Konfigurere delingsvarsler og løsning
Varsling kan brukes til å informere administratorer og interessenter om bestemte hendelser eller angi et sammendrag av aktiviteten.
På samme måte som opprettere som bruker Power Automate til å automatisere forretningsprosessene, kan administratorer bruke verktøyene for samme automatiseringsnivå. Eksempel på varsel som kan implementeres, er å abonnere på Office 365 Revisjonslogger for sikkerhet og samsvar.
Ved å bruke flyter til å bruke disse varslene kan administratorer få mye mer verdi fra varslene uten ytterligere manuell innsats. Ved hjelp av administrasjonskoblingene og andre innebygde koblinger til Power Automate-lignende godkjenninger, kan ytterligere handlinger implementeres for å hjelpe administratorer til å holde seg produktive når de beskytter miljøet.
Her er gode årsaker til å overvåke mye delte ressurser:
Apper som deles med hele leieren eller mange enkeltbrukere, kan være forretningsviktige eller kritiske, og kan derfor ha behov for en sterkere støttemodell eller en gjennomgang av antall personer de deles med.
Ofte deles apper med hele organisasjonen, fordi det er et enkelt alternativ. Hvis appen er for en enkelt avdeling, en jobbrolle eller en gruppe personer, kan du hjelpe produsenten ved å konfigurere en Microsoft Entra-gruppe for å dele appen. Ellers vil hele organisasjonen se appen i Power Apps Mobile-spilleren eller på make.powerapps.com (selv om den ikke er relevant for dem), og hvis en bruker ikke har tilgang til den underliggende datakilden, får vedkommende en feilmelding når han prøver å åpne appen, noe som kan føre til en økning i støtteforespørsler og forvirring.
Apper som deles med et stort antall enkeltbrukere, er en annen risiko: Hvis appen er for en bestemt jobbrolle eller avdeling, kan brukeren fremdeles se og få tilgang til informasjonen når han flytter avdelinger eller jobbroller. Vi anbefaler derfor å dele rollespesifikke apper med en Microsoft Entra-gruppe i stedet.
Flyter kan deles og ha flere eiere, som oppretter en teamflyt. Alle eiere av en flyt kan redigere definisjonen til flyten (for eksempel legge til eller fjerne en handling eller betingelse). Tilkoblinger av en teamflyt deles i flyten der de ble opprettet. Flyter deles ofte ikke fordi eierskap kreves, men fordi en produsent vil dele hvordan noe ble gjort, noe som kan oppnås ved å sende en flyt som en kopi. Når det gjelder flyter som er viktige for virksomheten, kan du støtte en oppretter ved å flytte flyten fra å bruke personlige tilkoblinger til en tjenestekonto.
CoE-startpakken, en samling maler, komponenter og verktøy som er utformet for å hjelpe deg med å komme i gang med å utvikle en strategi for å bruke og støtte Microsoft Power Platform, kan hjelpe deg med å identifisere mye delte ressurser.
Finn ut hvem en app er delt med, hvilke roller (redigere eller vise) brukerne har og – for grupper – hva som er gruppestørrelsen.
Identifisere mye delte apper.
Identifisere implisitt delte flyttilkoblinger.
Identifisere implisitt delte apptilkoblinger.
Sett opp en appkontrollprosess som krever at appopprettere oppgir flere detaljer, for eksempel forretningsbegrunnelse og påvirkning, hvis en app deles med et stort antall brukere.