Be om godkjenninger fra Microsoft 365-grupper
Du kan sende godkjenninger til Microsoft 365-grupper og enkeltpersoner. Det er nyttig å sende godkjenninger til grupper i scenarioer der du må ha godkjenning fra en hvilken som helst person i gruppen. Eksempel:
Du må ha godkjennelse fra en representant for lederteamet for et prosjekt.
Du vil at kopien av det nye markedsføringsmateriellet skal godkjennes av noen i teamet for sosiale medier.
Tips
Bare én enkelt bruker fra gruppen må svare på godkjenningen. Brukerens svar brukes til å representere hele gruppen.
Godkjenninger til grupper fungerer nøyaktig som godkjenninger til brukere. Det er bare enheten som godkjenningen sendes til, som er forskjellig. La oss se på et enkelt eksempel.
Obs!
Dette eksemplet bruker Først til å svare-handlingen, men du kan kombinere denne handlingen med andre typer godkjenninger også.
Logg på Power Automate.
Velg Mine flyter>Ny>Øyeblikkelig fra tom.
Gi flyten et navn.
Søk etter og velg Utløs flytskjermer manuelt.
Velg Opprett.
Velg utløseren Utløs en flyt manuelt >Legg til en inndata>Fil.
I dette trinnet konfigurerer du flyten, slik at når den kjøres, forespør den en fil fra brukeren for å utløse flyten.
Velg Nytt trinn.
Søk etter Godkjenninger, og velg deretter Start og vent på en godkjenning.
Velg Godkjenn/avvis – første som svarer for Godkjenningstype på Start og vent på godkjenning-kortet.
Skriv inn følgende:
- Tittel: Dette er en kort beskrivelse som gir godkjenneren noen detaljer om godkjenningsforespørselen.
- Detaljer: Denne teksten vises i godkjenningsforespørselen.
I Tilordnet til-feltet begynner du å angi navnet på gruppen du vil sende godkjenningen til. Du kan angi inndata for både bruker og Microsoft 365-gruppe i Tilordnet til-feltet. Hvis du vet e-post-ID-en som er tilknyttet gruppen, kan du inkludere denne også.
Tips
Du kan inkludere flere grupper og brukere i Tilordnet til-feltet.
Velg Lagre for å lagre flyten.
Velg Test.
Velg Jeg skal utføre utløserhandlingen.
Velg Test>Fortsett.
Velg Kjør flyt.
Du vil se at testkjøringen starter.
Velg Flytkjøringsside for å overvåke statusen for testen.
For e-postaktiverte grupper mottar gruppen som godkjenningen er sendt til, et varsel om å svare på godkjenningen. Medlemmer av gruppen kan også vise godkjenningen i handlingssenteret for godkjenninger på Power Automate-portalen og i Godkjenninger-appen i Microsoft Teams.
Du kan velge å sende en godkjenning til flere grupper eller til og med en kombinasjon av grupper og brukere. Her er noen få eksempler på slike scenarier og forventet resultat:
Først til å svare-godkjenning sendt til gruppe 1 og gruppe 2: Minst én bruker fra enten gruppe 1 eller gruppe 2 må godkjenne.
Alle må svare-godkjenning sendt til gruppe 1 og gruppe 2: Minst én bruker fra både gruppe 1 og gruppe 2 må godkjenne.
Først til å svare-godkjenning sendt til gruppe 1 og bruker 1: Minst bruker 1 eller ett medlem av gruppe 1 må godkjenne.
Alle må svare-godkjenning sendt til bruker 1 og gruppe 1: Både bruker 1 og minst ett medlem a gruppe 1 må godkjenne.
Bare e-postaktiverte Microsoft 365-grupper og -sikkerhetsgrupper støttes.
Teams-varsler støttes ikke med gruppegodkjenninger. Teams-varsler sendes bare for godkjenninger som er tilordnet til enkeltbrukere.
Gruppen må tillate at e-post fra eksterne avsendere mottar e-postvarslinger.
Når du oppretter en godkjenning for en nylig opprettet Microsoft 365-gruppe, kan det være en liten tidsperiode der e-postmeldinger som kan iverksettes i Outlook, kan vise en feil.
I de fleste godkjenningsflyter ønsker man å varsle personen som sender forespørselen, om avgjørelsen. Hvis du vil lære hvordan du legger til en betingelsen i en godkjenningsflyt for å iverksette spesifikke handlinger basert på resultatet av forespørselen, går du til Legge til en e-posthandling for godkjenninger.