Merk
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å logge på eller endre kataloger.
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å endre kataloger.
Før du kan bruke prosessutvinningsfunksjonen i Power Automate effektivt, må du forstå følgende:
Her er en kort video om hvordan du laster opp data for bruk med prosessutvinningsfunksjonen:
Datakrav
Hendelseslogger og aktivitetslogger er tabeller lagret i oppføringssystemet som dokumenterer når en hendelse eller aktivitet forekommer. Aktiviteter du utfører i CRM-appen (Customer Relationship Management), lagres for eksempel som en hendelseslogg i CRM-appen. Følgende felter er nødvendige for at prosessutvinning skal analysere hendelsesloggen:
Saks-ID
Saks-ID skal representere en forekomst av prosessen og er ofte objektet som prosessen brukes på. Den kan være en «pasient-ID» for innsjekkingsprosess for en inneliggende pasient, et «ordrenummer» for en ordresendingsprosess eller en «forespørsels-ID» for en godkjenningsprosess. Denne ID-en må finnes for alle aktiviteter i loggen.
Aktivitetsnavn
Aktiviteter er trinnene i prosessen, og aktivitetsnavn beskriver hvert trinn. I en vanlig godkjenningsprosess kan aktivitetsnavnene være «send forespørsel», «forespørsel godkjent», «forespørsel avvist» og «revider forespørsel».
Start Timestamp og End Timestamp
Tidsstempler angir det nøyaktige tidspunktet en hendelse eller aktivitet forekom. Hendelseslogger har bare ett tidsstempel. Dette tidsstempelet angir tidspunktet da en hendelse eller aktivitet oppstod i systemet. Aktivitetslogger har to tidsstempler: et starttidsstempel og et sluttidstempel. Disse tidsstempelene angir starten og slutten på hver hendelse eller aktivitet.
Du kan også utvide analysen ved å legge inn valgfrie attributtyper:
Ressurs
En menneskelig eller teknisk ressurs som utfører en bestemt hendelse.
Attributt for hendelsesnivå
Et analytisk attributt som har en annen verdi for hver hendelse, for eksempel avdelingen som utfører aktiviteten.
Saksnivåattributt (første hendelse)
Et analytisk attributt som har én enkelt verdi per sak, for eksempel fakturabeløpet i USD. Hendelsesloggen du inntar, trenger imidlertid ikke å ha samme verdi for alle hendelser i saken. Det er kanskje ikke mulig å sikre konsekvens når du bruker trinnvis dataoppdatering. Power Automate Process Mining inntar dataene som de er, lagrer alle verdiene som er angitt i hendelsesloggen, men bruker en tolkningsmekanisme for attributt for saksnivå til å arbeide med attributtene på saksnivå.
Når attributtet med andre ord brukes for en bestemt funksjon som krever verdier for hendelsesnivå, for eksempel filtrering av hendelsesnivå, bruker produktet verdiene på hendelsesnivå. Når en verdi på saksnivå er nødvendig, for eksempel for et filter for saksnivå eller en grunnårsaksanalyse, bruker den tolkede verdien, som hentes fra den kronologisk første hendelsen i saken.
Saksnivåattributt (siste hendelse)
Det samme som Attributt for saksnivå (første hendelse), men når den tolkes på saksnivå, tas verdien fra den kronologisk siste hendelsen i saken.
Økonomi per hendelse
En fast kostnad, omsetning eller numerisk verdi som endres for hver aktivitet som utføres, for eksempel budtjenestekostnader. Den økonomiske verdien beregnes som en sum, et gjennomsnitt, minimum eller maksimum av de økonomiske verdiene for hver hendelse.
Kostnad per sak (første hendelse)
Et analytisk attributt som har én enkelt verdi per sak, for eksempel fakturabeløpet i USD. Hendelsesloggen du inntar, trenger imidlertid ikke å ha samme verdi for alle hendelser i saken. Det er kanskje ikke mulig å sikre konsekvens når du bruker trinnvis dataoppdatering. Power Automate Process Mining inntar dataene som de er, lagrer alle verdiene som er angitt i hendelsesloggen, men bruker en tolkningsmekanisme for attributt for saksnivå til å arbeide med attributtene på saksnivå.
Når attributtet med andre ord brukes for en bestemt funksjon som krever verdier for hendelsesnivå, for eksempel filtrering av hendelsesnivå, bruker produktet verdiene på hendelsesnivå. Når en verdi på saksnivå er nødvendig, for eksempel for et filter for saksnivå eller en grunnårsaksanalyse, bruker den tolkede verdien, som hentes fra den kronologisk første hendelsen i saken.
Økonomi per sak (siste hendelse)
Det samme som Økonomi per sak (første hendelse), men når den tolkes på saksnivå, tas verdien fra den kronologisk siste hendelsen i saken.
Hvor du kan hente loggdata fra programmet
Prosessutvinningsfunksjonen må ha hendelsesloggdata for å utføre prosessutvinning. Selv om mange tabeller i programmets database inneholder den gjeldende tilstanden til dataene, kan det hende at de ikke inneholder en historisk oversikt over hendelsene som skjedde, som er det nødvendige hendelsesloggformatet. Heldigvis lagres denne historiske posten eller loggen ofte i mange større programmer i en bestemt tabell. Mange Dynamics programmer beholder for eksempel denne posten i Aktiviteter-tabellen. Andre programmer, for eksempel SAP eller Salesforce, har lignende konsepter, men navnet kan være ulikt.
I disse tabellene som logger historiske oppføringer, kan datastrukturen være kompleks. Du må kanskje slå sammen loggtabellen med andre tabeller i programdatabasen for å få bestemte ID-er eller navn. Heller ikke alle hendelser du er interessert i, blir logget. Det kan hende du må finne ut hvilke hendelser som skal oppbevares eller filtreres ut. Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte IT-teamet som administrerer dette programmet for å forstå mer.
Koble til en datakilde
Fordelen med å koble til en database direkte er å holde prosessrapporten oppdatert med de nyeste dataene fra datakilden.
Power Query støtter en rekke koblinger som gir en måte for prosessutvinningsfunksjonen å koble seg til og importere data fra den tilsvarende datakilden. Vanlige koblinger omfatter Tekst/CSV, Microsoft Dataverse og SQL Server-database. Hvis du bruker et program som SAP eller Salesforce, kan det hende at du kan koble til disse datakildene direkte via koblingene. Hvis du vil ha informasjon om støttede koblinger og hvordan du bruker dem, kan du se Koblinger i Power Query.
Prøv prosessutvinningsfunksjonen med Text/CSV-koblingen
En enkel måte å prøve prosessutvinningsfunksjonen på, uavhengig av hvor datakilden er plassert, er å bruke Text/CSV-koblingen. Du må kanskje samarbeide med databaseadministratoren for å eksportere et lite eksempel på hendelsesloggen som en CSV-fil. Når du har CSV-filen, importerer du den til prosessutvinningsfunksjonen ved hjelp av følgende trinn i skjermbildet for datakildevalg.
Merk
Du må ha OneDrive for Business for å kunne bruke Tekst/CSV-koblingen. Hvis du ikke har OneDrive for Business, kan du vurdere å bruke Tom tabell i stedet for Tekst/CSV, som i følgende trinn 3. Du kan ikke importere like mange oppføringer i Tom tabell.
Opprett en prosess på startsiden for prosessutvinning ved å velge Start her.
Skriv inn et prosessnavn, og velg Opprett.
På skjermen Velg datakilde velger du Alle kategorier>Tekst/CSV.
Velg Bla gjennom OneDrive. Du må kanskje autentisere.
Last opp hendelsesloggen ved å velge Last opp-ikonet øverst til høyre og deretter velge Filer.
Last opp hendelsesloggen, velg filen fra listen, og velg deretter Åpne for å bruke denne filen.
Bruk dataflytkoblingen
Microsoft Power Platform støtter ikke Dataflyt-koblingen. Du kan ikke bruke den eksisterende dataflyten som datakilde for Power Automate Prosessutvinning.
Bruke Dataverse-koblingen
Microsoft Power Platform støtter ikke Dataverse-koblingen. Koble til den ved hjelp av OData-koblingen, som krever noen flere trinn.
Sørg for at du har tilgang til dataversmiljøet.
Få nettadressen for miljøet for dataversmiljøet du vil koble til. Den ser vanligvis slik ut:
Hvis du vil lære hvordan du finner nettadressen, kan du se Finne nettadressen til dataverse miljøet.
Velg OData på Power Query – Velg datakilder.
Skriv inn api/data/v9.2 i tekstboksen for nettadresse på slutten av nettadressen, slik at den ser slik ut:
Velg Organisasjonskonto i feltet Godkjenningstype under Tilkoblingslegitimasjon.
Velg Logg på, og angi legitimasjonen.
Velg Neste.
Utvid OData-mappen. Du ser alle Dataverse-tabellene i dette miljøet. Aktiviteter-tabellen kalles for eksempel aktivitetspunkter.
Merk av for tabellen du vil importere, og velg deretter Neste.