Del via

Bruk Copilot i redigeringsprogrammet for rik tekst for e-post

  • Artikkel

Når du sender e-postmeldinger til kunder i redigeringsprogrammet for rik tekst i en modelldrevet app, kan Copilot komme med forslag for å gjøre dem klarere, mer konsistente og mer attraktive.

Viktig

Ved å bruke Copilot-funksjoner drevet av Azure OpenAI samtykker du i at data kan lagres eller behandles utenfor det geografiske området, samsvarsgrensen eller forekomsten av nasjonal sky. Mer informasjon: Data, personvern og sikkerhet for Azure OpenAI-tjenesten

Forutsetning

Den generative KI-funksjonen i e-postmeldinger må være aktivert i funksjonsinnstillingene for lerretsappen.

Lag utkast og finjuster en e-post i redigeringsprogrammet for rik tekst

  1. Velg Copilot-ikonet på verktøylinjen for redigeringsprogram for rik tekst, og velg deretter Lag utkast med Copilot.

  2. I dialogboksen Lag utkast med Copilot velger du en spørring etter behov.

  3. Hvis du vil finjustere eller oppdatere det genererte innholdet, velger du følgende alternativer etter behov:

    Alternativ Description
    Behold det Beholder nåværende tekst og legger den til i e-postmeldingen.
    Start på nytt Fjerner nåværende forslag og tar deg tilbake til e-postspørringen.
    Forkast Fjerner innholdsforslaget og tar deg tilbake til redigeringsprogrammet for e-post.
    Juster Finjusterer teksten og tonen i foreslått innhold.
    - Hvis du vil justere lengden på innholdet, velger du Kort, Middels eller Lang.
    - Hvis du vil justere ordlyden i innholdet, velger du Vennlig, Profesjonell eller Formell.
    Velg Oppdater, så oppdateres innholdet i henhold til finjusteringene.
    Oversett Oversetter innholdet til det valgte språket. Språkene som er oppført her, støttes av miljøet. Hvis du vil gå tilbake til språket som innholdet opprinnelig ble generert på, velger du Vis original.

Juster eksisterende e-postinnhold med Copilot

  1. Velg teksten du vil finjustere.

  2. Velg Copilot-ikonet på verktøylinjen for redigeringsprogram for rik tekst, og velg deretter Juster med Copilot.

  3. Finjustere lengden og tonen i den valgte teksten:

    • Lengde: Velg Kort, Middels eller Lang for å endre eller utvide teksten.
    • Tone: Velg Vennlig, Profesjonell eller Formell for å justere tonen i teksten.

  4. Velg Oppdater for å ta i bruk de foreslåtte Copilot-finjusteringene.

For eksempel vil Marina sende en e-post til en kunde om et nytt produkt. Marina skriver et utkast, velger Juster med Copilot, og ber Copilot om å skrive utkastet på nytt for å være kortere og bruke en mer formell tone.

  • Før Copilot-hjelpen:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Etter Copilot-hjelpen:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Se også