Opplæring: Angi varsler på Power BI-instrumentbord

  • Artikkel
  • 4 minutter å lese

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for utviklere & Power BI Desktop krever Pro- eller Premium-lisens

Du kan angi at du skal få varsler i Power BI-tjenesten når data på et instrumentbord endres utover grensene du angir. Varsler kan angis på fliser som er festet fra visualobjekter i rapporter eller fra Power BI Q&A, og bare på målere, KPI-er og kort.

Skjermbilde som viser en del av et instrumentbord som inneholder en flis, et kort og en KPI.

Varsler fungerer bare på oppdaterte data. Når data oppdateres, sjekker Power BI om et varsel er stilt inn for disse dataene. Hvis dataene har nådd en terskelverdi for varsel, utløses et varsel.

Denne opplæringen tar for seg følgende.

  • Disse kan angi varsler
  • Disse visualobjektene støtter varsler
  • Disse kan se varslene mine
  • Om varsler fungerer på Power BI Desktop og mobil
  • Slik oppretter du et varsel
  • Her mottar jeg varslene

Forutsetninger

  • En Power BI-lisens. Hvis du ikke har registrert deg for Power BI, kan du registrere deg for en gratis prøve før du begynner.
  • Tilgang til et instrumentbord med én av følgende typer fliser: måler, KPI eller kort.
  • Et datasett som oppdateres.

Disse kan angi varsler

Varsler kan opprettes i Power Bi-tjeneste av kunder med hvilken som helst lisenstype. Angi varsler på instrumentbordfliser:

  • som du har opprettet og lagret i Mitt arbeidsområde
  • som har blitt delt med deg i en Premium-reservert kapasitet.
  • i alle arbeidsområder du har tilgang til, hvis du har en Power BI Pro- eller Premium per bruker-lisens (PPU).

Hvem kan se varsler jeg oppretter?

Bare du kan se varslene du angir, selv når du deler instrumentbordet. Datavarsler synkroniseres fullstendig på tvers av plattformer. angi og vise datavarsler i Power Bi-tjeneste, i Power BI-mobilappene og i Power BI for Teams.

Advarsel

Disse varslene gir informasjon om dataene dine. Hvis du viser Power BI-dataene dine på en mobil enhet og enheten blir stjålet, anbefaler vi å bruke Power BI-tjenesten til å slå av alle varsler.

Legg til et varsel i en instrumentbordflis

Varsler kan angis på tre typer fliser (målere, KPI-er og kort) på et Power BI-instrumentbord. Denne opplæringen bruker Eksempler på salg og markedsføring. Hent eksemplet for å følge med.

  1. Velg ellipsene fra en instrumentbordmåler, KPI eller kortflis.

    Skjermbilde av en kortflis som viser markedsandel, med en ellipse kalt opp øverst til høyre.

  2. Velg varselikonet , eller Administrer varsler, for å legge til ett eller flere varsler for markedsandelkortet .

    Skjermbilde som viser hurtigmenyen for ellipsen, med Administrer varsler fremhevet.

  3. Velg + Legg til varslingsregel i Administrere varsler-ruten. Kontroller at glidebryteren er satt På, og gi varselet et navn. Titler hjelper deg med å enkelt gjenkjenne varslene.

    Skjermbilde som viser vinduet Legg til varslingsregel. Tittelboksen Varsel inneholder en tittel, og den aktive glidebryteren er satt til På.

  4. Rull ned, og angi varslingsdetaljene. I dette eksemplet skal vi opprette et varsel som varsler oss én gang om dagen hvis markedsandelen øker til 40 % (,4) eller høyere. Varsler vises i varslingssenteret. Power BI sender oss også en e-postmelding.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet. Betingelse-boksen er satt til Over, terskelboksen inneholder 40, og det er merket av for e-post.

  5. Velg Lagre og lukk.

Motta varsler

Når dataene som spores, når en av tersklene du har angitt, vil flere ting skje. Først kontrollerer Power BI om det har gått mer enn en time eller mer enn 24 timer (avhengig av hvilket alternativ du har valgt) siden det siste varslet ble sendt. Så lenge dataene er over terskelen, får du et varsel.

Power BI sender deretter et varsel til varslingssenteret ditt, og eventuelt i en e-postmelding. Hvert varsel inneholder en direkte kobling til dataene dine. Velg koblingen for å se den relevante flisen.

  1. Hvis du har angitt at varselet skal sende deg en e-postmelding, finner du noe som ser omtrent slik ut i innboksen. Dette er et varsel vi angir for Sentiment-kortet.

    Skjermbilde som viser en e-postmelding for varselet om sentimentvarsling. En kobling i meldingen er merket Gå til instrumentbord.

  2. Power BI legger også til en melding i varslingssenteret.

    Skjermbilde som viser Menylinjen i Power BI. Søkeboksen og noen ikonknapper er synlige. Varslingsikonet er fremhevet.

  3. Åpne varslingssenteret hvis du vil se varseldetaljene.

    Skjermbilde som viser varslingssenteret, med varslingsikonet fremhevet og noen få varsler synlige.

Behandle varsler

Det finnes mange måter å administrere varsler på: fra selve instrumentbordflisen, fra Innstillinger-menyen i Power BI, på en individuell flis i Power BI-mobilappen på iPhone eller i Power BI-mobilappen for Windows 10.

Fra selve flisen

  1. Hvis du må endre eller fjerne et varsel for en flis, åpner du vinduet Administrer varsler på nytt ved å velge varselikonet . Alle varslene som du har angitt for denne flisen vises.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet, med varselet for markedsandel synlig.

  2. Hvis du vil endre et varsel, velger du pilen til venstre for varselnavnet.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet. Pilen kalles opp ved siden av varselet om markedsandel.

  3. Hvis du vil slette et varsel, velger du søppeldunken til høyre for varselnavnet.

    Skjermbilde som viser Administrer varsler-vinduet. Ved siden av varselet om markedsandel vises papirkurvikonet.

Fra Innstillinger-menyen for Power BI

  1. Velg tannhjulikonet fra menylinjen i Power BI.

    Skjermbilde som viser Menylinjen i Power BI. Søkeboksen og noen ikonknapper er synlige. Tannhjulikonet er fremhevet.

  2. Under Innstillinger velger du Varsler.

    Skjermbilde som viser Varsler-fanen i Innstillinger-vinduet. Noen få varsler er synlige, og Varsler-fanen fremheves.

  3. Herfra kan du aktivere og deaktivere varsler, åpne Administrer varsler-vinduet for å gjøre endringer eller slette varselet.

Viktige faktorer og begrensninger

  • Hvis du ikke kan angi et varsel for en måler, KPI eller et kort, kontakter du Power BI-administratoren eller teknisk IT-støtte for hjelp. Noen ganger er varsler slått av eller utilgjengelig for instrumentbordet eller for spesifikke typer instrumentbordfliser.
  • Varsler fungerer bare på oppdaterte data. De fungerer ikke på statiske data. De fleste eksemplene som leveres av Microsoft, er statiske.
  • Muligheten til å motta og vise delt innhold krever en Power BI Pro lisens, en Premium per bruker-lisens eller for at rapporten skal lagres i premium reservert kapasitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Hvilken lisens har jeg?
  • Varsler kan angis for visualiseringer som er opprettet fra strømmende datasett som er festet fra en rapport til et instrumentbord. Varsler kan ikke angis på strømmende fliser som er opprettet direkte på instrumentbordet ved hjelp av Legg til flis>Tilpassede strømmedata.

Å rydde opp i ressurser

Instruksjonene for sletting av varsler er forklart ovenfor. Kort sagt: velg tannhjulikonet fra menylinjen i Power BI. Velg Varsler under Innstillinger, og slett varselet.

Angi datavarsler på den mobile enheten