Bruk omfang til å organisere handlinger i skyflyter

Omfang er en unik type kontrollhandling i Power Automate. Du kan tenke på et omfang som en beholder som grupperer relaterte handlinger sammen. Når du kjører et omfang, utføres alle handlingene i det som én enkelt blokk. Dette gjør det enklere å administrere, organisere og holde oversikt over flyten, spesielt ettersom den blir mer komplisert.

Fordeler med å bruke omfang

Omfang gir mange fordeler for å organisere og administrere skyflyter, inkludert følgende:

• Organisering og klarhet: Omfang hjelper deg å organisere komplekse flyter ved å gruppere relaterte handlinger. f.eks., kan du opprette separate omfang for datavalidering, hovedbehandling og feilhåndtering.
• Feilbehandling: Omfang kan fungere med kjør etter-betingelser for å opprette mønstre av typene Prøv / Fang opp / Til slutt. Du kan for eksempel angi omfanget Feilhåndtering slik at det bare kjører hvis det oppstår en feil i omfanget Hovedbehandling.
• Massehandlinger: Du kan raskt skjule eller utvide omfang i utformingen, som gjør det enklere å fokusere på en bestemt del av flyten.
• Statusovervåking: Hvert omfang har en status (for eksempel Vellykket, Mislykket, Hoppet over og andre) som kan fastsette hva flyten skal gjøre videre, basert på resultatet.

Når du bruker omfang

Vurder å bruke omfang når du trenger å gruppere lignende trinn, spesielt i lengre eller mer intrikate flyter. Følgende liste inneholder noen vanlige situasjoner:

• Del forretningslogikk, feilbehandling, datatransformasjon eller varslingsprosesser.
• Implementer prøve/fang-strukturer for bedre feilkontroll.

Forutsetning

Før du kan bruke fremgangsmåtene i Legg til et omfang i flyten, kontrollerer du at du har følgende:

• En gyldig Power Automate-konto
• Tilgang til Microsoft Outlook
• Tilgang til SharePoint

Hvis du vil bruke andre handlinger enn de i fremgangsmåtene (Outlook og SharePoint), må du kontrollere at du har de nødvendige tillatelsene til å bruke disse handlingene i flyten.

Legg til et omfang i flyten

Power Automate lar deg bruke den nye utformingen eller den klassiske utformingen til å konfigurere skyflyten. Trinnene er like i begge utformingene. Finn ut mer (med eksempler) i Finn forskjellene mellom den nye utformingen og den klassiske utformingen.

Eksemplene i instruksjonene nedenfor bruker handlinger til å opprette en e-postmelding og oppdatere en fil i SharePoint i det nye omfanget du oppretter. Du kan erstatte disse handlingene med andre handlinger du vil gruppere.

Ny utforming

1. Logg på Power Automate.

2. Opprett eller åpne en skyflyt.

   Slik åpner du en skyflyt:

   1. Velg Mine flyter på navigasjonsmenyen til venstre, og velg deretter en flyt.
   2. Velg Rediger på kommandolinjen.

3. I utformingen velger du plusstegnet (+) nedenfor utløseren eller handlingen der du vil legge til et omfang.

4. Angi omfang i søkefeltet Legg til en handling.

5. Velg Omfang under overskriften Kontroll.

6. Du kan legge til den første handlingen du vil ta med i omfanget, ved å velge du plusstegnet (+) i omfanget i utformingen.

7. Skriv inn send en e-postmelding i konfigurasjonsruten, og velg deretter handlingen Send et e-postvarsel (V3) under overskriften E-post.

8. Du kan legge til en annen handling i omfanget, ved å velge plusstegnet (+) nedenfor kortet Send et e-postvarsel (V3) i omfanget i utformingen.

9. Skriv inn oppdater fil i konfigurasjonsruten, og velg deretter Oppdater fil nedenfor overskriften SharePoint.

   

Klassisk utforming

1. Logg på Power Automate.

2. Opprett eller åpne en skyflyt.

   Slik åpner du en skyflyt:

   1. Velg Mine flyter på navigasjonsmenyen til venstre, og velg deretter en flyt.
   2. Velg Rediger på kommandolinjen.

3. I utformingsverktøyet holder du pekeren over pil ned under utløseren eller handlingen der du vil legge til et omfang. Når det vises et plusstegn (+), velger du det, og deretter velger du Legg til en handling.

4. Søk etter omfang i dialogboksen Velg en operasjon.

5. I fanen Handlinger velger du Omfang – kontroll.

6. Du kan legge til den første handlingen du vil ta med i omfanget, ved å velge Legg til en handling i omfanget i utformingen.

7. Skriv inn send en e-postmelding i søkefeltet Velg en operasjon, og velg deretter Send et e-postvarsel (V3) i Handlinger-listen.

8. Du kan legge til en annen handling i omfanget, ved å velge Legg til en handling nedenfor kortet Send et e-postvarsel (V3) i omfanget i utformingen.

9. Skriv inn oppdater fil i søkefeltet Velg en operasjon, og velg deretter Oppdater fil – SharePoint i Handlinger-listen.

   

Kjente problemer og begrensninger

• Power Automate støtter maksimalt åtte (8) nestede handlingsnivåer, inkludert omfang, betingelser, switch case-setninger og bruk-på-alle-løkker. Flyter som overskrider denne dybden, verken lagres eller kjøres.
• Når et omfang mislykkes, rapporteres én Mislykket-status for hele omfanget. Hvis du vil identifisere hvilken bestemt handling som forårsaket feilen, må du utvide omfanget.
• Flyter med et høyt antall handlinger eller dypt nestede omfang kan oppleve langsommere ytelse både i flytutformingen og under kjøring.
• Utløsere og svarhandlinger skal holdes utenfor omfang. For å forbedre klarheten og opprettholde riktig flytoppførsel, hold inngangs- og utgangspunktene atskilt.

Relatert informasjon

Anbefalte fremgangsmåter ved bruk av omfang