Opplæring: Angi varsler på Power BI-instrumentbord

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for designere og utviklerePower BI Desktop krever Pro- eller Premium-lisens

Angi varsler i Power Bi-tjeneste for å varsle deg når data på et instrumentbord endres over eller under grensene du angir. Varsler kan angis på fliser som er festet fra rapportvisualobjekter eller fra Power BI Q&A. Varsler kan bare angis på målere, KPI-er og kort.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Varsler fungerer bare på data som oppdateres. Når dataene oppdateres, ser Power BI ut til å se om et varsel er angitt for disse dataene. Hvis dataene når en varslingsterskel, utløses et varsel.

Denne opplæringen dekker følgende.

  • Hvem kan angi varsler
  • Hvilke visualobjekter som støtter varsler
  • Hvem kan se varslene mine
  • Fungerer varsler på Power BI Desktop og mobil
  • Slik oppretter du et varsel
  • Hvor vil jeg motta varslene mine

Forutsetning

  • En Power BI-lisens. Hvis du ikke er registrert for Power BI, må du registrere deg for en gratis prøveversjon før du begynner.
  • Tilgang til et instrumentbord med én av følgende typer flis: måler, KPI eller kort.
  • En semantisk modell som oppdateres.

Hvem kan angi varsler

Varsler kan opprettes i Power Bi-tjeneste av kunder med hvilken som helst lisenstype. Angi varsler på instrumentbordfliser:

  • du oppretter og lagrer i Mitt arbeidsområde.
  • delt med deg i en Premium-reservert kapasitet.
  • i alle arbeidsområder du har tilgang til, hvis du har en Power BI Pro- eller Premium Per User (PPU)-lisens.

Hvem kan jeg se varsler jeg oppretter?

Bare du kan se varslene du angir, selv om du deler instrumentbordet. Datavarsler synkroniseres fullstendig på tvers av plattformer. angi og vise datavarsler i Power Bi-tjeneste, i Power BI-mobilappene og i Power BI for Teams.

Advarsel!

Disse varslene gir informasjon om dataene dine. Hvis du viser Power BI-dataene på en mobil enhet og enheten blir stjålet, anbefaler vi at du bruker Power Bi-tjeneste til å deaktivere alle varsler.

Legge til et varsel i en instrumentbordflis

Varsler kan angis på tre typer fliser (målere, KPI-er og kort) på et Power BI-instrumentbord. Denne opplæringen bruker salgs- og markedsføringsappen som er tilgjengelig fra AppSource. Hvis du vil følge med, kan du få eksemplet.

  1. Velg ellipsen fra en instrumentbordmåler, KPI eller kortflis.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Velg varselikonet, eller Administrer varsler, for å legge til ett eller flere varsler for markedsandelskortet .

  3. Velg + Legg til varslingsregel i behandle varsler-ruten. Kontroller at glidebryteren er satt til På, og gi varselet en tittel. Titler hjelper deg med å gjenkjenne varslene dine på en enkel måte.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Rull ned og skriv inn varseldetaljene. I dette eksemplet oppretter vi et varsel som varsler oss én gang om dagen hvis markedsandelen øker til 40 % (,4) eller høyere. Vi velger at Power BI skal sende oss en e-postmelding når et varsel utløses. Utløste varsler vises også i varslingssenteret.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Velg Lagre og lukk.

Motta varsler

Når dataene som spores, når én av terskler du angir, skjer det flere ting. Først kontrollerer Power BI om det har gått mer enn en time, eller mer enn 24 timer (avhengig av alternativet du valgte), siden det siste varselet ble sendt. Så lenge dataene er forbi terskelen, får du et varsel.

Deretter sender Power BI et varsel til varslingssenteret og eventuelt i e-post. Hvert varsel inneholder en direkte kobling til dataene. Velg koblingen for å se den aktuelle flisen.

  1. Når du angir at varselet skal sende deg en e-postmelding, finner du noe som dette i innboksen. Denne e-postmeldingen er fra et varsel vi har angitt for Sentiment-kortet.

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI legger også til en melding i varslingssenteret.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Åpne varslingssenteret for å se varseldetaljene.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Administrere varsler

Det finnes mange måter å administrere varsler på: fra selve instrumentbordflisen, fra Power BI Innstillinger-menyen, på en individuell flis i Power BI-mobilappen på i Telefon eller i Power BI-mobilappen for Windows 10.

Fra selve flisen

  1. Hvis du må endre eller fjerne et varsel for en flis, åpner du vinduet Behandle varsler på nytt. Alle varslene du angir for denne flisen, vises.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Hvis du vil endre et varsel, velger du pilen til venstre for varselnavnet.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Hvis du vil slette et varsel, velger du papirkurven til høyre for varselnavnet.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Fra innstillinger-menyen i Power BI

  1. Velg tannhjulikonet fra Menylinjen i Power BI.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. Velg Varsler>Power BI-varsler under Innstillinger.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Herfra kan du aktivere og deaktivere varsler, åpne behandle varsler-vinduet for å gjøre endringer eller slette varselet.

Hensyn og begrensninger

  • Hvis du ikke kan angi et varsel for en måler, KPI eller et kort, kan du kontakte Power BI-administratoren eller IT-brukerstøtte for å få hjelp. Noen ganger er varsler deaktivert eller utilgjengelige for instrumentbordet eller for bestemte typer instrumentbordfliser.
  • Varsler fungerer bare på data som oppdateres. De fungerer ikke på statiske data. De fleste eksemplene fra Microsoft er statiske.
  • Muligheten til å motta og vise delt innhold krever en Power BI Pro-lisens, en Premium per bruker-lisens eller for at rapporten skal lagres i premium reservert kapasitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese hvilken lisens har jeg?.
  • Varsler kan angis på visualobjekter som er opprettet fra strømming av datasett som er festet fra en rapport til et instrumentbord. Varsler kan ikke angis på strømmingsfliser som er opprettet direkte på instrumentbordet ved hjelp av Legg til flis, egendefinert strømming>av data.

Fjerning av ressurser

Slett varslene du opprettet i denne opplæringen. Velg tannhjulikonet fra Menylinjen i Power BI. Velg Varsler>Power BI-varsler under Innstillinger, og slett varselet.

Angi datavarsler på mobilenheten