Komme i gang med formateringsruten

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Hvis du har redigeringstillatelser for en rapport, finnes det mange tilgjengelige formateringsalternativer. I Power BI-rapporter kan du endre fargen på dataserier, datapunkter og til og med bakgrunnen for visualiseringer. Du kan endre hvordan x-aksen og y-aksen presenteres. Du kan også formatere skriftegenskapene for visualiseringer, figurer og titler. Power BI gir deg full kontroll over hvordan rapportene vises.

Åpne en rapport i Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste for å komme i gang. Begge inneholder nesten identiske formateringsalternativer. Når du åpner en rapport i Power Bi-tjeneste, må du passe på å velge Rediger fra menylinjen.

Menu bar showing Edit option.

Når du redigerer en rapport og du har valgt en visualisering, vises Visualiseringer-ruten . Bruk denne ruten til å endre visualiseringer. Rett under Visualiseringer-ruten er det tre ikoner: Felt-ikonet (en stabel med stolper), Format-ikonet (en pensel) og Analyse-ikonet (et forstørrelsesglass). I bildet nedenfor er Felt-ikonet valgt, angitt med en gul linje under ikonet.

Visualization pane with Fields icon selected.

Når du velger Format, viser området under ikonet tilpasningene som er tilgjengelige for den valgte visualiseringen.

Visualization pane with the Format icon selected.

Du kan tilpasse mange elementer i hver visualisering. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av visualobjektet som er valgt. Noen av disse alternativene er:

  • Forklaring
  • X-akse
  • Aksen
  • Datafarger
  • Dataetiketter
  • Totalt antall etiketter
  • Figurer
  • Tegneområde
  • Title
  • Bakgrunn
  • Lås aspekt
  • Border
  • Skygge
  • Verktøytips
  • Topptekst for visualobjekt
  • Figurer
  • Plassering
  • Zoom

og mer.

Notat

Du ser ikke alle disse elementene med hver visualiseringstype. Visualiseringen du velger, vil påvirke hvilke tilpasninger som er tilgjengelige. Du vil for eksempel ikke se en X-akse hvis du har merket et sektordiagram fordi sektordiagrammer ikke har en X-akse.

Vær også oppmerksom på at hvis du ikke har valgt visualisering, vises filtre i stedet for ikonene, som lar deg bruke filtre på alle visualiseringer på siden.

Den beste måten å lære hvordan du bruker formateringsalternativene på, er å prøve dem ut. Du kan alltid angre endringene eller gå tilbake til standard. Det finnes et utrolig antall tilgjengelige alternativer, og nye blir lagt til hele tiden. Det er bare ikke mulig å beskrive alle formateringsalternativer i én artikkel. Men for å komme i gang, la oss se gjennom noen sammen.

  1. Endre farger som brukes i visualobjektet
  2. Bruke en stil
  3. Endre akseegenskaper
  4. Legge til dataetiketter
  5. Legg til totalt antall etiketter

Arbeide med farger

La oss gå gjennom trinnene som er nødvendige for å tilpasse farger på en visualisering.

  1. Velg en visualisering for å gjøre den aktiv.

  2. Velg penselikonet for å åpne formateringsfanen. Formatering-fanen viser alle formateringselementene som er tilgjengelige for det valgte visualobjektet.

    Chart with Formatting pane tab selected.

  3. Velg Farger for å utvide de tilgjengelige tilpasningene.

    Chart with Formatting pane open and Data colors expanded.

  4. Endre Vis alt til På, og velg forskjellige farger for kolonner, rader, linjer – avhengig av den visuelle typen.

    Chart with new colors applied to some columns.

Her er noen nyttige tips for å arbeide med farger. Tallene i listen nedenfor vises også på bildet nedenfor, som angir hvor disse nyttige elementene kan åpnes eller endres.

  1. Liker du ikke fargen? Ikke noe problem, bare velg pil ned for å åpne fargepaletten og velge en ny.

  2. Liker du ikke noen av fargeendringene? Velg Tilbakestill til standard fra bunnen av datafargeinndelingen, og fargene går tilbake til standardinnstillingene.

  3. Vil du ha en farge du ikke ser i paletten? Bare velg Flere farger... og velg fra spekteret.

    Data color section with color palette open.

Liker du ikke endringen du nettopp har gjort? Bruk CTRL+Z til å angre, akkurat som du er vant til å gjøre.

Bruke en stil på en tabell

Noen Power BI-visualiseringer har et stilalternativ . Ett klikk bruker et komplett sett med formateringsalternativer for visualiseringen, alt på én gang.

  1. Velg en tabell eller matrise for å gjøre den aktiv.

  2. Åpne formateringsfanen, og velg Forhåndsinnstilling for stil.

    Screenshot shows how to select Style presets from Formatting tab.

  3. Velg en stil fra rullegardinlisten.

    Same table with Bold header flashy rows applied.

Selv etter at du har brukt en stil, kan du fortsette formateringsegenskapene, inkludert farge, for visualiseringen.

Endre akseegenskaper

Det er ofte nyttig å endre X-aksen eller Y-aksen. På samme måte som du arbeider med farger, kan du endre en akse ved å velge pil ned-ikonet til venstre for aksen du vil endre, som vist på bildet nedenfor.

Format pane with arrow to Y axis card.

I eksemplet nedenfor har vi formatert Y-aksen etter:

  • flytte etikettene til høyre side av visualiseringen

  • endre startverdien til null.

  • endre skriftfargen for etiketten til svart

  • øke skriftstørrelsen for etiketter til 12

  • legge til en tittel på Y-aksen

Same column chart but with lots of formatting of Y-axis.

Du kan fjerne akseetikettene helt, ved å veksle alternativknappen ved siden av X-aksen eller Y-aksen. Du kan også velge om du vil aktivere eller deaktivere aksetitler ved å velge alternativknappen ved siden av Tittel.

Legge til dataetiketter

La oss legge til dataetiketter i et arealdiagram.

Her er bildet før .

Area chart unformatted.

Og her er bildet etter .

Area chart formatted.

Vi valgte visualiseringen for å gjøre den aktiv og åpnet formateringsfanen. Vi valgte dataetiketter og aktiverte dem. Deretter økte vi skriften til 12, endret skriftserie til Arial Black, vendte Vis bakgrunn til På og Bakgrunnsfarge til hvit med gjennomsiktighet på 5 %.

Avhengig av visualobjektet og størrelsen, kan det hende at dataetiketter ikke vises. Hvis dataetikettene ikke vises, kan du prøve å gjøre visualobjektet større eller vise det i fullskjermmodus.

Dette er bare noen få av formateringsoppgavene som er mulig. Åpne en rapport i redigeringsmodus, og ha det gøy å utforske formateringsruten for å opprette vakre og informative visualiseringer.

Legge til totalt antall etiketter

Et siste formateringseksempel før du begynner å utforske på egen hånd. La oss legge til totalt antall etiketter i et stablet stolpediagram. Totalt antall etiketter er tilgjengelige for stablede diagrammer, kombinasjonsdiagrammer og arealdiagrammer.

Når du aktiverer totalt antall etiketter, viser Power BI aggregatet, eller totalsummen, av dataene. La oss se på et eksempel.

Her har vi et stablet stolpediagram med dataetiketter som viser verdien for hver del av hver fullstendige stabel. Dette er standardvisningen.

Column chart with data labels.

Ved å åpne visualobjektet i redigeringsvisning kan du endre visningen for dataetiketter og totaletiketter. Velg visualobjektet for å gjøre det aktivt og åpne formateringsruten. Rull ned til Dataetiketter og Totalt antall etiketter. Dataetiketter er på, og Totaletiketter er deaktivert.

Column chart unformatted.

Slå av dataetiketter , og slå på Totalt antall etiketter . Power BI viser nå aggregatet for hver kolonne.

Column chart formatted.

Dette er bare noen få av formateringsoppgavene som er mulig. Åpne en rapport i redigeringsmodus, og ha det gøy å utforske formateringsruten for å opprette vakre og informative visualiseringer.

Neste trinn

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikkel: