PDF-handlinger

PDF-handlingene gjør at du kan du trekke ut bilder, tekst og tabeller fra PDF-filer og ordne sider for å lage nye dokumenter.

Hvis du vil trekke ut tekst fra en PDF-fil, bruker du handlingen Trekk ut tekst fra PDF-fil. Eksemplet nedenfor trekker ut tekst fra et angitt sideområde i en passordbeskyttet fil. Passordet er angitt i avanserte innstillinger.

Hvis du vil trekke ut tekst som er ordnet i tabellform, aktiverer du Optimaliser for strukturerte data for å forbedre formatet og nøyaktigheten til resultatene.

Hvis du vil trekke ut tabeller fra en PDF-fil, distribuerer du handlingen Trekk ut tabeller fra PDF, velger filen og angir sidene du vil trekke ut fra.

Handlingen produserer variabelen ExtractedPDFTables som inneholder en liste over informasjon om PDF-tabell. Gå til Avanserte datatyper for å finne informasjon om denne typen liste.

Merk

• Handlingen Trekk ut tabeller fra PDF bruker ikke optisk tegngjenkjenning (OCR), så du kan ikke trekke ut tekst som ikke kan kopieres, fra skannede PDF-dokumenter.
• Biblioteket bak handlingen trekker av og til ut ytterligere PDF-data som ikke er tabeller. Denne funksjonaliteten minimerer risikoen for at en ekte tabell utelates ved et uhell.

I tillegg til å trekke ut informasjon fra PDF-filer kan du opprette et nytt PDF-dokument fra en eksisterende fil ved å bruke handlingen Trekk ut sider fra en PDF-fil til en ny PDF-fil.

Eksempelet nedenfor velger en kombinasjon av bestemte sider og et område med sider.

Trekk ut tekst fra PDF-fil

Du kan trekke ut tekst fra en PDF-fil ved å bruke handlingen Trekk ut tekst fra PDF-fil. I handlingsegenskapene kan du definere PDF-kildefilen og sidene som teksten skal trekkes ut fra. Under de avanserte handlingsegenskapene kan du definere et passord i tilfelle PDF-filen er beskyttet, og om motoren skal optimalisere for strukturerte data eller ikke.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
PDF file	Nei	Fil		PDF-filen du skal trekke ut tekst fra Angi en filbane, en variabel som inneholder en fil, eller en tekstbane
Sider som skal trekkes ut	Ikke tilgjengelig	Alle, enkel, område	Alle	Angir hvor mange sider som skal trekkes ut: alle sider, én side eller et sideområde
Single page number	Nei	Numerisk verdi		Sidetallet til enkeltsiden som tekst skal trekkes ut fra
From page number	Nei	Numerisk verdi		Det første sidetallet i sideområdet du vil trekke ut tekst fra
To page number	Nei	Numerisk verdi		Det siste sidetallet i sideområdet du vil trekke ut tekst fra
Passord	Ja	Direkte krypterte inndata eller tekstverdi		Passordet for PDF-filen. Hvis PDF-filen ikke er passordbeskyttet, lar du dette være tomt
Optimaliser for strukturerte data	Ikke tilgjengelig	Boolsk verdi	False	Angi om formatert oppsett skal oppdages i dokumentet, og trekk ut tekst i henhold til dette

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
ExtractedPDFText	Tekstverdi	Den uttrukne teksten

Unntak

Unntak	Beskrivelse
PDF-filen finnes ikke	Filen finnes ikke i angitt bane
Ugyldig passord	Angitt passord er ugyldig
Kan ikke trekke ut tekst	Feil under forsøk på å trekke ut tekst

Trekk ut tabeller fra PDF

Du kan trekke ut tabeller fra en PDF-fil ved å bruke handlingen Trekk ut tabeller fra PDF. I handlingsegenskapene kan du definere PDF-filen og sideområdet som tabellene skal trekkes ut fra. Under de avanserte handlingsegenskapene kan du definere et passord i tilfelle en PDF-fil er beskyttet, angi om tabellen har overskrifter eller ikke, og til slutt om tabeller som har marger på tvers av sider, skal slås sammen eller ikke.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
PDF-fil	Nei	Fil		PDF-filen som tabeller skal trekkes ut fra. Angi en filbane, en variabel som inneholder en fil, eller en tekstbane
Sider som skal trekkes ut	Ikke tilgjengelig	Alle, enkel, område	Alle	Angir hvor mange sider det skal trekkes ut tabeller fra: alle sider, en enkeltside eller et sideområde
Enkeltsidetallet	Nei	Numerisk verdi		Sidetallet for enkeltsiden som tabeller skal trekkes ut fra
Fra sidetallet	Nei	Numerisk verdi		Det første sidetallet fra sideområdet som tabeller skal trekkes ut fra
Til sidetallet	Nei	Numerisk verdi		Det siste sidetallet fra sideområdet som tabeller skal trekkes ut fra
Passord	Ja	Direkte krypterte inndata eller tekstverdi		Passordet for PDF-filen. Hvis PDF-filen ikke er passordbeskyttet, lar du dette være tomt
Slå sammen tabeller som har marger på tvers av sider	Ikke tilgjengelig	Boolsk verdi	True	Angir om tabeller som har marger på tvers av sider, skal slås sammen i det angitte sideområdet
Første linje inneholder kolonnenavn	Ikke tilgjengelig	Boolsk verdi	True	Angir om den første tabellinjen inneholder kolonnenavn

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
ExtractedPDFTables	Liste over informasjon om PDF-tabell	De uttrukne tabellene med informasjonen som liste

Unntak

Unntak	Beskrivelse
PDF-filen finnes ikke	Filen finnes ikke i angitt bane
Ugyldig passord	Angitt passord er ugyldig
Kan ikke trekke ut tabeller	Feil under forsøk på å trekke ut tabeller

Trekk ut bilder fra PDF-fil

Hvis du vil trekke ut bilder fra en PDF-fil, kan du bruke handlingen Trekk ut bilder fra PDF-fil. I handlingsparameterne kan du angi PDF-filen og sidene du vil trekke ut bilder fra, navnekonvensjonen for de uttrukne bildene og målplasseringen for de lagrede bilder. Du kan også angi et passord i de avanserte innstillingene hvis PDF-filen er beskyttet.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
PDF file	Nei	Fil		PDF-filen du skal trekke ut bilder fra Angi en filbane, en variabel som inneholder en fil, eller en tekstbane
Passord	Ja	Direkte krypterte inndata eller tekstverdi		Passordet for PDF-filen. Hvis PDF-filen ikke er passordbeskyttet, lar du dette være tomt
Page(s) to extract	Ikke tilgjengelig	Alle, Enkel, Område	Alle	Angir hvor mange sider som skal trekkes ut: alle sider, én side eller et sideområde
Single page number	Nei	Numerisk verdi		Sidetallet til enkeltsiden som bilder skal trekkes ut fra
From page number	Nei	Numerisk verdi		Det første sidetallet i sideområdet du vil trekke ut bilder fra
To page number	Nei	Numerisk verdi		Det siste sidetallet i sideområdet du vil trekke ut bilder fra
Image(s) name	Nei	Tekstverdi		Hvordan navnet på bildene starter. Eksempel på navn på uttrukne bilder: GittNavn_1, GittNavn_2
Save image(s) to	Nei	Mappe		Mappen der de uttrukne bildene skal lagres som PNG-filer

Variabler produsert

Denne handlingen gir ingen variabler.

Unntak

Unntak	Bekrivelse
Ugyldig passord	Angitt passord er ugyldig
Kan ikke trekke ut bilder	Angir at det oppstod en feil mens bildene ble trukket ut fra de angitte sidene i PDF-filen
Mappen finnes ikke	Angir at mappen ikke finnes
PDF-filen finnes ikke	Filen finnes ikke i angitt bane

Trekk ut sider fra en PDF-fil til en ny PDF-fil

Du kan opprette en ny PDF-fil ved å trekke ut sider fra en eksisterende PDF-fil med handlingen Sider i PDF-fil til en ny PDF-fil. I handlingsparameterne kan du angi PDF-filen som sidene skal trekkes ut fra, sidene som skal trekkes ut, plasseringen til den nye PDF-filen og hva som skal skje hvis en fil med samme navn og filtype allerede finnes. Til slutt kan du angi et passord i de avanserte egenskapene i tilfelle PDF-kildefilen er beskyttet.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
PDF file	Nei	Fil		PDF-filen du skal trekke ut sider fra. Angi en filbane, en variabel som inneholder en fil, eller en tekstbane
Passord	Ja	Direkte krypterte inndata eller tekstverdi		Passordet for PDF-filen. Hvis PDF-filen ikke er passordbeskyttet, lar du dette være tomt
Page selection	Nei	Tekstverdi		Indeksnumrene for sidene som skal beholdes (f.eks. 1,3,17–24)
Extracted PDF path	Nei	Fil		Lagringsbanen til den uttrukne PDF-filen
If file exists	Ikke tilgjengelig	Skriv over, Ikke skriv over, Legg til sekvensiell suffiks	Legg til sekvensielt suffiks	Angir hva du må gjøre hvis PDF-utdatafilen allerede finnes

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
ExtractedPDF	Fil	Den nye PDF-filen

Unntak

Unntak	Beskrivelse
Ugyldig passord	Angitt passord er ugyldig
PDF-filen finnes ikke	Filen finnes ikke i angitt bane
Side utenfor område	Angir at én eller flere sider er utenfor området for PDF-filen
Ugyldig sidevalg	Angir at de angitte sidene er ugyldige for PDF-filen
Kan ikke trekke ut ny PDF-fil	Angir at det oppstod en feil under forsøk på å trekke ut ny PDF-fil

Slå sammen PDF-filer

Slår sammen flere PDF-filer til en ny.

Du kan bruke handlingen Slå sammen PDF-filer til å ta to eller flere PDF-filer og flette dem i én enkelt fil. Filene som skal slås sammen, kan angis i form av en liste eller i doble anførselstegn (") og skilt med et skilletegn. Du kan også angi passord for PDF-filene hvis de er passordbeskyttet.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
PDF files	Nei	Liste over filer		Filene som skal slås sammen. Sett flere filer i anførselstegn ("), og skill dem med et skilletegn, eller bruk en liste over filer
Merged PDF path	Nei	Fil		Lagringsbanen til den sammenslåtte PDF-filen
If file exists	Ikke tilgjengelig	Skriv over, Ikke skriv over, Legg til sekvensiell suffiks	Legg til sekvensielt suffiks	Angir hva du må gjøre hvis målfilen finnes allerede
Passord	Ja	Direkte krypterte inndata eller tekstverdi		De skilletegndelte passordene. Rekkefølgen må være den samme som rekkefølgen på PDF-inndatafilene. La dette stå tomt hvis PDF-filene ikke er passordbeskyttet
Skilletegn	Nei	Tekstverdi	,	Et egendefinert passordskilletegn. Dette skilletegnet kan ikke være en del av noen av passordene

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
MergedPDF	Fil	Den sammenslåtte PDF-filen

Unntak

Unntak	Beskrivelse
PDF-filen finnes ikke	Filen finnes ikke i angitt bane
Ugyldig passord	Angitt passord er ugyldig
Kan ikke slå sammen PDF-filer	Angir at det oppstod en feil mens filene ble slått sammen

Notat

Når du bruker handlingen Slå sammen PDF-filer, må du ikke angi målet for den sammenslåtte PDF-filen som en av originalfilene som slås sammen. Dette kan føre til at handlingen mislykkes og kan slette den opprinnelige filen. Hvis du vil beskytte originaldokumentene, må du alltid velge en ny filplassering eller en eksisterende som ikke er blant originalfilene som slås sammen for de sammenslåtte PDF-utdataene.