Organisere hackathons

En Hackathon er en morsom måte å engasjere mange personer i organisasjonen på, på samme måte som en digital kultur for endring. Hovedmålet er å utvikle prøveapper og dyrke ideer for å drive digital transformasjon. Teamene kommer sammen, bransjen og den globale skalaen, fra forskjellige roller og avdelinger, for å konkurrere om og lage apper som løser organisasjonens behov.

Jo mer varierte ferdigheter og roller som er representert, jo bedre. Én eller flere tilretteleggere bør være involvert i å organisere Hackathon og definere team og regler. Det kan også være verdt å starte dagen med en gjennomgang og demonstrasjon av Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform og Microsoft Dataverse.

En vellykket programmeringsfest omfatter vanligvis gruppefarger, premier, mat, musikk, latter og konkurranse.

Tips

I tillegg til veiledningen på denne siden inneholder arbeidsboken for programmeringsfest med Microsoft Power Platform praktisk, trinnvis veiledning og maler for å holde en programmeringsfest. Du finner denne arbeidsboken og andre ressurser på nettstedet for Microsoft Power Platform-innføring.

Planlegging og logistikk

Klargjøring er nøkkelen for en vellykket programmeringsfest, så pass på at du vurderer følgende:

• Å sikre en overordnet sponsor er viktig for troverdigheten til programmeringsfesten.
• Angi datoene, og gi deltakerne så mye informasjon som mulig.
• Velg dommerne – velg et panel fra forretnings-, IT- og ledelsesteam.
• For et personlig arrangement kan du finne et sted eller rom som gir rikelig med seter, tavler, strømkontakter, pålitelige Wi-Fi og projektorer for å presentere løsningen. For et virtuelt arrangement konfigurerer du Teams med private kanaler for hvert deltakende team for å samarbeide og en bro de kan ringe inn til.
• Angi enkelte premier som insentiver for personer som skal delta.
• Sett opp en registreringsmekanisme – Microsoft Forms, et SharePoint-område, eller bygg din egen app.
• Fastsett kommunikasjonsstrategien – nyhetsbrev, intranett, Yammer/Teams.

Klargjøring

• Inneholder opplæringsøkter for deltakere – jo mer de vet om arrangementet, jo bedre blir appene de sender. Foreslå at de deltar i en App på en dag-hendelse, eller fullfører Lær-modulen Komme i gang med Power Apps-lerretsapper.
• Opprett en telefon før Hackathon der team og enkeltpersoner kan komme med ideer og spørsmål for å diskutere gjennomførbarhet og tette kunnskapshull.
• Finn ut hvilke datakilder team vil koble til, og forsikre deg om at testdataene er tilgjengelige, og at team har riktig tilgang. Et alternativ er å angi eksempeldata som et Excel-regneark som teamene kan bruke til å etterligne sine løsninger.
• Å bygge konfidens er nøkkelen. Det maksimerer produktiviteten til Hackathon.

Finne ideene og brukssakene dine

Be deltakere tenke på brukssaken som skal løses før Hackathon. Å be dem oppgi noe informasjon på et registreringsskjema kan være en god måte for dem å begynne å tenke på hva de ønsker å oppnå.

Still følgende spørsmål:

• Hvordan er den gjeldende prosessen?
• Hva skal den fremtidige prosessen se ut som?
• Hva er problemområdene til den gjeldende prosessen?
• Hvilke datakilder kreves for å løse problemet?

Du kan også be senior interessenter om å stemme over de innsendte idéene, og deretter – under Hackathon – be team om bare om å arbeide med ideene som fikk flest stemmer. Dette vil øke støtten fra seniorledelsen og sikre at de viktige løsningene drøftes.

Hvis deltakerne skal koble til tredjeparts datakilder for løsningene sine, må du kontrollere at dataene er tilgjengelige for dem. Dette kan være så enkelt som å klargjøre testdata i en Excel-fil, eller fylle ut en Dataverse-enhet med eksempeldata som deltakerne kan bruke.

Teams

Be deltakerne om å bygge sine egne team, eller velg team selv. Sørg for at teammedlemmer kjenner til hverandre, og kan kommunisere før arrangementet for å forberede seg sammen. Det å opprette en Microsoft Teams-kanal for Hackathon, og private kanaler for hvert team, er en fin måte å forenkle samarbeid på.

På dagen

Gjør dagen morsom – tilby snacks og rikelig med kaffe. Å utforme en Hackathon-logo og lage T-skjorter, merkelapper eller knapper som er laget for dagen, kan være effektivt for å motivere deltakere. Samle noen Microsoft Power Platform-mestere for å hjelpe deltakerne med tekniske spørsmål, og noen tilretteleggere som kan hjelpe med logistikk ("Finnes det flere post-it-lapper?" "Vi trenger en merkepenn!" "Vi har ikke tilgang til xyz." "Hvordan deler jeg tavlen med andre medlemmer på teamet?").

Hackathon kan være én dag eller mer, men vi anbefaler at du planlegger agendaen på forhånd og kommuniserer den tydelig mot deltakerne, slik at de vet hvor mye tid de skal sette av.

Her er et eksempel på en agenda:

15 min	Introduksjon og velkommen
30 min	Microsoft Power Platform-innledning Vurder å spille av videoer fra Microsoft-konferanser, for eksempel Slipp løs kreativiteten og innovasjonen til organisasjonen med et dypdykk i Microsoft Power Platform eller Få alle i organisasjonen til å drive digital transformasjon med Microsoft Power Platform. Du kan også utheve noen kundehistorier for ekstra inspirasjon, spesielt hvis det er en offentlig kundehistorie til en kunde i samme eller en liknende bransje som organisasjonen din.
30 min	Microsoft Power Platform-demonstrasjon Sett i gang med Microsoft Power Platform foran deltakerne ved å bruke elementer fra App på en time-materiell kan også fungere godt her.
30 min	Engasjementsregler, slik arbeider du, spørsmål
x timer	Hackathon Dette skal være hoveddelen av dagen din, og kan enten bestå av 4-5 timer på dag 1 eller gå over flere dager.
30-60 min	Teampresentasjoner, diskusjoner og vurderinger

Teampresentasjoner og vurderinger

Klargjør en mal som teamene kan bruke når de forbereder presentasjonen. Malen bør inneholde teamnavn, appfordeler, tekniske hensyn og visjoner, i tillegg til skjermbilder eller prosessdiagrammer.

Klargjør evalueringsvilkår for dommerne som skal brukes ved vurdering av løsningene. Vilkårene bør være fra forretning til teknisk til utformingskategorier, og ta hensyn til innovasjonnivået, kort- og langsiktig visjon, fullføring. Foreslå bonuspoeng for direktesendte demoer i løpet av presentasjonen.

Etter arrangementet

Ikke stopp på Hackathon – sett sammen kortsiktige kort- og langsiktige planer:

• Hva er pipeline til apper som skal bygges?
• Vil noen av appene som bygges under Hackathon, gå til produksjon, og hvordan kan oppretterne støttet på denne reisen?
• Skap entusiasme for Microsoft Power Platform etter arrangementet ved å dele noen artikler i interne nyhetsbrev eller på intranettet, vær kreativ og be deltakerne om sitater eller intervju dem.