette en oppbevaringspolicy.

Ny oppbevaringskode

Skjermbilde av oppretting av siden Ny oppbevaringskode.

Ny oppbevaringspolicy (ved hjelp av nye eller eksisterende koder)

Skjermbilde av oppretting av siden Ny oppbevaringspolicy.

Oppbevaringskoder brukes til å bruke oppbevaringsinnstillinger på meldinger og mapper i brukerpostbokser. Det finnes tre typer oppbevaringskoder:

  • Standard policykode (DPT) er en oppbevaringskode som gjelder for alle elementer i en postboks som ikke allerede har en oppbevaringskode. Du kan bare ha én DPT i en oppbevaringspolicy.
  • Oppbevaringspolicykode (RPT) er en oppbevaringskode som gjelder for standardmapper, for eksempel innboks og slettede elementer.
  • Personlig kode brukes til å angi oppbevaringsinnstillinger for egendefinerte mapper og individuelle elementer, for eksempel e-postmeldinger. Den er tilgjengelig for Outlook Web App, Outlook 2010 og nyere versjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

Hjelpe brukere med å gjenopprette manglende melding