Samarbeide i arbeidsområder

Arbeidsområder er steder der du kan samarbeide med kolleger om bestemt innhold. Power BI-utformere oppretter arbeidsområder for å inneholde samlinger av instrumentbord og rapporter. Designeren kan deretter dele arbeidsområdet med kolleger. Formgivning kan også samle en samling instrumentbord og rapporter i en app og distribuere den til hele fellesskapet, til organisasjonen eller til bestemte personer eller grupper. Enkelte typer apper som kalles malapper, oppretter et arbeidsområde når appen er installert. Mer informasjon om apper.

Alle som bruker Power Bi-tjeneste har også et Mitt arbeidsområde. Mitt arbeidsområde er din personlige sandkasse der du kan opprette innhold for deg selv.

Du kan se arbeidsområdene i Power BI ved å velge Arbeidsområder fra navigasjonsruten.

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

Typer arbeidsområder

Mitt arbeidsområde lagrer alt innholdet du eier og oppretter. Tenk på det som din personlige sandkasse eller arbeidsområde for ditt eget innhold. For mange forretningsbrukere i Power BI forblir Mitt arbeidsområde tomt fordi jobben ikke innebærer oppretting av nytt innhold. Forretningsbrukere bruker per definisjon data som er opprettet av andre, og bruker disse dataene til å ta forretningsbeslutninger. Hvis du finner ut at du oppretter innhold, kan du vurdere å lese Power BI-artiklene for utformere i stedet.

Arbeidsområder inneholder innhold som kan brukes av én person eller mange. Fordi utformeren av arbeidsområdet kan tilordne tillatelser til et arbeidsområde, er det et flott sted for samarbeid. Formgivning kan dele arbeidsområdet, invitere samarbeidspartnere og til og med opprette og distribuere apper basert på innholdet i arbeidsområdet.

Når en designer oppretter en app, samler de sammen alt innholdet som er nødvendig for at appen skal kunne brukes. Innhold kan omfatte instrumentbord, rapporter og semantiske modeller. Ikke alle apper inneholder disse tre innholdsdelene. En app kan inneholde bare ett instrumentbord, eller tre av hver innholdstype, eller til og med 20 rapporter. Alt avhenger av hva designeren inkluderer i appen. Apparbeidsområder som deles med forretningsbrukere , inkluderer vanligvis ikke semantiske modeller.

Følgende Azure Decom-arbeidsområde inneholder flere rapporter og et instrumentbord.

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

Tillatelser i arbeidsområdene

Tilgangstillatelser bestemmer hva du kan gjøre i et arbeidsområde, slik at team kan samarbeide. Når utformere gir tilgang til et arbeidsområde, legger de til enkeltpersoner eller grupper i én av arbeidsområderollene: Visningsprogram, Medlem, Bidragsyter eller Administrator.

Som forretningsbruker i Power BI samhandler du vanligvis i arbeidsområder ved hjelp av Seer-rollen. Men designere kan også tilordne deg til medlems- eller bidragsyterrollen . Med Seer-rollen kan du vise og samhandle med innhold (instrumentbord, rapporter, apper) som er opprettet av andre og delt med deg. Og fordi Seer-rollen ikke får tilgang til den underliggende semantiske modellen, er det en sikker måte å samhandle med innhold på, og du trenger ikke å bekymre deg for at du vil «skade» de underliggende dataene.

Hvis du vil ha en detaljert liste over hva du kan gjøre som en forretningsbruker med Seer-rollen, kan du se Power BI-funksjoner for forretningsbrukere.

Hvis du vil ha en detaljert liste over alle de fire rollene og funksjonene deres, kan du se Arbeidsområderoller.

Lisensiering, arbeidsområder og kapasitet

Lisensiering spiller også en rolle i å bestemme hva du kan og ikke kan gjøre i et arbeidsområde. Mange funksjoner for deling og samarbeid krever at brukeren har en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) eller at arbeidsområdet skal lagres i Premium-kapasitet.

Ofte arbeider forretningsbrukere med en gratis lisens. Les mer om lisensiering. Hvis innholdet ikke er lagret i Premium-kapasitet, har ikke bedriftsbrukeren tilgang.

Hvis arbeidsområdet er lagret i Premium-kapasitet, kan forretningsbrukere som har fått tillatelse av utformeren, vise og samhandle med innholdet i arbeidsområdet. Dette ikonet identifiserer Premium-arbeidsområder. Dette ikonet identifiserer arbeidsområder for Premium per bruker.

Screenshot showing a list of Workspaces with Premium icons outlined.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvilken lisens har jeg?.