SharePoint-påminnelse

  • Artikkel

Lister som opprettes med Microsoft Lister og SharePoint-biblioteker, lar deg definere egendefinerte metadatakolonner for sporing av datoer. Med integrasjonen av Power Automate i SharePoint, kan du enkelt opprette påminnelsesflyter basert på DateTime-kolonner i SharePoint. Med påminnelsesflyter får du et personlig e-postvarsel et forhåndsbestemt antall dager før en dato i et dokument eller element i SharePoint.

Forutsetninger

  • Tilgang til Microsoft SharePoint Online.
  • En liste eller et bibliotek med en DateTime-kolonne.
  • Tilgang til Power Automate.

Merk

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for GCC, GCC High, DOD eller andre nasjonale skyer.

Tips

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du bruker SharePoint med Power Automate, kan du gå til SharePoint-dokumentasjonen.

Opprette en påminnelsesflyt

  1. Opprett en liste i Microsoft Lister med minst én DateTime-kolonne i gjeldende visning.

  2. Velg Automatiser>Angi en påminnelse>Dato deaktivert (dette er kolonnen med DateTime for påminnelsen).

    Skjermbilde av hvordan du velger en påminnelsesflyt.

  3. Du må kanskje logge deg på tjenestene som brukes av denne Power Automate-malen.

  4. Velg Fortsett.

  5. Angi Flytnavn og hvor mange dager før DateTime-kolonneoppføringen du vil motta påminnelsesvarselet på kortet Angi en påminnelse.

    Skjermbilde av hvordan du angir detaljer for påminnelsesflyt.

  6. Velg Opprett på kortet Angi en påminnelse.

  7. Du får følgende melding, som angir at flyten er opprettet.

    Skjermbilde av påminnelsesflyten som ble opprettet.

Bekrefte mottatte påminnelser

Du mottar en påminnelse via e-post, basert på oppføringen Påminn meg dette antallet dag(er) på forhånd du opprettet for flyten Angi en påminnelse, som du opprettet tidligere.

Redigere flyten

Påminnelsesflyten er som en annen flyt, du kan derfor åpne og redigere den via Power Automate.

Mer informasjon