Del via


Opprette og behandle personlige visninger på en rutenettside

I modelldrevne apper definerer visninger dataene som vises i tabellform på en rutenettside. Systemvisninger er visninger som opprettes av administrator og deles med deg. Du kan vanligvis ikke endre dem. Du kan imidlertid opprette og administrere personlige visninger. Personlige visninger er bare tilgjengelige for deg med mindre du deler dem.

En visning består av følgende elementer:

  • Kolonnene som skal vises
  • Standard sorteringsalternativer
  • Filtre for å vise rader som oppfyller bestemte vilkår, om nødvendig

Viktig

Vi anbefaler at du oppretter alle visninger med Visningsutforming i Maker Portal eller panelet Rediger filtre på visningssiden for å sikre riktig funksjonalitet for alle visninger. Egendefinerte visninger som importeres fra løsninger, kan inneholde ugyldig fetchXML og støttes kanskje ikke.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå modelldrevne appvisninger.

Velg kolonner i kolonneredigereren

  1. Velg Rediger kolonner for å fjerne, registrere eller legge til kolonner for å få en klarere visning av dataene.

  2. Velg Bruk for å se endringene på rutenettsiden.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningskolonner på en rutenettside.

Følgende handlinger er tilgjengelige i kolonneredigeringsprogrammet:

  • Hvis du vil fjerne en kolonne, holder du markøren over kolonnenavnet, velger ..., og deretter velger du Fjern.

  • Hvis du vil endre rekkefølgen på kolonnene, velger du , og deretter velger du Flytt opp eller Flytt ned. Eller dra kolonnen til ønsket plassering i listen.

  • Hvis du vil legge til kolonner i visningen, velger du Legg til kolonner, og deretter gjør du ett eller flere av følgende:

    • Velg en kolonne fra standardsettet av systemkolonner i tabellen.

    • Velg Standard, velg deretter Alle eller Egendefinert, og velg deretter fra settet med kolonner i tabellen.

    • Skriv inn et kolonnenavn i Søk-boksen for å søke etter en bestemt kolonne, og velg den deretter.

      Et skjermbilde av listen over standardkolonner som kan legges til i en visning.

    • Hvis du vil legge til kolonner fra andre tabeller, velger du Relatert-fanen. Utvid tabellen som inneholder kolonnen du vil legge til, og velg deretter kolonnen. Velg Lukk når du er ferdig med å legge til kolonner.

      Et skjermbilde av listen over kolonner i relaterte tabeller som kan legges til i en visning.

Hvis du vil angre endringer i visningens kolonner når som helst, velger du Tilbakestill til standard.

Velge filterbetingelsene i filterredigereren

Bruk filterredigeringsprogrammet til å vise eller endre spørringen som ligger til grunn for dataene i gjeldende visning.

Et skjermbilde av ikonet for vis filterredigeringsprogram på en rutenettside.

Redigere eller slette en betingelse

  • Hvis du vil endre en betingelse, velger du kolonnen, operatoren eller verdien og redigerer etter behov.

  • Hvis du vil fjerne en betingelse, velger du Flere kommandoer (...) ved siden av en raden og velger Slett.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som viser ikonet for sletting av rader.

Legge til betingelser

  1. Velg Legg til for å legge til én eller flere betingelser.
  2. Når du er ferdig med å redigere visningsfiltrene, velger du Bruk for å vise endringene på rutenettsiden.

Følgende alternativer er tilgjengelige når du legger til betingelser i filterredigeringsprogrammet:

Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som viser alternativer for radtillegging.

  • Hvis du vil legge til en betingelse, velger du Legg til rad, og deretter velger du en kolonne, en operator og en verdi.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som en rad som er lagt til.

    Hvis du legger til en betingelse i en kolonne med oppslag, kan du slå opp oppføringen i Verdi-feltet. I rullegardinlisten for oppslag kan du velge Avansert oppslag for å vise flere felter og søke etter oppføringer i en bestemt visning.

    Alternativet Avansert oppslag.

    Du kan søke etter oppføringer i en spesifikk visning.

  • For å legge til en gruppe med betingelser velger du Legg til gruppe. Du kan opprette flere underbetingelser og gruppere dem ved hjelp av AND- og OR-operatorer for å opprette et uttrykk.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som viser en tillagt gruppe med betingelser.

  • Hvis du vil legge til ett enkelt vilkår i en gruppe, merker du av for betingelsen, og deretter velger du ..., og deretter Lag gruppe.

  • Hvis du vil skille en gruppe med betingelser, merker du av i avmerkingsboksen for gruppen, og deretter velger du ..., og deretter velger du Del opp gruppe.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som viser en betingelsesgruppes Del opp gruppe-alternativ.

  • Hvis du vil legge til en betingelse basert på en kolonne i en relatert tabell, velger du Legg til relatert enhet, og deretter velger du en tabell. Inneholder data er den eneste betingede operatoren som kan brukes med en relatert tabell i et visningsfilter. Deretter velger du en kolonne i den relaterte tabellen, en operator og en verdi.

    Et skjermbilde av redigeringsprogrammet for visningsfilter som viser en betingelse som er lagt til fra en relatert tabell.

Hvis du vil angre endringer i visningsfilteret på et tidspunkt, velger du Tilbakestill til standard.

Tips

Hvis du har sikkerhetsprivilegiet Enable Download Fetch XML, som du finner under delen Diverse privilegier i kategorien Tilpassing på definisjonssiden sikkerhetsrolle, kan du laste ned FetchXML uttrykket for en visning. Kontakt administratoren hvis du trenger denne egenskapen.

Sortere dataene

Velg en kolonneoverskrift, og velg deretter hvordan visningen skal sortere data i kolonnen. Du kan sortere på én kolonne om gangen.

Sorteringsalternativer avhenger av datatypen. Alfanumeriske kolonner kan sorteres i rekkefølgen A til Å (stigende) eller Å til A (synkende). Datokolonner kan sorteres i eldre til nyere (stigende) eller nyere til eldre (synkende) rekkefølge. En pil til høyre for kolonnenavnet angir at visningen sorteres etter den kolonnen. Retningen pilen peker på, angir om kolonnen er sortert i stigende eller synkende rekkefølge.

Redigere kolonnebredde

Hvis administrator har aktivert moderne avansert søk, kan du dra den loddrette skillelinjen for kolonner for å endre minimum-bredden for en kolonne. Når du endrer bredden på en kolonne, vises visningsnavnet som stjerne for å angi at du har redigert visningen og ikke har lagret den. Se Lagre redigeringer i som en ny visning for å lære mer om ulike alternativer for å lagre en visning.

Tips

I og med at redigeringene av kolonnebredden endrer minimum-bredden for kolonnen, kan det hende kolonnebreddene justeres etter at visningen er lagret, slik at den fyller det tilgjengelige vannrette skjermbildet.

Lagre visningen

En stjerne ved siden av visningsnavnet angir at du har redigert visningen og ikke har lagret den. Hvis du bytter til en annen visning eller forlater siden, tilbakestilles visningen til den opprinnelige definisjonen. Hvis du vil beholde endringene og legge til den nye visningen i listen over visninger som er tilgjengelige for deg, må du passe på å lagre den.

Lagre redigeringene som en ny visning

Hvis du vil beholde den opprinnelige visningen, lagrer du den redigerte versjonen som en ny visning med et annet navn. Hvis du har gjort endringer i en visning som du ikke har Skrive-tillatelse til, uansett om det er en systemvisning eller en personlig visning, kan du bare lagre den som en ny visning.

  1. På kommandolinjen velger du Flere kommandoer () > Opprett visning > Lagre som ny vising.

    Et skjermbilde av en rutenettside som viser alternativet Opprett visning på menyen Flere kommandoer.

  2. Skriv inn et nytt navn for visningen, og en beskrivelse hvis du vil, og velg deretter Lagre.

    Et skjermbilde av Lagre som ny visning-alternativene.

Obs!

Hvis du vil beholde den opprinnelige visningen, må du sørge for å gi den redigerte versjonen et annet navn. Hvis du ikke gjør det, overskrives den eksisterende visningen uten bekreftelse, selv om du valgte å lagre den som en ny visning.

Endre definisjonen av en eksisterende visning

Hvis du ikke vil beholde den opprinnelige visningen, kan du erstatte den med den redigerte versjonen. Du må ha Skriv-tillatelse til visningen for å overskrive den opprinnelige definisjonen med endringene.

På kommandolinjen velger du Flere kommandoer () > Opprett visning > Lagre endringer i gjeldende visning.

Et skjermbilde av en rutenettside som viser alternativet for å overskrive en eksisterende visning med gjeldende endringer.

Lagre endringer i visninger i moderne avansert søk

Hvis administrator aktivert moderne avansert søk, kan du opprette og behandle visninger direkte fra visningsvelgeren.

Et skjermbilde av en rutenettside som viser alternativene for visningsbehandling i moderne avansert søk.

Endre standardvisningenh

Standardvisningen for en tabell indikeres av Standard-etiketten i visningsvelgeren. Administrator angir en standardvisnig for hver tabell i appen. Du kan imidlertid angi en annen visning som personlig standardvisning.

I følgende eksempel angir administrator visningen Mine aktive forretningsforbindelser som standard for tabellen Forretningsforbindelser. Slik endrer du standardvisningen til Aktive forretningsforbindelser:

  1. Velg Aktive forretningsforbindelser i visningsvelgeren for å bruke visningen på rutenettsiden.

  2. Åpne visningsvelgeren på nytt, og velg Angi gjeldende visning som standard.

    Et skjermbilde av visningsvelgeren på en rutenettside som viser alternativet for å angi en ny standardvisning.

Hvis du vil endre den personlige standardvisningen tilbake til visningen som ble angitt av administrator, velger du Tilbakestill standardvisning i visningsvelgeren.

Et skjermbilde av visningsvelgeren på en rutenettside som viser alternativet for å endre standarden tilbake til det administratoren angav.

Obs!

Alternativet Tilbakestill standardvisning vises bare når gjeldende standardvisning for tabellen ikke er angitt av administrator.

Endre standardvisningen i moderne avansert søk

Hvis administrator aktivert moderne avansert søk, kan du endre og tilbakestille standardvisningen direkte fra visningsvelgeren.

Et skjermbilde av en rutenettside som viser alternativene for standard visningsbehandling i moderne avansert søk.

Administrere og dele personlige visninger

Hvis administrator aktiverte moderne avansert søk, kan du dele, skjule, gi nytt navn til og slette visninger.

  1. Velg Behandle og del visninger i visningsvelgeren .

    Et skjermbilde av visningsvelgeren som viser alternativet for å behandle og dele visninger.

  2. Velg Vis kommandoer (...), og velg deretter alternativet.

    Et skjermbilde av visningsvelgeren som viser alternativet for å dele, redigere eller slette en visning.

Endre rekkefølgen for visninger i visningsvelgeren

Som standard viser visningsvelgeren visninger i to grupper, personlige visninger og systemvisninger, hver ordnet alfabetisk. Du kan endre sorteringsrekkefølgen i grupper, eller fjerne grupperingen helt og ordne hele listen alfabetisk.

  1. Velg Behandle og del visninger i visningsvelgeren .

  2. Endre sorteringsrekkefølgen for visningsvelgeren, og velg deretter Bruk.

    Et skjermbilde av ruten Administrer og del visninger, som viser alternativet for vis velgersortering.

Følgende sorteringsalternativer er tilgjengelige:

  • Personlig før systemet, A til Å: Dette er standardinnstillingen. Begge gruppene ordnes alfabetisk. Personlige visninger vises over systemvisninger.

  • System før personlig, A til Å: Begge gruppene ordnes alfabetisk. Systemvisninger vises over personlige visninger.

  • A til Å: Grupperingen fjernes. Alle visninger (system og personlig) presenteres i alfabetisk rekkefølge.

    Obs!

    Hvis administrator har aktivert den moderne avanserte søkeopplevelsen, er ikke listen over visninger delt inn. Personlige visninger har et brukerikon, personlig visningsikon, slik at du enkelt kan se hvilken type visning du ser på. Du kan også holde markøren over informasjonsikonet Informasjon-ikon. for å se visningstypen.

Skjul visninger

Du kan skjule visninger i visningsvelgeren for å tilpasse listen og redusere rotet. Du bør huske på følgende:

  • Når du skjuler en visning, skjules den fra tabellens visninger i alle modelldrevne apper på alle enheter.
  • Hvis visningen deles med deg og andre teammedlemmer, skjules bare visningen for deg hvis du skjuler den. Den er ikke skjult for alle andre som har tilgang til visningen.
  • Du kan skjule de personlige visningene som standard. Du kan bare skjule systemvisninger hvis administrator har tillatt det.
  • Du kan ikke skjule standardvisningen for en tabell. Hvis du vil skjule standardvisningen, angir du en annen visning som standardvisning først.
  • Du kan ikke angi en skjult visning som standardvisning for en tabell.

Slik skjuler du en visning:

  1. Velg Behandle og del visninger i visningsvelgeren .

  2. Hold markøren over visningen, og velg Skjul. Du kan også velge Vis kommandoer (...) til høyre for visningen, og deretter velge Skjul.

  3. Velg Bruk.

    Et skjermbilde av ruten Administrer og del visninger på en rutenettside, som viser vis skjulingsalternativer.

Slik gjenoppretter du en skjult visning:

  1. Velg Behandle og del visninger i visningsvelgeren .

  2. Hold markøren over visningen, og velg Vis. Du kan også velge Vis kommandoer (...) til høyre for visningen, og deretter velge Vis.

  3. Velg Bruk.

    Et skjermbilde av ruten Administrer og del visninger på en rutenettside, som viser vis alternativer for å skjule en skjult visning.

Andre oppgaver for administrasjon av visninger

  • Angi som standardGjør en visning til standardvisningen for den tabellen i alle modelldrevne apper i miljøet. Dette alternativet vises ikke på en skjult visning eller en visning som allerede er standard.
  • Tilbakestill standard: Endrer standardvisningen for en tabell tilbake til det administrator angitt, i alle modelldrevne apper i miljøet.
  • Del: Deler visningen med andre medlemmer i organisasjonen. Dette alternativer vise bare i personlige visninger som du har Del-tillatelser til. For mer informasjon, se: Del rader med en bruker eller et team.
  • Rediger info: Endre visningsnavnet og beskrivelsen. Dette alternativer vise bare i personlige visninger som du har Skriv-tillatelser til.
  • Tilordne: Tilordne eierskap til visningen til en annen bruker eller team i organisasjonen. Dette alternativet vises bare i personlige visninger som du eier.
  • Slett: Sletter visningen. Hvis du sletter en personlig visning, slettes visningen for alle som har tilgang til den. Dette alternativer vise bare i personlige visninger som du har Slett-tillatelser til.
  • Deaktivere/aktivere: Deaktiverer eller aktiverer visningen. Hvis du deaktiverer eller aktiverer en personlig visning, blir visningen inaktiv eller aktiv for alle som har tilgang til den. Dette alternativer vise bare i personlige visninger som du har Skriv-tillatelser til.
  • Last ned Hent XML: Last ned uttrykket FetchXML for visningen. Denne egenskapen er aktivert av en administrator med sikkerhetsrettigheten Aktiver nedlasting av Fetch-XML, som du finner under Diverse rettigheter-delen i fanen Tilpasning på sikkerhetsrolledefinisjonssiden.

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).