Prioritere funksjonsforespørsler

Det kan noen ganger være vanskelig og skremmende å prioritere forskjellige forespørsler. Hvis du følger en relativt kvantifiserbar tilnærming, vil dette ikke bare hjelpe deg med å prioritere riktige funksjoner, men også hjelpe deg med å forklare avgjørelsene til personene som ba om funksjonene.

Det første steget i prioritering av funksjoner er å sørge for at du registrerer hver forespørsel, selv forespørsler som kan føles uviktige. Dette vil hjelpe deg med å opprette en restanse for forbedring når du begynner å arbeide med nye versjoner av appen etter at du har fullført den første versjonen.

Tips

Bruk prosjektmålene som en veiledning for hvilke funksjoner som skal prioriteres.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan du kan registrere hver funksjon.

Forespurt funksjon	Absolutt nødvendighet?	Problemer med implementering	Innvirkning på forretninger
Vise listen over godkjenningsforespørsler	Ja
Push-varsel i sanntid til brukere på mobiltelefonen når en godkjenningsforespørsel mottas	Nei	Enkel	Høy
Lagre utkast-funksjon for reiseregninger som ikke er sendt	Nei	Forpliktende	Middels
Integrer med ERP-system	Nei	Forpliktende	Svært høyt

Tips

Unngå å blande nødvendigheter med kjekt å ha. Spør deg selv (eller brukerne dine): "Hvis det tar fire uker å legge til denne funksjonen, er det verdt å utsette lanseringen med fire uker?"

Diagram over prioriterte kvadranter

Når du har ført opp alle funksjonsforespørslene, må du sortere forespørslene til kvadrantene som vises i diagrammet nedenfor.

Raske fordeler

Forespørslene i denne kvadranten skal prioriteres først. Raske fordeler er forespørsler som har høy innvirkning på virksomheten, men som er enkle å implementere.

Store investeringer

Disse forespørslene gir høy innvirkning på virksomheten, men er vanskelig å implementere på grunn av én eller flere av følgende årsaker:

• Krever ytterligere investering (for eksempel en ny tjeneste)

• Krever utvikling av profesjonelle utviklere eller en ekstern forretningspartner

• Tar lang tid (mer enn en uke) å opprette funksjonen

• Omfatter flere interessenter på tvers av forskjellige avdelinger

Små med liten innvirkning

Denne typen forespørsel kan enkelt implementeres, men den gir bare begrenset innvirkning på virksomheten. Du bør prioritere for raske fordeler og store investeringer før du begynner å jobbe med små med liten innvirkning. Pass på at du ikke blir for tungt involvert i disse små med liten innvirkning. Hvis du arbeider med for mange samtidig, kan de bli gjort om til en stor investering.

Tidsforbrukere

Tidforbrukere tar opp mye tid, men gir liten innvirkning. De kan komme fra personer i toppledelsen som ikke bruker appen direkte. Når slike situasjoner oppstår, kan du dele diagrammet over prioriterte kvadranter for å forklare hvordan beslutninger ble tatt. Du kan hjelpe dem med å forstå, eller du kan finne ut om noe er mer virkningsfullt enn du trodde.

Tips

Be brukere som ber om funksjoner, om å se gjennom (eller opprette), prioriterte kvadranter, for å fremme gjensidig forståelse.

Neste trinn: Identifisere teammedlemmer i prosjektet

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).