Erstatt verdier og feil
Med Power Query kan du erstatte én verdi med en annen verdi uansett hvor den verdien finnes i en kolonne. Kommandoen Erstatt verdier finner du:
På hurtigmenyen i cellen. Høyreklikk cellen for å erstatte den merkede verdien i kolonnen med en annen verdi.
På hurtigmenyen for kolonnen.
I Transformer-gruppen på Hjem-fanen.
I alle kolonnegruppene på Fanen Transformer.
Erstatt verdioperasjonen har to modi:
- Erstatt hele celleinnholdet: Dette er standard virkemåte for kolonner som ikke er tekst, der Power Query søker etter og erstatter det fullstendige innholdet i en celle. Du kan aktivere denne modusen for tekstkolonner ved å velge Avanserte alternativer, og deretter merke av for Tilpass hele celleinnholdet .
- Erstatt forekomster av en tekststreng: Dette er standard virkemåte for tekstkolonner, der Power Query søker etter en bestemt tekststreng i alle rader i en kolonne og erstatter så mange forekomster av tekststrengen den finner.
Avanserte alternativer er bare tilgjengelige i kolonner av datatypen Tekst. Innenfor dette settet med alternativer er alternativet Erstatt ved hjelp av spesialtegn .
Tenk deg en tabell som følger, der du har kolonner for konto-ID, kategorinavn og salgsmål.
Verdien av -1 i Kolonnen Salgsmål er en feil i kilden og må erstattes med standard salgsmål definert av virksomheten for disse forekomstene, som er 250 000. Hvis du vil gjøre dette, høyreklikker du på -1-verdien , og deretter velger du Erstatt verdier. Denne handlingen henter opp dialogboksen Erstatt verdier med Verdi for å finne angitt til -1. Nå trenger du bare å skrive inn 250000 i Erstatt med-boksen .
Resultatet av denne operasjonen gir deg resultatet du leter etter.
Fortsetter med den forrige tabellen, la oss si at du vil fjerne tekststrengen Kategorinavn: fra Kategorinavn-kolonnen . Hvis du vil gjøre dette, går du til Transformer-gruppen på Hjem-fanen og velger Erstatt verdier. Skriv inn kategorinavnet for tekststrengen i dialogboksen Erstatt verdier: (etterfulgt av et mellomrom) i boksen Verdi som skal søkes etter, la Erstatt med-boksen stå tom, og velg deretter OK.
Resultatet av operasjonen gir deg tabellen i illustrasjonen nedenfor.