Microsoft Dataverse for Teams-miljøadministrasjon
Du kan dra nytte av filosofien vår ved å bruke Microsoft Power Platform til å administrere Microsoft Power Platform ved å bygge inn automatisering for å sende velkomst-e-postmeldinger til eiere av nye Dataverse for Teams-miljøer og be om forretningsmessige begrunnelser for de nylig opprettede miljøene. Dette sikrer at sentrale IT-team kan samhandle effektivt med de nye mulighetene i plattformen, og sørge for at Dataverse for Teams-kapasiteten blir brukt effektivt i leieren din og distribueres til de viktigste forretningsbrukstilfellene. Lignende arbeidsflyter kan brukes til å bruke bestemte DLP-policyer (hindring av datatap) i Dataverse for Teams-miljøer etter behov, og for å starte opprydding av ubrukte gjenstander for å frigjøre kapasitet for flere overbevisende scenarier i leieren.
Viktig
Automatisk sletting av et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nå en del av administrasjonssenteret for Power Platform. Mer informasjon: Automatisk sletting av inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer.
Beskrivelse av prosessen
Problemformulering: Sentral IT ønsker å sikre at Dataverse for Teams miljøer brukes effektivt i leietakeren. Sentral IT ønsker å forstå forretningsgrunnlagene for et Dataverse for Teams-miljø for å kunne distribuere kapasitet til de mest effektive forretningsbrukssakene.
Løsning: Reaktive styrings- og overvåkingsfunksjoner er konfigurert for å gi teameiere muligheten til å gi en forretningsbegrunnelse, og for å gi sentral IT muligheten til å godkjenne eller avvise forretningsbegrunnelsen og kjøre regelmessige, automatiserte oppryddingsflyter.
Prosess for forretningsbegrunnelse
Prosessen nedenfor er beskrevet fra synspunktet til de involverte personene og komponentene de samhandler med.
Teameier: Teameieren får et varsel for Microsoft Teams å gi en forretningsbegrunnelse for miljøet de nettopp har opprettet. Teameiere har sju dager på å sende en forretningsmessig begrunnelse.
Teameiere mottar også et velkomstnotat via e-post for å gi dem ytterligere informasjon om miljøet, samt betingelser for bruk av det.
Admin: Microsoft Teams environments kan gjennomgås ved hjelp av filtervisningen Microsoft Teams for miljøgjennomgang i den Power Platform modelldrevne appen Administratorvisning .
En administrator åpner Power Platform-administratorvisning>Miljøer>Microsoft Teams-miljøgjennomgang og vurderer alle miljøene til gjennomgang ved å se på Revisjon-fanen i miljøet, undersøke begrynnelsen sendt inn av teameieren, og deretter godkjenne eller avvise begrunnelsen i delen Administratorgjennomgang.
Administratoren kan ytterligere bestemme seg for å godkjenne en forretningsmessig begrunnelse, men utheve den for senere gjennomgang ved å gi en kontrolldato.
Overvåking og ukentlige oppryddingsprosesser
Merk
Automatisk sletting av et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nå en del av administrasjonssenteret for Power Platform. Mer informasjon: Automatisk sletting av inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer
Administratorer kan også overvåke inaktive Microsoft Teams-miljøer i leieren og starte opprydding etter behov, samt å ha en automatisk opprydding av ubrukte miljøer i stedet for å frigjøre kapasitet for mer fengende scenarioer.
En ukentlig opprydding sletter miljøer som:
- Er opprettet for mer enn sju dager siden, og har ingen forretningsmessig begrunnelse, eller der den forretningsmessige begrunnelsen ble avvist av administratoren.
- Er opprettet for mer enn 90 dager siden og ikke har noen apper eller flyter i miljøet.
Merk
Roboter som er opprettet ved hjelp av Microsoft Copilot Studio i Microsoft Teams-miljøer, blir for øyeblikket ikke oppdaget i CoE-startpakken.
En administrator kan tilpasse vilkårene for sletting ved å opprette en kopi av flyten og endre den:
- Gå til make.powerautomate>Løsninger>Center of Excellence – styringskomponenter.
- Åpne flyten Administrator | Ukentlig opprydding av Microsoft Teams-miljøer, og lagre en kopi.
- Endre betingelsene som brukes for merking av miljøer for sletting, basert på dine forretningsbehov.
Teameiere mottar et varsel om at miljøet er slettet.
I tillegg til automatisk opprydding kan administratorer også overvåke hvordan Microsoft Teams-miljøer brukes, via en rapport om Microsoft Teams-miljøer i instrumentbordet i CoE-startpakken.
Siden Microsoft Teams-miljøer viser hvor mange miljøer, miljøopprettere og apper og strømmer du har i Microsoft Teams-miljøer. du kan filtrere etter opprettingsdato eller navn på oppretter for å drille ned på trender og analysere dem.
Siden visualiserer:
- Opprettelsestrenden for Microsoft Teams-miljøer.
- Antallet ressurser per miljø.
- Listen over miljøer, inkludert sist lansert dato for en app i miljøet.
- Listen over apper i Microsoft Teams-miljøer, inkludert sist lansert dato.
