Mønster: inspeksjon

Det er flere årsaker til at organisasjoner må utføre inspeksjoner, og Microsoft Power Platform er en løsning for å muliggjøre inspeksjon, analyse og handling uten kode eller med lavkode. I dette mønsteret fyller en appbruker ut en strukturert vurdering, som deretter blir lastet opp til en sentralisert plassering for analyse, rapportering og potensiell handling. Du kan kalle dette for revisjon, inspeksjon, kvalitetskontroll, registrere beholdning, sjekk, sjekkliste og så videre.

Denne artikkelen inneholder flere virkelige eksempler på hvordan kunder har brukt Microsoft Power Platform til å opprette tidsriktige, effektive og handlingsrettede inspeksjoner, fra vedlikehold av fly til barneskoler.

Slik gjenkjenner du inspeksjonsmønsteret

I et typisk inspeksjonsscenario:

1. Noen (for eksempel en ansatt eller en kunde) fyller ut en standardisert sjekkliste eller et skjema og sender den/det.

   • Dette kan skje regelmessig, for eksempel en daglig kvalitetskontroll, en månedlig lagertelling eller en planlagt sjekk.

   • Data kan samles inn fra offentligheten, for eksempel rapportering av hærverk.

2. I en sentralisert funksjon blir som regel alle svarene samlet for gjennomgang eller rapportering.

   • Du kan for eksempel rapportere om hvor mange kjøretøy som krever vedlikehold, eller historikken for statusen til et kjøretøy i løpet av det siste året.

3. En inspeksjon fører ofte til at det er nødvendig å utføre handlinger.

   • Det kan for eksempel hende at et kjøretøy ikke har bestått en kontroll, og du bestemmer deg for å ta det ut av drift. Det kan også hende at den sentraliserte rapporten viser at daglige vedlikeholdsstandarder må forbedres på et bestemt sted.

Mal: Inspeksjon-løsningen for Microsoft Teams

Inspeksjon-løsningen for Microsoft Teams er en generell inspeksjonsapp som kan brukes til å undersøke alt fra en plassering (for eksempel en detaljhandelsbutikk eller et produksjonsanlegg) til eiendeler og utstyr (for eksempel kjøretøy og maskiner). Løsningen omfatter en app for å foreta inspeksjoner og en app for konfigurasjon og administrasjon av inspeksjoner.

Finn ut mer om løsningen: Video | Dokumentasjon

Mal: Eksempelløsningen Sykehusberedskap

Eksempelløsningen for sykehusberedskap gir deg et sett med muligheter for helseorganisasjoner til å samle inn data for situasjonsbestemt bevissthet om tilgjengelige senger og forsyninger, COVID-19-relaterte pasienter, bemanning og ventende utskrivelser. Denne løsningen implementerer inspeksjonsmønsteret ved å samle inn en oversikt over tilgjengelige sykehussenger og -rekvisita. Den bruker også instrumentbord til å oppsummere viktige data og innsikter for brukere, slik at de kan fatte informerte beslutninger som resulterer i effektiv utrulling og bruk av ressurser.

Hovedkomponentene i Sykehusberedskap-løsningen er:

• Mobilapp for personell i frontlinjen: Personell i frontlinjen, for eksempel sykepleiere og leger, kan bruke mobilappen til raskt å vise og angi informasjon etter behov.

• Webapp for sykehusadministratorer: Sykehusadministratorer kan bruke denne appen til å legge til og behandle systemdata som kreves for at løsningen skal fungere.

• Instrumentbord for beslutningstakere i helsevesenet: Beslutningstakere kan bruke instrumentbord til å vise viktige data og måleverdier raskt for å hjelpe med å ta beslutninger på en effektiv måte.

Finn ut mer om løsningen: Video | Dokumentasjon | Blogginnlegg

Hvordan kunder bruker inspeksjonsmønsteret

Virgin Atlantics app for sikkerhet og overholdelse av regler og standarder

Virgin Atlantic bruker Microsoft Power Platform til å utføre en kontroll av sikkerhet og overholdelse av regler og standarder for sine fly. Flymekanikerne bruker en enkel Power Apps-lerretsapp på mobilenhetene sine, med forhåndslastede sjekklister for å utføre ad hoc-inspeksjoner og planlagte inspeksjoner.

Les hele historien.

Flymekanikere bruker en lerretsapp på bedriftens iPad-er til å utføre ad hoc-inspeksjoner og planlagte inspeksjoner. De kan vise hvilke revisjoner som er planlagt for dem, og gå gjennom spørsmål om revisjonen. Når en inspeksjon er fullført, utheves forventede svar i grønt for å gi et visuelt hjelpemiddel. Uventede svar utheves i rødt og følges opp med en ledetekst, som mekanikeren kan bruke til å registrere et funn og tilordne en oppfølgingsoppgave til en overordnet.

Ledere for mekanikere som driver med inspeksjon av overholdelse av regler og standarder, bruker en Power Apps-lerretsapp som er integrert i en SharePoint-liste, for å gå gjennom fullførte inspeksjoner og vise alle funn. De kan også generere inspeksjonssammendrag i HTML- og PDF-format fra appen hvis en inspektør eller leder krever ytterligere informasjon.

Standard Banks app for inspeksjon av minibanker

Cash Tribe-teamet i Retail Banking i Sør-Afrika hadde ansvar for 8000 minibanker. De trengte å utføre manuelle inspeksjoner av disse minibankene regelmessig for problemer, for eksempel hærverk, ødelagte skjermer og urene omgivelser, som ikke ble flagget via automatiske varsler. Inspeksjonene ble utført på en utklippstavle, og teamet ble begravd i papirarbeid.

Les hele historien.

Med Microsoft Power Platform kunne Standard Bank utvikle en mobilapp for å undersøke minibanker. Over 300 inspektører bruker Power Apps-lerretsppen til å generere mer enn 5000 inspeksjonsrapporter hver måned. Appen bruker enhetens GPS-funksjoner til å finne minibanker i nærheten og enhetskameraet til å ta bilder når problemer må rapporteres.

Se en demonastrasjon av inspeksjon av minibanker.

En viktig del av inspeksjonsmønsteret er muligheten til å gå gjennom de innsamlede dataene. For denne appen lagres dataene i SharePoint Online-lister, som er det sentrale datalageret for å muliggjøre hjelp fra forretningsintelligens til fremtidige forbedringer. Power BI-instrumentbord og -rapporter brukes til å visualisere de innsamlede dataene.

Vurdering av leseferdigheter på offentlige skoler i Tacoma

Les hele historien.

Se en video.

Skolene i Tacoma i Washington bruker (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), der lærerne leser sammen med elevene for å vurdere leseferdighetene. Lærerne observerer, registrerer og evaluerer systematisk hvordan leseferdighetene til en elev endres over tid, og de bruker disse dataene til å angi lesemål for eleven.

I stedet for å fylle ut papirskjemaer som tidligere, får lærere nå tilgang til denne appen fra en mobilenhet eller et Surface-nettbrett fra skolen. Lærerne bruker appen til å angi detaljert informasjon fra hver elevs lesevurdering, for eksempel muntlige lesemål og forståelsesmål.

Flere historier

• Pinnacle Group – de ansatte i brukerstøtteavdelingen leder an i overgangen fra papir til digital

• Kelly Roofing bruker Power Apps til å ta bilder på arbeidssteder

• G & J Pepsi – Forvandling av salg i butikk og revisjon for å oppnå definerte forretningsmål

Microsoft Power Apps Community

• Galleri med appeksempler: Revisjon