Rediger og oppdater prosesser

Prosessutvinning er en teknikk som brukes til å trekke ut innsikt fra hendelseslogger i en prosess. Under prosessen er det vanlig å redigere tilordningen eller spørringen for en eksisterende prosess. Følgende er noen av årsakene til at du kanskje vil redigere prosessen:

  • Dataene kan ha flere ID-kolonner som kan brukes som saks-ID, og hvis du endrer det du bruker som saks-ID, kan det hjelpe deg med å finne mer innsikt.

  • Noen attributter kan tilordnes til noe mer spesifikt, noe som kan gi flere alternativer under analysen, for eksempel attributtyper for økonomi eller ressurs.

  • Hvis du har transformert dataene i Power Query, kan det hende du vil justere transformasjonen hvis resultatprosessen ikke er det du trenger.

Redigere tilordning og spørring

Følg denne fremgangsmåten for å redigere tilordningen eller spørringen:

  1. I prossessdetaljsiden velger du Konfigurasjon for å returnere til på siden for tilordningssiden.

  2. Hvis du vil endre saks-ID-en eller andre tilordninger, velger du verdiene på rullegardinmenyen som svarer til kolonnenavnet fra de opprinnelige dataene.

  3. Hvis du vil gjøre mer avanserte endringer, velger du Transformer data i Power Query øverst til høyre.

  4. I redigeringsprogrammet Power Query kan du redigere trinnene, for eksempel velge kolonner, ved å velge (eller dobbeltklikke) det tilsvarende trinnet i området Brukte trinn under Spørringsinnstillinger. Hvis du vil legge til et nytt trinn, velger du det på verktøylinjen. 

    Ellers velger du trinnet du vil legge til på verktøylinjen.

    Advarsel!

    Unngå å velge alternativer som Velg kolonner på nytt på verktøylinjen hvis de allerede er oppført i de brukte trinnene, siden det legges til som et nytt trinn på slutten av brukte trinn. Dette betyr at hvis du allerede har brukt trinnet Velg kolonner, kommer det nye trinnet Velg kolonner til å gi deg færre alternativer å velge mellom, siden det opprinnelige trinnet Velg koloner allerede filtrerte ned listen over tilgjengelige kolonner.

    Skjermbilde av Brukte trinn i dialogboksen Spørringsinnstillinger.

Oppdater data

Hvis du har en transaksjonsdatakilde som Dataverse eller SQL, velger du Oppdater data for å oppdatere prosessen med de nyeste dataene fra datakilden. Oppdateringsprosessen kan ta litt tid, og du blir bedt om å bekrefte oppdateringen ved å velge Oppdater på nytt.

Planlegg oppdatering

Du kan holde dataene oppdatert ved å bruke funksjonen for oppdatering av tidsplan. Velg Planlegg oppdatering til høyre på datakildekortet for å vise oppdateringspanelet for tidsplanen. Som standard er veksleknappen Hold data oppdatert aktivert, og du kan lagre standardkonfigurasjonen, som er å planlegge en oppdatering hver dag fra og med i morgen når du konfigurerer, ved å klikke Lagre direkte. Du kan endre standardinnstillingene ved å samhandle med kontrollene i oppdateringspanelet for tidsplanen for å endre intervallet, perioden (dag, uke, måned), startdato og -tidspunkt. Vær oppmerksom på at den høyeste oppdateringsfrekvensen er for øyeblikket hver 1 dag.

Når oppdatering av tidsplanen er konfigurert, vises detaljene på kortet datakilde inkludert neste planlagte oppdateringsdato og -tidspunkt.

Koble fra data

Hvis du vil endre datakilden for prosessen, kan du enkelt gjøre dette. Du har for eksempel kanskje brukt en CSV-fil tidligere, men nå ønsker du å koble til en transaksjonsdatakilde i stedet. For å koble fra gjeldende datakilde velger du Koble fra data til høyre på Datakilde-kortet. Når du har koblet fra, velger du Konfigurasjon på nytt for å koble til den nye datakilden.