Konfigurere alternativer for hurtigsøk for organisasjonen

  • Artikkel

 

Publisert: februar 2017

Gjelder: Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016

Søkefunksjonen Hurtigsøk gir raske resultater tl brukere som skriver inn enkle spørringer til enheter som det ofte søkes etter. Du kan skreddersy funksjonen Hurtigsøk ved å velge grenser for oppføringer som returneres, indekseringsmetode og hvilke enheter som er inkludert.

I dette emnet

Velg metoden som brukes for hurtigsøk-indeksering

Hva administratorer bør vurdere før de aktiverer eller deaktiverer fulltekstsindeksering

Aktivere eller deaktivere fulltekstsindeksering for hurtigsøk

Velg metoden som brukes for hurtigsøk-indeksering

Som standard bruker Microsoft Dynamics 365 samme søke funksjonalitet som i tidligere versjoner, som er basert for det meste på strengtreff.

Systemansvarlige har muligheten til å bruke fulltekstsindeksering for hurtigsøk. Vi anbefaler at du aktiverer fulltekstsindeksering for hurtigsøk fordi det kan gi en bedre søkeopplevelse ved å forbedre ytelsen ved spørringer. Fulltekstsøk bruker også mer avanserte indekseringsmetoder som inneholder støtte for lingvistiske-baserte Søk og overlegen relevans rangering.

Mens den forrige søkemetoden (standard indeksering) returnerer resultater basert på litteral treff, returnerer fulltekstindeksering lingvistisk baserte treff. For eksempel begrepet service kan returnere lignende ord som servicing og serviced. Mer informasjon: fulltekstsøk (SQL Server)

Hvis du vil ha mer informasjon, standard indeksering ofte krever at brukere legger til jokertegn hvis du vil søke etter strenger. Dette fører til dårlig ytelse for store datasett, på grunn av nødvendige fulltabellskanninger i stedet for å bruke en indeks. Fulltekstindeksering bruker ikke jokertegn, noe som fører til bedre spørrings- og systemytelse. Legg merke til at selv om brukere kan inkludere jokertegn i søkestrenger, ignoreres jokertegn.

Viktig

Hurtigsøk etter fulltekstsøk ikke er tilgjengelig med Microsoft Dynamics 365 (Online).

Hva administratorer bør vurdere før de aktiverer eller deaktiverer fulltekstsindeksering

Endringer i hvordan og når Microsoft Dynamics 365-data indekseres starter ikke før et bestemt tidspunkt, vanligvis under Sen kveld. Før du kan aktivere eller deaktivere fulltekstsindeksering, bør du vurdere følgende:

  • Siden indeksering er en Vedlikeholdsjobb som kjøres én gang hver dag, kan det ta opptil 24 timer for systemet å aktivere eller deaktivere fulltekstsøk, eller legge til og fjerne søkekolonner.

  • Når tilpassere legger til et element for hurtigsøk, for eksempel en søk-kolonne, vises ikke kolonnedataene i Hurtigsøk søkeresultatene før neste Vedlikehold jobben er fullført. Disse elementene kan fortsatt være tilgjengelig via Hurtigsøk søk, men vil bruke den forrige søkemetoden. Alle kolonner som ikke er ferdig med indeksering for hele teksten vil fortsette å bruke standardmetoden for indeksering for hurtigsøk søk. Når Indeksering for en kolonne er fullført, bruker Hurtigsøk fulltekstsøk. Når fulltekstsøk for hurtigsøk er aktivert, vil ikke kolonner som nylig er lagt til en visning for hurtigsøk ha noen indekseringen før neste Vedlikehold jobben er fullført. Dette kan føre til dårlig ytelse i Hurtigsøk.

  • Avansert søk blir ikke påvirket når du aktiverer fulltekstindeksering for hurtigsøk. Avansert søk vil fortsette å bruke samme standard indeksering som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Microsoft Dynamics 365.

  • Fordi fulltekstindeksering for hurtigsøk bruker SQL Server-fulltekstindeksering, kan det hende at bestemte spørringer som består hovedsakelig eller helt av vanlige ord (stoppord, for eksempel ON, OR, FOR, AND, LIKE) ikke returnerer forventede resultater.SQL Server-databaseadministratorer kan opprette en egendefinert stoppliste eller velge ikke å bruke en stoppliste ved å utelate systemstopplisten (anbefales ikke). Mer informasjon: TechNet: Konfigurere og administrere stoppord og stopplister for fulltekstsøk

For Microsoft Dynamics 365-administratorer (lokal)

Når du aktiverer fulltekstsindeksering for en database med et stort antall kolonner, kan det øke størrelsen på transaksjonsloggen for organisasjonsdatabasen. Vi anbefaler deg å overvåke og vurdere å redusere transaksjonsloggen.Mer informasjon:MSDN: Administrere størrelsen på transaksjonsloggfilen

Aspekter av ressursforbruk for fulltekstsindeksering er forskjellig fra standard indeksering, som kan føre til SQL Server ytelsesproblemer. Ytelsen kan bli påvirket spesielt under den innledende fulltekstindeksering for alle Hurtigsøk tekstfelt.Mer informasjon:MSDN: Ytelsen til fulltekstindekser > vanlige årsaker til ytelsesproblemer

Indeksering er en bakgrunnsprosess, så for store mengder data som betjenes av opptatte SQL-servere, kan det ta flere timer til flere dager for fulltekstindekser å bli fullstendig fullført.

Aktivere eller deaktivere fulltekstsindeksering for hurtigsøk

Før du kan aktivere eller deaktivere fulltekstsindeksering for hurtigsøk, kan du se gjennom Hva administratorer bør vurdere før de aktiverer eller deaktiverer fulltekstsindeksering ovenfor.

  1. Gå til Innstillinger > Administrasjon > Systeminnstillinger > kategorien Generelt.

  2. Velg Ja eller Nei ved siden av Aktiver fulltekstsøk for hurtigsøk.

Se også

Aktivere språk
Behandle, sikkerhet, brukere og team

© 2017 Microsoft. Med enerett. Opphavsrett