Sortere kolonner

Du kan sortere en tabell i Power Query etter én kolonne eller flere kolonner. Ta for eksempel tabellen nedenfor med kolonnene Konkurranse, Konkurrent og Posisjon.

Tabell med kolonner for konkurranse, konkurrent og plassering. Konkurransekolonnen inneholder 1 – Åpning i rad 1 og 6, 2 – hoved i rad 3 og 5, og 3-finaler i rad 2 og 4. Posisjonsraden inneholder en verdi på enten 1 eller 2 for hver av konkurranseverdiene.

I dette eksemplet er målet å sortere denne tabellen etter feltene Konkurranse og Posisjon i stigende rekkefølge.

Tabell med kolonner for konkurranse, konkurrent og plassering. Konkurransekolonnen inneholder 1 – Åpning i rad 1 og 2, 2 – hoved i rad 3 og 4, og 3-finaler i rad 5 og 6. Posisjonsraden inneholder, fra topp til bunn, en verdi på 1, 2, 1, 2, 1 og 2.

Sorter stigende sorterer alfabetiske rader i en kolonne fra A til Å, og deretter a til å. Sortering av synkende sorterer alfabetiske rader i en kolonne fra z til a, og deretter Z til A. Undersøk for eksempel følgende usorterte kolonne:

Når sorteringen er sortert ved hjelp av stigende sortering, sorteres en alfabetisk kolonne på følgende måte:

Når du sorterer ved hjelp av sortering synkende, sorteres en alfabetisk kolonne på følgende måte:

Sortere en tabell etter én kolonne

Hvis du vil sortere tabellen etter én kolonne, velger du først kolonnen. Velg deretter sorteringsoperasjonen fra ett av to steder:

• I Sorter-gruppen på Hjem-fanenfinnes det ikoner for å sortere kolonnen i stigende eller synkende rekkefølge.

  

• Fra rullegardinmenyen for kolonneoverskrift. Ved siden av navnet på kolonnen finnes det en rullegardinmenyindikator . Når du velger ikonet, vises alternativet for å sortere kolonnen.

  

I dette eksemplet sorterer du konkurransekolonnen ved hjelp av knappene i Sorter-gruppen på Hjem-fanen . Denne handlingen oppretter et nytt trinn i delen Brukte trinn med navnet Sorterte rader.

En visuell indikator, som vises som en pil som peker opp, legges til i rullegardinmenyikonet Konkurranse for å vise at kolonnen sorteres i stigende rekkefølge.

Sortere en tabell etter flere kolonner

Du kan sortere etter mer enn én kolonne om gangen. Power Query bruker hver kolonnes sortering i prioritetsrekkefølge, slik at rader først sorteres etter den første kolonnen, deretter etter den andre kolonnen for eventuelle rader som knytter seg til den første og så videre. Det finnes to måter å definere en sortering med flere kolonner på: fra kolonneoverskriftsmenyene eller fra dialogboksen Sorter .

Bruke menyene for kolonneoverskrifter

Hvis du fortsetter det forrige eksemplet, kan du sortere Posisjon-feltet i stigende rekkefølge også, denne gangen ved hjelp av rullegardinmenyen Plasseringskolonneoverskrift .

Denne handlingen oppretter ikke et nytt trinn for sorterte rader , men endrer det eksisterende til å utføre begge sorteringsoperasjonene i ett trinn. Når du sorterer flere kolonner på denne måten, er rekkefølgen kolonnene sorteres i, basert på rekkefølgen kolonnene ble valgt i. En visuell indikator, som vises som et tall til venstre for rullegardinmenyindikatoren, viser stedet hver kolonne opptar i sorteringsrekkefølgen.

Bruke dialogboksen Sorter

Hvis du vil sortere med flere enn et par nivåer, eller når du vil se og endre rekkefølgen på hvert sorteringsnivå samtidig, bruker du dialogboksen Sorter i stedet for kolonneoverskriftsmenyene.

Velg Sorter i Sorter-gruppen på Hjem-fanen.

Hvis du velger én eller flere kolonner før du åpner dialogboksen, legger Power Query til disse kolonnene som sorteringsnivåer automatisk, i den rekkefølgen du valgte dem. Ellers åpnes dialogboksen med et enkelt, tomt nivå. Følgende sorteringsdialogboks definerer for eksempel en sortering på tre nivåer i en annen tabell, først etter subtraksjon, deretter etter prioritet, deretter etter område, alt i stigende rekkefølge.

Dialogboksen Sorter viser alle sorteringsnivåer i et rutenett:

• Prioritet: Rekkefølgen Power Query bruker hvert nivå i, fra topp til bunn. Dette tallet er det samme som vises ved siden av overskriften for hver sorterte kolonne i forhåndsvisningen av data.
• Kolonne: Kolonnen som dette nivået sorteres etter. En kolonne kan bare brukes på ett nivå om gangen. en kolonne som allerede er brukt på et annet nivå, vises ikke i denne listen.
• Sorteringsrekkefølge: Retningen du vil sortere etter, for eksempel Stigende (minste til største) eller Synkende (størst til minste).

Slik endrer du sorteringsrekkefølgen:

• Velg + Legg til nivå for å legge til et nytt, tomt nivå under de eksisterende.
• Velg ... -menyen ved siden av et nivå for å fjerne den, eller for å flytte den opp eller ned i prioritet.
• Dra et nivå etter rad, og slipp det i en ny posisjon for å endre rekkefølgen direkte.

Hvert nivå krever både en kolonne og et sorteringsrekkefølge før du kan velge OK. Hvis et nivå mangler et merket område, eller hvis to nivåer bruker samme kolonne, Power Query blokkerer sorteringen og uthever nivåene som trenger oppmerksomhet.

Når du har valgt OK, sorterer Power Query tabellen etter alle nivåene du har definert, og viser et prioritetsnummer ved siden av overskriften for hver sorterte kolonne, i samme rekkefølge som nivåene i dialogboksen.

Hvis du vil endre en eksisterende sortering på flere nivåer, velger du tannhjulikonet ved siden av trinnet Sorterte rader i brukte trinn. Power Query åpner dialogboksen Sorter på nytt med alle lagrede nivåer og sorteringsrekkefølger som allerede er fylt ut.

Fjerne en sorteringsoperasjon fra en kolonne

Gjør én av følgende handlinger:

• Velg pil ned ved siden av kolonneoverskriften, og velg deretter Fjern sortering.
• Velg tannhjulikonet ved siden av trinnet Sorterte rader i Brukte trinn for å åpne dialogboksen Sorter , og fjern deretter alle nivåer.
• Slett trinnet Sorterte rader i Brukte trinn i ruten Spørringsinnstillinger.