Besparelser på agentflyter

Funksjonen for flytbesparelser lar deg beregne hvor mye tid og/eller penger agentflytprosessen sparer organisasjonen. Du kan legge til en brukerdefinert lagringsregel i hver flyt, som holder oversikt over besparelser på vellykkede flytkjøringer.

Tabellen nedenfor beskriver viktige konsepter knyttet til besparelser i agentflyter.

Konsept	Definisjon
Spareregel	Maker-definerte grunnlinjer som definerer hvordan du beregner penger og tidsbesparelser for en agentkjøring, sammenlignet med når oppgaven ikke er automatisert.
Sparepenger	Hvor mye tid eller penger som er lagret, generert av lagringsregelen for agentflyten.

Note

• Bare løsningsbaserte agentflyter kan bruke spareregler.
• Bare vellykkede kjøringer genererer besparelser. Vellykkede testkjøringer genererer ikke besparelser.
• Miljøer med datavers for Teams kan ikke bruke sparefunksjonen.

Sett opp en spareregel

Slik konfigurerer du en spareregel for agentflyten:

1. Gå til oversiktssiden for agentflyten ved å velge Flyter i ruten til venstre, og velg deretter flyten fra listen.

   Siden Oversikt for agentflyt er vist.

2. Velg Besparelser på handlingslinjen på oversiktssiden .

   

   Dette åpner sparedialogboksen .

   

3. Rediger tidsbesparende og/eller pengebesparende regler for agentflyten i dialogboksen Besparelser. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Sparereglertyper

Tabellen nedenfor beskriver detaljer om de ulike typene spareregler.

Lagringsregel	Definisjon
Tidsbesparende regel	Definer den manuelle behandlingstiden det vanligvis tar å utføre handlingene som automatiseres manuelt.
Pengebesparende regel basert på timepris	Den pengebesparende regelen kan baseres på en timepris som konverterer tidsbesparelser til pengebesparelser. Denne modusen er bare tilgjengelig hvis en tidsbesparende regel er aktivert.
Pengebesparende regel med brukerdefinert grunnlinje	Definer hvor mye penger som lagres av handlingene som automatiseres.

Pengebesparende regel basert på timepris

Pengebesparelsene som genereres, avrundes til nærmeste heltall og inkluderer ikke desimaler.

Eksempel:

• Du definerer en tidsbesparende opprinnelig plan på 1 time og 15 minutter per vellykket kjøring.
• Du definerer en pengebesparende regel med en timepris på USD 1/time.
• Pengebesparelsen knyttet til kjøringen av agentflyten bør være 1,25 dollar for en vellykket kjøring (1,25 timer x 1 dollar per time). Besparelsene avrundes imidlertid til $ 1.

Når besparelser genereres

Når du definerer en spareregel for en agentflyt, bidrar alle vellykkede kjøringer av denne flyten til å generere besparelser. Besparelsene genereres imidlertid ikke umiddelbart etter den vellykkede kjøringen. Sparebeløpet for agenten oppdateres regelmessig.

Note

Det kan ta opptil én time før en kjøring blir redegjort for i sparebeløpet for agentflyten.

Spor besparelsene som genereres av agentflyten

Du kan se besparelsene som er generert av en agentprosess på siden for flytdetaljer.

Kjøringer som skjedde etter siste genereringstidspunkt er ennå ikke redegjort for med hensyn til besparelser.

Tillatelser som kreves for å vise og redigere lagringsregler

Hvis du vil vise og redigere en spareregel, trenger du en sikkerhetsrolle med rettigheter til tabellene Lagre regel og Flytaggregasjon . Personer med rollen Miljøoppretter kan for eksempel vise og redigere spareregler for agentflyter.

Vanlige spørsmål

Hvorfor deaktiveres timeprismodusen i pengeregeldelen?

En pengebesparende regel kan bare bruke timeprismodusen hvis en tidsbesparende regel også er aktivert.

Hvorfor er pengeregelen helt deaktivert?

Miljøadministratoren blokkerte bruken av pengeregelen i miljøet. Pengebesparelser generert før administratorbeslutningen forblir uendret, men ingen nye pengebesparelser genereres.