Slå sammen dupliserte rader

Duplikatrader kan snike seg inn i dataene når du eller andre angir data manuelt eller masseimporterer data. Microsoft Dataverse hjelper deg med å håndtere potensielle duplikater ved å ha duplikatregistrering for aktive rader, for eksempel forretningsforbindelser og kontaktpersoner. Når du fletter en rad, blir også eventuelle relaterte eller underordnede rader flettet. Systemansvarlig kan også definere regler for duplikatregistrering i andre situasjoner.

Det finnes et par situasjoner der det kan finnes duplikater:

• Når en rad opprettes eller oppdateres.
• Når du bruker Dynamics 365 for Outlook og du går fra frakoblet til tilkoblet.
• Når du importerer data ved hjelp av veiviseren for importering av data.
• Duplikater oppdages ikke når du fletter rader, lagrer en aktivitet som fullført, eller endrer statusen for en rad, for eksempel aktivering eller reaktivering av en rad.

La oss for eksempel si at du angir en kontaktrad, Oscar Vogt, sammen med et mobiltelefonnummer. Duplikatregistreringsregelen oppdager at du allerede har en lignende rad, og viser denne dialogboksen.

Du er ikke sikker på om dette er en ny rad (en som har samme navn som en eksisterende kontakt) eller et duplikat, så du velger Ignorer og lagre.

Deretter går du til lsiten Mine aktive kontakter og ser at du nå du har to rader med samme navn. Når du har gått gjennom radene, finner du ut at de er duplikater som må flettes.

Dataverse inneholder duplikatregistreringsregler for forretningsforbindelser og kontakter. Disse reglene er automatisk aktivert, slik at du ikke trenger å gjøre noe for å definere duplikatregistrering for disse radtypene.

Obs!

Hvis tilgjengelig på systemet kan du kanskje også se etter duplikater av andre radtyper i tillegg til kontakter og forretningsforbindelser. Sjekk med systemansvarlig. Finne administratoren eller brukerstøttekontakten din

Obs!

Administratorer kan endre Visning for avansert søk for denne enheten hvis de vil endre kolonnene som vises for gjeldende oppføring i dialogboksen for duplikatregistrering.

Slik slår du sammen dupliserte rader

Obs!

Sammenslåing av rader støttes bare for forretningsforbindelses-, kontakt- og kundeemnetabeller. Den støtter ikke andre standard Dataverse-tabeller eller egendefinerte tabeller. Du kan bare slå sammen to oppføringer om gangen.

1. Velg duplikatradene fra visningssiden i den modelldrevne appen, og velg deretter Slå sammen på kommandolinjen øverst på siden.

   

2. I dialogboksen Slå sammen kontakter velger du hovedraden (den du vil beholde) og velger deretter kolonner i den nye raden som du vil flette inn i hovedraden. Dataene i disse kolonnene kan overstyre de eksisterende dataene i hovedraden. Velg OK.

   Obs!

   Hvis det får problemer under fletteprosessen, fjerner du merket for Aktiver overordnet kontroll. Hvis filer slettes under fletteprosessen, kan du hoppe over den overordnede kontrollen. Dette gjør at flettingen kan fortsette selv om noen sletter en rad fra settet mens jobben kjører i bakgrunnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Asynkron behandling av overlappende transaksjoner.

   

Viktig

Hvis en kolonne eller kontroll samsvarer med noen av følgende betingelser, vises den ikke i dialogboksen for fletting:

• Feltet eller den inneholdende delen er usynlig i skjemabeskrivelse eller skjema-XML uavhengig av om delen vises under kjøring. Det er mulig å vise den ved hjelp av klient-API-en.
• Kontrollen har ikke en klasseegenskap.
• Kolonnens metadata ValidForUpdate er usanne.
• Kontrollen er Kontroll for hurtigskjemainnsamling eller Kontroll for referansepanel for hurtigskjemainnsamling.
• Kolonnen er Choice eller MultiSelectPickList, og den har enten en overordnet valgkolonne eller en underordnet valgkolonne.
• Kolonnen er parentaccountid i Forretningsforbindelse-tabellen. Dette er en systeminnstilling som ikke kan endres.
• Kolonnen er parentcustomerid i Kontakt-tabellen. Dette er en systeminnstilling som ikke kan endres.
• Kolonnen er av typen Owner (eksempel: ownerid).

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).