Integrere med Microsoft Planner

2025-05-22

I denne artikkelen lærer vi hvordan du integrerer Power Apps med Planner for å opprette og tilordne oppgaver til brukere i organisasjonen.

Power Apps i Microsoft Teams gir mulighet for samarbeid mellom personer og grupper. Ansatte bruker allerede Teams til å arbeide, kommunisere og samarbeide. Apper i Teams har grundig integrasjon med andre Teams-funksjoner. I Teams kan du for eksempel tilordne oppgaver til teammedlemmer ved hjelp av Planner i Teams-kanalen. Apper som krever oppfølging av andre i teamet ditt, for eksempel for å løse problemer som rapporteres i Problemrapportering-appen, kan bruke Planner i Teams-kanalen og opprette oppgaver der brukere allerede administrerer oppgavene sine.

Se denne videoen for å lære hvordan du integrerer Power Apps med planleggeren:

Forutsetninger

For å kunne fullføre denne leksjonen trenger vi muligheten til å opprette apper i Teams som er tilgjengelige som en del av utvalgte Microsoft 365-abonnementer. Vi trenger også muligheten til å koble til Planner.

Innlogging på Teams ved hjelp av Desktop-appen eller webappen.

Opprette et nytt team

I denne delen skal vi opprette et nytt Teams-team og deretter opprette en app i teamet. Hopp over denne delen hvis du allerede har et team du vil bruke i stedet.

Hvis du vil opprette et nytt team, velger du fanen Teams>Bli med eller opprett et team>Opprett team>Fra bunnen av>Offentlig og gir teamet et navn, for eksempel "Integrering av Planner". Og deretter velger du Opprett.
Velg og legg til medlemmer i organisasjonen som du vil legge til i teamet for testformål, og velg Legg til.
Velg Lukk.

Det nye teamet blir opprettet, og vises i kategorien Teams.

Opprette en ny app

Vi oppretter en app med fem felt som fanger opp detaljer som skal brukes til å opprette en oppgave i Planner.

Åpne Teams.
Velg Power Apps fra ruten til venstre.
Velg + Ny app under Nylige apper.
Velg teamet som ble opprettet tidligere, og velg deretter Opprett for å åpne i Power Apps Studio.
Skriv inn et navn på appen, for eksempel "Integrer med Planner", og velg Lagre.

Appen viser et standardgalleri
Velg databasealternativet fra venstre rute for å koble til Planner.
Velg + Legg til data, og velg deretter Koblinger.
Skriv inn "Planner" i søkeboksen for å se etter Planner-koblingen.
Velg Planner.
Logg på hvis du blir bedt om det.

Planner legges til som en datatilkobling i appen
Velg for å åpne trevisningen.
Velg + Ny skjerm>Tomt oppsett.
Legg til følgende kontroller:
1. Tittel (tekstinndata)
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Stilling
  
  Type Tekstboks
  
  X Screen2.Width/2
  
  Y 135
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
2. Fra dato (datovelger)
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn FromDate
  
  Type Datovelger
  
  X Screen2.Width/2
  
  Y 235
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
3. Forfallsdato (datovelger)
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn DueDate
  
  Type Datovelger
  
  X Screen2.Width/2
  
  Y 335
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
4. Tilordnet til (kombinasjonsboks)
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn AssignedTo
  
  Type Kombinasjonsboks
  
  X Screen2.Width/2
  
  Y 435
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
5. Planlegger-ID (kombinasjonsboks)
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn PlannerID
  
  Type Kombinasjonsboks
  
  Varer Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
  
  X Screen2.Width/2
  
  Y 535
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
Legg til følgende etiketter.
1. Stilling
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Label_Title
  
  X 365
  
  Y 135
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
2. Fra dato
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Label_FromDate
  
  X 365
  
  Y 235
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
3. Forfallsdato
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Label_DueDate
  
  X 365
  
  Y 335
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
4. Tilordnet til
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Label_AssignedTo
  
  X 365
  
  Y 435
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
5. Planner-ID
  
  Egenskap Verdi
  
  Navn Label_PlannerID
  
  X 365
  
  Y 535
  
  Bredde 320
  
  Høyde 35
Legg til en knapp nederst på skjermen med følgende egenskaper.

Egenskap Verdi

Navn Button_CreateTask

X 526

Y 635

Bredde 320

Høyde 35
Kopier følgende formel i egenskapen OnSelect for Button_CreateTask.
```
Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)
```
Notat

Når du velger Opprett oppgave-knappen, bruker den de angitte parameterne i formelen til å finne ut hvilket team oppgaven opprettes for, planleggeren i teamet oppgaven skal opprettes for, tittelen fra tekstboksen som vises på skjermen, og fra- og forfallsdatoene som vises på skjermen.
Flytt Screen2 opp over Screen1. Hvis du vil, kan du også slette Screen1 i stedet.

Egenskap	Verdi
Navn	Stilling
Type	Tekstboks
X	Screen2.Width/2
Y	135
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	FromDate
Type	Datovelger
X	Screen2.Width/2
Y	235
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	DueDate
Type	Datovelger
X	Screen2.Width/2
Y	335
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	AssignedTo
Type	Kombinasjonsboks
X	Screen2.Width/2
Y	435
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	PlannerID
Type	Kombinasjonsboks
Varer	Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
X	Screen2.Width/2
Y	535
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Label_Title
X	365
Y	135
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Label_FromDate
X	365
Y	235
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Label_DueDate
X	365
Y	335
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Label_AssignedTo
X	365
Y	435
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Label_PlannerID
X	365
Y	535
Bredde	320
Høyde	35

Egenskap	Verdi
Navn	Button_CreateTask
X	526
Y	635
Bredde	320
Høyde	35

Lagre og publisere appen

Velg Lagre øverst til høyre på skjermen for å lagre appen.
Velg Publiser.
Velg Neste.
Kontroller at kanalen appen skal vises under, er oppført under Legg til i kanal, og at den viser minimum "1 aktive kategorier" og ikke "0 aktive kategorier".
Velg Lagre og lukk.

Testing av appen

Åpne teamet som appen er opprettet under.
Velg + Legg til fane.
Søk etter oppgaver etter Planner for å legge til en planleggerkategori i teamet.
Angi kategorinavn under Opprett en ny plan, for eksempel "Oppgaveintegrering". Velg deretter Lagre.

Fanen legges til i teamet
Kjør appen i forhåndsvisningsmodus eller fra teamet.
Fyll ut kolonnene med riktige verdier.
Velg Opprett oppgave.
Gå til Planlegger-fanen som oppgaven opprettes for, i eksemplet "Oppgaveintegreringsplanlegger".

En ny oppgave med detaljene bør legges til i listen.

Se Planner-integrasjonen i bruk

Hvis du vil se et eksempel på Planlegger-integrering, kan du se eksempelappen Problemrapportering for Teams. Problemrapportering gjør det enkelt for brukere å rapportere problemer. Disse problemene opprettes i Planner og tilordnes for oppfølging.

Denne integreringen kan enkelt utvides for å legge til logikk for automatisk å tilordne Planner-oppgavene eller gi varsler for problemoppgaver.

Del via